会议展览策划与执行服务合作框架协议

会议展览策划与执行服务合作框架协议合同编号：__________甲方基本信息：（甲方名称）：____________________________（联系地址）：____________________________（联系方式）：____________________________乙方基本信息：（乙方名称）：____________________________（联系地址）：____________________________（联系方式）：____________________________第一章：定义与解释1.1定义除非本协议上下文另有规定，以下术语在本协议中具有以下含义：（1）“甲方”是指上文提到的（甲方名称）。（2）“乙方”是指上文提到的（乙方名称）。（3）“会议展览”是指甲方举办或参与的各类会议、展览等活动。（4）“策划与执行服务”是指乙方根据甲方需求提供会议展览的策划、组织、执行等服务。1.2解释本协议的条款和条件适用于甲乙双方。双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则履行本协议。第二章：合作范围与内容2.1合作范围甲方委托乙方为其会议展览提供策划与执行服务，服务内容包括但不限于：（1）会议展览主题策划；（2）会议展览场地预订；（3）会议展览布置与搭建；（4）会议展览宣传推广；（5）会议展览现场管理；（6）会议展览后续服务。2.2合作内容乙方根据甲方需求，提供专业的会议展览策划与执行服务，保证会议展览的顺利进行。第三章：合作期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。3.2在本协议有效期内，甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利义务。3.3若一方有意续签本协议，应在本协议到期前____个月书面通知对方。第四章：费用与支付4.1甲方应按照乙方的报价支付服务费用，具体费用如下：（1）策划费：人民币____元；（2）执行费：人民币____元；（3）其他费用：按照实际发生情况支付。4.2乙方应在提供服务前向甲方提供详细的服务费用报价单，甲方确认后支付相应费用。4.3甲方应在收到乙方开具的正规发票后____个工作日内支付相应费用。第五章：知识产权5.1乙方在提供服务过程中所创作的策划方案、设计图纸等知识产权归乙方所有。5.2甲方对乙方提供的策划与执行服务享有使用权，但不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。5.3双方同意，在未经对方书面同意的情况下，不得将对方的商业秘密泄露给第三方。第六章：保密条款6.1除非依法应当向机构或监管机构披露外，甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息予以严格保密。6.2保密信息的范围包括但不限于：（1）本协议的具体内容；（2）甲方的经营计划、营销策略、客户信息；（3）乙方的策划方案、设计图纸、运营数据等。6.3保密义务自本协议签订之日起生效，并持续有效至本协议终止或履行完毕后____年。第七章：违约责任7.1任何一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议项下违约方应支付款项的____%。7.2若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，直至甲方支付完毕。7.3若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方按照约定标准赔偿损失。第八章：不可抗力8.1不可抗力指无法预见、无法避免且对一方或双方造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。8.2发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。8.3受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行本协议。第九章：争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至（所在地）仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。9.3仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。第十章：其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。10.4本协议的解除或终止不影响双方在解除或终止前已经产生的权利义务，也不影响双方依据本协议的保密、知识产权、违约责任等条款的约定。10.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章：变更与终止11.1若甲方需变更会议展览的时间、地点、规模等，应至少提前____个工作日通知乙方，双方协商确定变更后的服务内容、费用等。11.2乙方如需变更服务内容或人员，应提前____个工作日通知甲方，并保证变更不影响服务质量和会议展览的顺利进行。11.3在以下情况下，一方可以书面通知另一方立即终止本协议：（1）对方严重违反本协议，且未在合理期限内改正；（2）对方破产、清算或无法继续经营；（3）发生不可抗力，且双方无法通过合理努力减轻影响。11.4协议终止后，双方应按约定完成未了结的事务，并根据实际情况协商解决已产生但未支付的费用。第十二章：保险12.1为了保障会议展览的顺利进行，乙方应在其服务期间为活动现场购买适当的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。12.2乙方应保证保险的有效期覆盖整个服务期间，并将保险单副本提供给甲方。第十三章：宣传与推广13.1甲方同意乙方在提供服务期间及之后，可以在其宣传资料、网站、社交媒体等渠道上使用甲方会议展览的名称、标志、图片等，用于宣传和推广乙方的服务。13.2乙方在宣传和推广时，应保证内容的真实性、准确性和合法性，不得损害甲方的声誉。第十四章：通知与送达14.1本协议项下的任何通知、文件或其他通信均应以书面形式送达对方。14.2通知应以快递、挂号信或专人递送的方式进行，并在送达时获得收件人的签字确认。14.3若以邮件或传真的形式送达，需收到对方确认收到回复后方视为有效送达。第十五章：附则15.1本协议自双方签字盖章之日起生效。15.2本协议的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。15.3本协议的终止不影响双方在终止前的权利义务，也不影响双方根据本协议的保密、知识产权、违约责任等条款的继续履行。签字部分：甲方（盖章）：_________