2024年度智能安防系统项目采购合同注意事项指南3篇_第1页
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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能安防系统项目采购合同注意事项指南本合同目录一览1.项目背景与目标1.1项目背景1.2项目目标2.项目范围与内容2.1项目范围2.2项目内容3.项目组织与分工3.1项目组织结构3.2项目分工与职责4.项目实施计划4.1项目实施阶段划分4.2项目关键时间节点5.项目合同条款5.1合同主体5.2合同标的5.3合同金额5.4合同履行期限5.5合同变更与解除6.项目交付与验收6.1项目交付标准6.2项目验收流程6.3验收标准与要求7.项目付款与结算7.1付款方式7.2付款时间节点7.3结算方式8.项目售后服务与保修8.1售后服务内容8.2保修期限与范围9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同生效、终止与解除10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一:项目详细需求说明书11.2附件二:项目实施方案11.3附件三:设备清单12.合同签署与生效日期12.1签署日期12.2生效日期13.合同变更与补充13.1变更流程13.2补充内容14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同解释14.3合同附件清单第一部分:合同如下:第一条项目背景与目标1.1项目背景1.2项目目标本项目的目标是:1.1提高甲方单位的安全防范能力,降低安全风险;1.2实现对重要区域的实时监控,确保人员与财产安全;1.3提升安防系统的智能化水平,提高管理效率。第二条项目范围与内容2.1项目范围2.1.1安防设备采购,包括但不限于摄像头、监控主机、报警系统等;2.1.2安防系统软件采购与安装;2.1.3系统集成与调试;2.1.4系统培训与维护服务。2.2项目内容2.2.1甲方需提供项目所需场地、电源、网络等基础设施;2.2.2乙方需按照合同约定,提供符合甲方要求的智能安防系统设备;2.2.3乙方负责系统的安装、调试、验收及后续维护服务;2.2.4乙方需按照甲方要求,提供系统操作培训。第三条项目组织与分工3.1项目组织结构本合同项目组织结构如下:3.1.1甲方成立项目组,负责项目的整体协调与监督;3.1.2乙方成立项目实施小组,负责项目的具体实施。3.2项目分工与职责3.2.1甲方职责:3.2.1.1提供项目所需场地、电源、网络等基础设施;3.2.1.2配合乙方进行现场勘查、设备安装、调试等工作;3.2.1.3负责项目验收及后续使用;3.2.2乙方职责:3.2.2.1提供符合要求的智能安防系统设备;3.2.2.2按照合同约定进行系统安装、调试、验收及维护服务;3.2.2.3负责系统培训及后续技术支持。第四条项目实施计划4.1项目实施阶段划分4.1.1项目启动阶段;4.1.2系统设计阶段;4.1.3设备采购与安装阶段;4.1.4系统调试与验收阶段;4.1.5培训与售后服务阶段。4.2项目关键时间节点4.2.1项目启动阶段:合同签订后30个工作日内;4.2.2系统设计阶段:合同签订后60个工作日内;4.2.3设备采购与安装阶段:合同签订后90个工作日内;4.2.4系统调试与验收阶段:合同签订后120个工作日内;4.2.5培训与售后服务阶段:项目验收合格后,根据实际需求进行。第五条项目合同条款5.1合同主体本合同主体为甲方和乙方,双方应具备合法的法人资格或授权。5.2合同标的本合同标的为智能安防系统项目,具体内容包括但不限于设备采购、安装、调试、培训及维护服务。5.3合同金额本合同金额为人民币X万元整。5.4合同履行期限本合同履行期限为自合同签订之日起至项目验收合格之日止。5.5合同变更与解除5.5.1合同变更:任何一方在履行合同过程中,如需变更合同内容,应书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。(1)一方违反合同约定,严重影响另一方权益;(2)一方因不可抗力导致合同无法履行;(3)经双方协商一致,决定解除合同。第六条项目交付与验收6.1项目交付标准本合同项目交付标准如下:6.1.1甲方提供的场地、电源、网络等基础设施满足项目实施要求;6.1.2乙方提供的设备符合合同约定,安装、调试完毕,并达到预期效果;6.1.3系统操作培训完成,甲方人员能够熟练操作系统。6.2项目验收流程6.2.1甲方在项目验收前30个工作日,向乙方发出验收通知;6.2.2乙方接到验收通知后,应在5个工作日内做好验收准备工作;6.2.3甲方在验收时,应提供相关验收资料,并按照合同约定进行验收;6.2.4乙方应在验收合格后,向甲方提供相关验收证明。