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文档简介

政府采购管理制度体系第一条：总则为规范企业政府采购行为，提高采购效率和透亮度，保障合规和公平竞争，订立本政府采购管理制度体系。本制度适用于企业内部全部政府采购活动。企业内部采购部门应依照本制度进行组织和实施政府采购活动。第二条：采购活动的范围企业内部全部涉及政府购买的商品、工程和服务均纳入政府采购活动范围。政府采购依据委托方式包含招标代理、谈判代理和询价代理。第三条：采购需求确认与登记采购部门应在需要进行政府采购的初步计划中明确采购项目的范围、目标、预算和时间等基本要素。采购部门在初步计划确认后，应进行相关采购需求登记，并编制采购需求确认报告。采购需求确认报告应包含项目名称、技术要求、预算、采购方式、时间计划等内容。第四条：采购方式选择采购部门应依据采购需求确认报告的内容，选择合适的采购方式，并依法进行采购程序。采购方式重要包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。采购部门应订立并公布采购方式选择的评审标准和程序。第五条：招标文件准备与发布采购部门应依据采购需求确认报告的内容，编制招标文件。招标文件应包含采购公告、招标邀请函、招标文件标的、技术规格、投标人资格要求、评标方法等。招标文件应通过适当的方式发布，以确保公开、公平和公正。第六条：投标审核与评标采购部门在招标文件发布后，依照规定时间接收投标文件。采购部门应设立评标委员会，对投标文件进行审核和评标。评标委员会应依据评标方法进行评标，并订立评标报告和介绍看法。第七条：中标结果公示与合同签订采购部门应在中标结果确认后，及时公示中标结果。中标供应商应与采购部门进行合同谈判，并最终签订采购合同。采购合同应明确双方的权责义务、价格、交货期、质量标准等内容。第八条：采购过程的监督与管理采购部门应建立有效的供应商管理制度，对供应商进行定期评估和监督。采购部门应加强与政府采购监督部门的沟通与合作，接受监督和检查。采购部门应建立健全的档案管理系统，妥当保管与政府采购相关的文件和资料。第九条：违规惩罚与申诉处理对于违反政府采购法律法规和本制度的行为，采购部门应依照相关规定进行处理，包含警告、罚款、暂时停止或取消供应商资格等。受各惩罚的供应商有权向企业内部申诉处理部门申请复议，并应搭配申诉处理部门的调查和处理。申诉处理部门应对供应商的申诉进行调查和处理，并及时作出决议，确保公正和合法。第十条：附则本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度自公布之日起生效，并于启用后进行定期审查和更新。

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