管理固定资产制度

管理固定资产制度1.制度目的本制度旨在规范和强化企业固定资产的管理，确保固定资产的安全、合理使用和价值最大化，提高企业的生产效率和经济效益。2.适用范围本制度适用于公司全部的固定资产管理工作，包含但不限于土地、建筑物、设备、车辆等。3.资产采购与验收3.1资产采购全部资产采购需经过预算审核和管理层批准，并依照公司采购流程进行采购。采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同，并在合同中明确产品规格、数量、价格、交货期等关键信息。3.2资产验收采购部门负责对所采购的资产进行验收，验收包含外观检查、功能测试、规格齐全等内容。验收合格的资产，采购部门需在验收单上标明验收日期、验收人员签字，并将验收单交给资产管理部门备案。4.资产登记与编码4.1资产登记资产管理部门负责对已验收的资产进行登记，包含资产名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商、原值、使用部门等信息。对于新增资产，资产管理部门需要在15个工作日内完成登记。4.2资产编码资产管理部门依据肯定的编码规定为每个资产调配唯一编码，并在资产标识上标明。资产编码应体现资产的类别、规格、型号等信息，便于查询和管理。5.资产验查与盘点5.1资产验查资产管理部门每年至少进行一次资产验查，目的是核对资产的实际情况，确保资产的准确登记和使用情形。验查过程中，资产管理部门需参照资产清查表逐项核对，发现问题及时整改。5.2资产盘点资产管理部门每年定期进行资产盘点，重点关注值较高、易丢失、易损坏的资产。盘点过程中，资产管理部门需依照盘点程序进行操作，确保盘点结果的准确性。6.资产使用与保养6.1资产使用资产的使用必需符合规定的用途和范围，禁止私自借用、转让、出租或抵押等行为。使用部门需要订立资产使用计划，并依照计划使用和保管资产，不得超期使用或使用过程中私自转变资产配置。6.2资产保养使用部门负责对所使用的资产进行日常保养和维护工作，确保资产在使用中保持良好状态。资产保养包含定期检查、清洁、润滑、调试等操作，保养记录需及时填写并交给资产管理部门备查。7.资产报废与处理7.1资产报废资产管理部门定期对资产进行评估，对已实现报废标准的资产进行报废处理。资产报废需经过资产管理部门审核，编制报废申请报告并提交相关部门批准后执行。7.2资产处理资产处理由资产管理部门负责，可以采取出售、捐赠、报废、拍卖等方式进行。资产处理需经过公司领导批准，并依照相关法律法规进行操作，资产处理的所得款项需按规定进行核算和管理。8.资产保险与防火防盗8.1资产保险公司应对紧要固定资产购买保险进行保障，保险范围包含资产的损失、损坏、丢失等风险。资产管理部门负责办理资产保险，保单信息需及时录入资产数据库，并保管相关的理赔记录。8.2防火防盗全部使用部门需加强对固定资产的防火和防盗措施，保障资产的安全。使用部门应建立完善的资产防火、防盗制度和措施，定期进行防火防盗演练，确保员工的安全意识和技能。9.制度宣贯与培训9.1制度宣贯公司应对本制度进行宣传和推广，确保员工理解和遵守制度要求。资产管理部门负责制度的宣传工作，采用多种方式，如会议、通知、培训等形式进行。9.2培训资产管理部门应定期组织资产管理培训，提升员工的资产管理意识和操作技能。培训内容包含资产管理制度、资产管理流程、资产登记与编码、资产验查与盘点、资产处理等内容。10.责任追究对违反本制度的行为，将依据公司相关制度追究相应责任人的责任，严重者将受到纪律处分甚至法律追究。11.附则本制度的解释权归公