6.3验收标准与要求6.3.1验收标准:本合同项目验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准和合同约定;6.3.2验收要求:甲方在验收过程中,应严格按照合同约定进行验收,并对验收结果负责。第七条项目付款与结算7.1付款方式7.1.1预付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总金额的20%作为预付款;7.1.2进度款:在项目实施过程中,根据项目进度和合同约定,甲方分阶段支付合同总金额的60%;7.1.3验收款:项目验收合格后,甲方支付合同总金额的15%;7.1.4保修金:项目验收合格后,甲方支付合同总金额的5%作为保修金,保修期满后无质量问题退还。7.2付款时间节点7.2.1预付款:合同签订后5个工作日内;7.2.2进度款:项目实施进度达到合同约定节点时;7.2.3验收款:项目验收合格后10个工作日内;7.2.4保修金:项目验收合格后30个工作日内。7.3结算方式本合同项目结算采用银行转账方式进行,甲方应在收到乙方开具的正规发票后10个工作日内完成付款。第八条项目售后服务与保修8.1售后服务内容本合同项目售后服务内容包括但不限于:8.1.1系统故障排除;8.1.2系统升级与维护;8.1.3技术支持与培训;8.1.4零部件更换。8.2保修期限与范围8.2.1保修期限:本合同项目设备保修期为自设备安装完毕并验收合格之日起12个月;8.2.2保修范围:在保修期内,因设备本身质量问题导致的故障,乙方免费提供维修或更换服务。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.1.1若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为应付未付款项的1%;9.1.2若乙方未按合同约定履行义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。9.2争议解决方式双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十条合同生效、终止与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1项目实施完毕,经双方验收合格;10.2.2合同约定的其他终止条件。10.3合同解除条件10.3.1双方协商一致解除合同;10.3.2出现合同约定的解除条件;10.3.3因不可抗力导致合同无法履行。第十一条合同附件11.1附件一:项目详细需求说明书11.2附件二:项目实施方案11.3附件三:设备清单第十二条合同签署与生效日期12.1签署日期本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。12.2生效日期本合同自签署之日起生效。第十三条合同变更与补充13.1变更流程任何一方提出合同变更,应书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。13.2补充内容本合同如有未尽事宜,可由双方协商一致后,以书面形式补充。第十四条其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同解释本合同以中文文本为准,如有歧义,以双方协商解释为准。14.3合同附件清单本合同附件清单如下:附件一:项目详细需求说明书附件二:项目实施方案附件三:设备清单第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义在本合同中,“第三方”指的是除甲方和乙方以外的,根据本合同约定或经甲方和乙方同意,参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了协助合同履行,提高效率,降低风险,确保项目顺利进行。16.第三方介入的类型16.1供应商16.2设计单位16.3施工单位16.4监理单位16.5技术支持与服务提供商16.6中介方16.7其他经甲乙双方同意的第三方17.第三方介入的审批程序17.1任何第三方介入本合同,需事先经甲乙双方书面同意。17.2甲方和乙方应在收到第三方介入申请后的10个工作日内,书面回复是否同意第三方介入。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额应根据其介入的类型和合同约定确定。18.2第三方的责任限额应在合同中明确,并在第三方介入时书面确认。19.第三方责任界定19.1第三方的责任仅限于其提供的具体服务或产品。19.2第三方的责任不扩展至本合同中甲方和乙方的其他责任。20.第三方权利与义务20.1第三方的权利:20.1.1按照合同约定,获得相应的服务费用;20.1.2在其职责范围内,享有相应的决策权;20.1.3在合同履行过程中,有权要求甲方和乙方提供必要的协助。20.2第三方的义务:20.2.1按照合同约定,完成其提供的服务或交付产品;20.2.2遵守国家相关法律法规和行业标准;20.2.3在其职责范围内,对甲方和乙方的合法权益进行保护。21.第三方与其他各方的划分说明21.1第三方与甲方:21.1.1第三方应向甲方提供必要的服务或产品,并接受甲方的监督和检查;21.1.2甲方对第三方的服务质量或产品性能有最终决定权。21.2第三方与乙方:21.2.1第三方应与乙方合作,共同完成合同约定的项目目标;21.2.2乙方对第三方的服务或产品有协调和管理责任。22.第三方介入合同的变更22.1第三方介入合同的内容变更,需经甲乙双方书面同意,并签订书面变更协议。23.第三方介入合同的终止23.1.1合同约定的终止条件成立;23.1.2第三方违约,经甲乙双方书面通知后,仍未采取补救措施;23.1.3不可抗力导致合同无法履行。24.第三方介入合同争议解决24.1第三方介入合同发生争议,应通过友好协商解决;24.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。25.第三方介入合同的其他条款25.1第三方介入合同应包含本合同的相关条款,并遵循本合同的原则;25.2第三方介入合同的具体内容应在合同中明确约定。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:项目详细需求说明书要求:详细描述项目背景、目标、范围、需求、技术规格、验收标准等。说明:本附件为合同的重要组成部分,乙方应根据甲方需求提供详细的项目需求说明书。2.附件二:项目实施方案要求:包括项目实施计划、进度安排、资源配置、风险管理等。说明:本附件为乙方实施项目的重要依据,应包含详细的项目实施步骤和方法。3.附件三:设备清单要求:列出项目所需设备的型号、规格、数量、价格、供应商等信息。说明:本附件为设备采购的依据,乙方应确保设备质量符合合同约定。4.附件四:项目验收报告要求:记录项目验收过程、结果、存在问题及改进措施。说明:本附件为项目验收的重要文件,甲方应在验收合格后签字确认。5.附件五:培训记录要求:记录项目培训的时间、地点、参与人员、培训内容、培训效果等。说明:本附件为项目培训的重要文件,用于评估培训效果。6.附件六:售后服务记录要求:记录售后服务的时间、内容、处理结果等。说明:本附件为售后服务的重要文件,用于跟踪和评估售后服务质量。7.附件七:合同变更协议要求:记录合同变更的内容、时间、双方签字等。说明:本附件为合同变更的重要文件,用于确认合同变更的合法性和有效性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1乙方未按合同约定时间完成项目实施;1.2乙方提供的设备或服务不符合合同约定的质量标准;1.3甲方未按合同约定支付款项;1.4任何一方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准:2.1乙方未按合同约定时间完成项目实施,每延误一天,应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金;2.2乙方提供的设备或服务不符合合同约定的质量标准,乙方应承担修复或更换责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;2.3甲方未按合同约定支付款项,每逾期一天,应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为滞纳金;2.4任何一方未按合同约定履行其他义务,应根据实际情况,由违约方承担相应的违约责任。3.违约责任示例:3.1乙方在合同约定的时间内未能完成项目实施,导致甲方遭受经济损失,乙方应赔偿甲方经济损失的50%;3.2乙方提供的监控系统存在重大质量问题,导致甲方安全受到威胁,乙方应免费更换设备,并赔偿甲方因此遭受的损失;3.3甲方未在合同约定的时间内支付进度款,乙方有权暂停项目实施,并要求甲方支付滞纳金。全文完。2024年度智能安防系统项目采购合同注意事项指南1本合同目录一览1.项目背景及概述1.1项目背景说明1.2项目概述2.项目采购范围2.1采购产品清单2.2采购服务内容3.供应商资格要求3.1法人资格要求3.2资质证书要求3.3财务状况要求4.采购程序及流程4.1采购公告4.2投标文件要求4.3评标办法4.4中标通知书5.合同条款5.1合同期限5.2合同价格及支付方式5.3交货时间及地点5.4质量要求5.5违约责任6.技术规范及要求6.1技术参数6.2系统集成要求6.3安全性能要求7.系统验收7.1验收标准7.2验收程序7.3验收结果处理8.售后服务8.1服务内容8.2服务期限8.3服务响应时间8.4服务费用9.知识产权9.1知识产权归属9.2使用许可9.3侵权责任10.保密条款10.1保密信息定义10.2保密义务10.3保密期限11.违约责任及争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同生效及修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2通知与送达14.3合同份数14.4法律适用与管辖第一部分:合同如下:1.项目背景及概述1.1项目背景说明本合同项目旨在采购一套智能安防系统,以满足甲方单位对安防需求,提高安防管理水平,确保人员和财产安全。1.2项目概述本项目主要包括智能安防设备的采购、安装、调试及售后服务等环节。系统应具备实时监控、视频分析、门禁控制、报警联动等功能。2.项目采购范围2.1采购产品清单产品名称及型号、数量、技术参数详见附件一。2.2采购服务内容(1)提供技术支持,协助甲方进行系统安装和调试;(2)提供必要的培训,使甲方操作人员熟练掌握系统操作;(3)提供售后服务,包括设备维护、故障排除等。3.供应商资格要求3.1法人资格要求供应商须具备有效的营业执照,且注册资金不低于人民币1000万元。3.2资质证书要求供应商须具备相关安防产品生产、销售资质证书,如安防产品生产许可证、安防系统设计施工维护资质等。3.3财务状况要求供应商须提供近三年财务审计报告,证明其财务状况良好。4.采购程序及流程4.1采购公告甲方将通过公开招标方式选择供应商,招标公告将在相关媒体上发布。4.2投标文件要求(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照复印件;(4)相关资质证书复印件;(5)财务审计报告复印件;(6)产品清单及报价;(7)售后服务承诺。4.3评标办法评标委员会将对投标文件进行综合评审,包括技术方案、报价、售后服务等方面。4.4中标通知书中标通知书将在评标结束后五个工作日内发出,中标单位应在接到中标通知书后五个工作日内与甲方签订合同。5.合同条款5.1合同期限本合同自双方签订之日起生效,合同期限为三年。5.2合同价格及支付方式合同价格按照投标文件中提供的报价确定。支付方式为:合同签订后支付合同总价款的30%,设备到货验收合格后支付60%,合同期满后支付剩余10%。5.3交货时间及地点供应商应在合同签订后三个月内完成设备的采购、安装和调试工作,并在甲方指定地点交付。5.4质量要求供应商提供的设备须符合国家标准、行业标准和甲方要求,确保设备性能稳定、可靠。5.5违约责任任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.技术规范及要求6.1技术参数详见附件一。6.2系统集成要求供应商应确保设备与其他相关系统(如门禁系统、报警系统等)的兼容性,实现数据共享和联动。6.3安全性能要求系统应具备高安全性,防止非法入侵和操作,确保数据安全。7.系统验收7.1验收标准验收标准按照国家标准、行业标准和甲方要求执行。7.2验收程序(1)甲方组织验收小组,对供应商提供的设备进行验收;(2)验收小组对设备进行检查,确认设备符合验收标准;(3)验收合格后,双方签署验收报告。7.3验收结果处理如验收不合格,供应商应在接到通知后七个工作日内进行整改,直至合格为止。8.售后服务8.1服务内容(1)设备保修期为一年,保修期内免费维修;(2)提供24小时技术支持;(3)定期进行设备维护和巡检;(4)提供必要的备品备件。8.2服务期限售后服务期限自合同签订之日起计算,直至合同终止。8.3服务响应时间对于甲方提出的问题或故障报告,供应商应在接到通知后四个小时内响应,并在24小时内提供解决方案或维修服务。8.4服务费用售后服务费用包含在合同总价内,甲方无需额外支付。9.知识产权9.1知识产权归属本合同项下的所有知识产权归甲方所有。9.2使用许可供应商授予甲方在本合同有效期内使用本合同项下产品的非独占、不可转让、非排他的使用权。9.3侵权责任如因供应商的产品侵犯第三方知识产权,供应商应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。10.保密条款10.1保密信息定义本合同中的保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。10.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。10.3保密期限本合同终止后,双方仍需对保密信息保密,保密期限自合同生效之日起计算,不少于五年。11.违约责任及争议解决11.1违约责任任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除及终止12.1合同解除条件(1)一方严重违约;(2)发生不可抗力事件,且双方协商一致解除合同;(3)法律法规或政策变更导致合同无法继续履行。12.2合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同后,合同终止。13.合同生效及修改13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改程序对本合同的任何修改,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件、验收报告等。14.2通知与送达本合同项下的通知应以书面形式进行,可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式送达。14.3合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义在本合同中,“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、技术服务方、监理方、审计方等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同,旨在提供专业服务,确保合同条款的履行,提高项目执行效率,保障合同各方权益。15.3第三方介入方式(1)作为中介方,协助甲乙双方进行合同谈判、签订、履行等工作;(2)作为技术服务方,提供项目实施过程中的技术咨询、技术支持、设备调试等服务;(3)作为监理方,对项目进度、质量、安全等方面进行监督;(4)作为审计方,对项目成本、财务状况等进行审计。16.第三方责任与义务16.1第三方责任限额(1)第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失,应承担相应的法律责任,并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。(2)第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定,具体数额应考虑第三方服务的性质、范围、风险等因素。16.2第三方义务(1)第三方应遵守国家法律法规和本合同的相关规定,履行其职责。(2)第三方应保守甲乙双方的商业秘密,不得泄露任何保密信息。(3)第三方应按照合同约定的时间、质量、标准等要求提供服务。17.第三方与其他各方的划分说明17.1职责划分(1)甲方负责项目整体规划、组织、协调和监督,确保项目按计划实施。(2)乙方负责项目具体实施,包括设备采购、安装、调试、售后服务等。(3)第三方根据合同约定,提供专业服务,协助甲乙双方完成项目目标。17.2权利划分(1)甲方有权要求第三方按照合同约定提供专业服务,并监督其服务质量。(2)乙方有权要求第三方协助完成项目实施过程中的相关工作。(3)第三方有权根据合同约定获得相应的服务费用。18.第三方变更及退出18.1第三方变更(1)如需更换第三方,甲乙双方应协商一致,并签订补充协议。(2)变更后的第三方应具备与原第三方相当或更高的资质和能力。18.2第三方退出(1)如第三方因自身原因退出本合同,应提前三十日通知甲乙双方,并按照合同约定承担相应责任。(2)第三方退出后,甲乙双方应协商确定替代方案,确保项目继续顺利进行。19.第三方介入费用的承担19.1第三方服务费用第三方服务费用应根据合同约定,由甲乙双方协商确定,并在合同中明确。19.2费用支付方式第三方服务费用按照合同约定支付,支付方式与合同其他款项支付方式相同。20.第三方介入合同附件本合同附件中应包含第三方介入的相关协议、合同、资质证明等文件。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.招标文件及投标文件详细要求:招标文件应包含项目需求、技术参数、投标须知等内容;投标文件应包含投标函、公司资质证明、产品清单、报价单等。附件说明:招标文件用于公开招标,投标文件用于投标单位提交。2.合同签订文件详细要求:合同签订文件应包含合同、附件、双方签字盖章等。附件说明:合同签订文件是双方权利义务的正式确认。3.技术规范及要求详细要求:技术规范及要求应包含设备技术参数、系统集成要求、安全性能要求等。附件说明:技术规范及要求是设备采购和系统集成的依据。4.验收报告详细要求:验收报告应包含设备清单、验收结果、验收时间、验收人员等。附件说明:验收报告是确认设备是否达到合同要求的重要文件。5.售后服务承诺详细要求:售后服务承诺应包含服务内容、服务期限、服务响应时间、服务费用等。附件说明:售后服务承诺是保障甲方权益的重要文件。6.知识产权协议详细要求:知识产权协议应包含知识产权归属、使用许可、侵权责任等。附件说明:知识产权协议是保护双方知识产权的重要文件。7.保密协议详细要求:保密协议应包含保密信息定义、保密义务、保密期限等。附件说明:保密协议是保护商业秘密的重要文件。8.违约责任协议详细要求:违约责任协议应包含违约行为、责任认定、赔偿标准等。附件说明:违约责任协议是明确违约责任的重要文件。9.第三方介入协议详细要求:第三方介入协议应包含第三方定义、介入目的、责任与义务、费用承担等。附件说明:第三方介入协议是明确第三方角色和责任的重要文件。10.其他相关文件详细要求:根据项目具体情况,可能涉及其他相关文件,如设计图纸、验收标准等。附件说明:其他相关文件是项目实施过程中可能需要用到的文件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为乙方未按合同约定时间交付设备或提供服务。乙方提供的设备或服务不符合合同约定的技术规格和质量要求。乙方未按合同约定提供售后服务或未及时解决甲方提出的问题。甲方未按合同约定支付款项。第三方未按合同约定履行职责或提供的服务不符合要求。2.责任认定标准乙方未按合同约定时间交付设备或提供服务,每延迟一天,应支付合同总价款的1%作为违约金。乙方提供的设备或服务不符合合同约定的技术规格和质量要求,乙方应无偿进行维修或更换,并承担由此产生的费用。乙方未按合同约定提供售后服务或未及时解决甲方提出的问题,每延误一天,应支付合同总价款的0.5%作为违约金。甲方未按合同约定支付款项,每逾期一天,应支付应付款项的1%作为滞纳金。第三方未按合同约定履行职责或提供的服务不符合要求,第三方应承担相应的法律责任,并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.违约行为示例示例1:乙方未按合同约定时间交付设备,导致甲方项目延期,乙方应支付合同总价款的2%作为违约金。示例2:乙方提供的设备质量不合格,导致甲方项目无法正常使用,乙方应无偿更换设备,并赔偿甲方因此遭受的损失。示例3:第三方未按合同约定提供技术服务,导致甲方项目进度受阻,第三方应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年度智能安防系统项目采购合同注意事项指南2本合同目录一览1.项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.项目采购方2.1采购方基本信息2.2采购方权利与义务3.供应商3.1供应商基本信息3.2供应商权利与义务4.项目需求4.1系统功能需求4.2系统性能要求4.3系统集成要求5.采购流程5.1报名及资格审查5.2投标文件要求5.3开标及评标5.4中标结果通知6.合同签订6.1合同签订时间6.2合同签订地点6.3合同签订主体7.项目实施7.1项目实施计划7.2项目实施进度7.3项目验收标准8.质量保证8.1质量保证承诺8.2质量保证措施8.3质量问题处理9.价格及支付方式9.1项目总价9.2付款方式9.3付款时间10.期限及延长期10.1项目实施期限10.2延长期规定11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止后的处理第一部分:合同如下:1.项目概述1.1项目背景本项目由采购方发起,旨在通过采购智能安防系统,提升安全防范能力,降低安全风险。1.2项目目标a.提高安防系统对各类安全事件的实时监控和响应能力;b.降低安全事件的发生率,保障人员财产安全;c.提升安防系统的智能化水平,实现远程监控和管理。1.3项目范围a.智能安防系统的采购、安装、调试及验收;b.系统的日常运维和技术支持;c.系统的升级和维护。2.项目采购方2.1采购方基本信息采购方名称:公司采购方地址:省市区街道号联系人:联系电话:2.2采购方权利与义务a.采购方有权对供应商的投标文件进行审查,并决定是否进入评标阶段;b.采购方有权要求供应商提供相关资质证明文件;c.采购方有权根据项目需求变更采购方案;d.采购方应按时支付合同款项;e.采购方应配合供应商完成项目实施和验收工作。3.供应商3.1供应商基本信息供应商名称:科技有限公司供应商地址:省市区街道号联系人:联系电话:3.2供应商权利与义务a.供应商有权参与本项目投标;b.供应商应按照要求提交投标文件;c.供应商应保证投标文件的真实性和合法性;d.供应商应按时完成项目实施;e.供应商应提供必要的技术支持和售后服务。4.项目需求4.1系统功能需求a.实时监控:能够实时监控目标区域,支持视频录像回放;b.告警功能:具备异常情况自动告警功能,及时通知相关人员;c.系统集成:能够与其他安全系统进行集成,实现数据共享。4.2系统性能要求a.系统稳定性:系统运行稳定,故障率低;b.系统安全性:系统具备高安全性,防止非法访问和数据泄露;c.系统兼容性:系统兼容主流操作系统和硬件设备。4.3系统集成要求a.系统接口:提供标准接口,方便与其他系统进行集成;b.系统文档:提供详细的系统文档,便于使用者学习和维护。5.采购流程5.1报名及资格审查a.报名时间:自本公告发布之日起至年月日止;b.资格审查:采购方将对报名供应商进行资格审查,审查内容包括但不限于企业资质、技术实力、财务状况等。5.2投标文件要求b.投标文件需密封并在截止时间前递交至采购方指定地点。5.3开标及评标a.开标时间:年月日;b.评标委员会将对投标文件进行评审,确定中标供应商。5.4中标结果通知a.中标结果将在评标结束后3个工作日内通知中标供应商;b.未中标供应商可向采购方查询未中标原因。6.合同签订6.1合同签订时间本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同签订地点省市区街道号6.3合同签订主体采购方代表:供应商代表:8.质量保证8.1质量保证承诺供应商承诺所提供的智能安防系统及其相关产品和服务符合国家相关标准,且在质量、性能、安全等方面满足采购方的要求。8.2质量保证措施a.供应商应提供详细的质量保证计划,包括质量管理体系、质量控制流程、质量检验标准等;b.供应商应保证系统安装、调试和验收过程中的质量,确保系统稳定运行;c.供应商应提供必要的培训和技术支持,确保采购方能够正确使用和维护系统。8.3质量问题处理a.在系统使用过程中,若出现质量问题,供应商应在接到通知后24小时内响应,并在48小时内提出解决方案;b.供应商应负责修复或更换有质量问题的产品,直至满足质量要求;c.供应商应承担因质量问题导致的任何损失或费用。9.价格及支付方式9.1项目总价本项目总价为人民币万元整,包括但不限于硬件设备、软件系统、安装调试、技术支持等费用。9.2付款方式a.合同签订后,采购方支付合同总价20%的预付款;b.供应商完成系统安装调试并通过验收后,支付合同总价的60%;c.系统运行满一年且无重大故障后,支付合同总价的20%;d.系统运行满两年后,支付合同总价的剩余部分。9.3付款时间按照上述付款方式,每次付款时间应在合同约定的付款期限之内。10.期限及延长期10.1项目实施期限本项目自合同签订之日起至年月日止,共计个月。10.2延长期规定a.未经采购方同意,供应商不得擅自延长项目实施期限;b.如遇不可抗力因素导致项目延期,供应商应及时通知采购方,并协商确定延期期限;c.延长期最长不超过原合同期限的%。11.保密条款11.1保密内容双方对本合同内容、项目信息、技术资料等予以保密。11.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同生效之日起年。11.3违约责任若一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的法律责任。12.违约责任12.1违约情形a.供应商未按合同约定履行义务;b.采购方未按合同约定支付款项;c.一方违反保密条款;d.其他违反合同约定或法律法规的行为。12.2违约责任承担违约方应根据违约情况,承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构本合同争议解决机构为省市区人民法院。14.合同解除与终止14.1合同解除条件a.一方违约,且违约方在收到解除通知后日内未采取补救措施;b.不可抗力导致合同无法履行;c.合同约定的其他解除条件。14.2合同终止条件a.合同履行完毕;b.双方协商一致解除合同;c.法律法规规定的其他终止条件。14.3合同解除与终止后的处理a.合同解除或终止后,双方应按照合同约定妥善处理剩余事宜;b.合同解除或终止后,双方应相互退还已支付的款项;c.合同解除或终止后,双方应相互提供必要的协助,以确保合同解除或终止后的合法权益得到保护。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称的第三方,是指除甲、乙双方以外的任何个人或组织,包括但不限于中介方、技术顾问、监理方、审计方等。15.2第三方介入原因a.为了确保合同履行过程中的专业性、公正性和效率;b.为了解决合同履行过程中的争议;c.为了提供特定的技术或服务支持。16.第三方介入的审批16.1介入申请任何一方有意引入第三方介入时,应向另一方提出书面申请,详细说明第三方介入的原因、目的、职责和预期效果。16.2介入审批另一方应在收到介入申请后的个工作日内,以书面形式答复是否同意第三方介入。如不同意,应说明理由。17.第三方的责任17.1责任限额第三方的责任限额应根据其提供的具体服务或承担的具体职责确定,并在合同中明确。如无特殊约定,第三方责任限额不超过其服务费或咨询费的倍。17.2责任免除a.不可抗力;b.甲、乙双方提供的资料不准确或不完整;c.甲、乙双方未按照合同约定履行义务。18.第三方的权利18.1接受委托权第三方有权接受甲、乙双方的委托,按照合同约定履行相关职责。18.2独立决策权第三方在履行职责过程中,有权独立做出决策,但不得违反合同约定。18.3保密义务第

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