2024年度产品发布会活动合同协议书模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度产品发布会活动合同协议书模板本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.活动背景及目的2.1.活动背景2.2.活动目的3.活动时间、地点及规模3.1.活动时间3.2.活动地点3.3.活动规模4.活动主题及内容4.1.活动主题4.2.活动内容5.活动筹备及组织5.1.筹备时间5.2.筹备人员5.3.组织机构6.活动宣传及推广6.1.宣传方式6.2.推广渠道6.3.宣传材料7.活动费用及支付方式7.1.费用组成7.2.付款方式7.3.付款时间8.物料及设备提供8.1.物料清单8.2.设备清单8.3.提供方式9.活动现场管理9.1.现场布置9.2.安全保障9.3.活动秩序维护10.活动现场摄影及录像10.1.摄影及录像内容10.2.版权归属10.3.使用范围11.活动后续事宜11.2.数据分析11.3.资料归档12.违约责任12.1.甲方违约责任12.2.乙方违约责任13.争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决机构14.合同生效及终止14.1.合同生效条件14.2.合同终止条件14.3.合同解除条件第一部分：合同如下：第一条合同签订双方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名称：_________________甲方地址：_________________甲方法定代表人：_________________甲方联系方式：电话：______，邮箱：______1.2.乙方基本信息乙方名称：_________________乙方地址：_________________乙方法定代表人：_________________乙方联系方式：电话：______，邮箱：______第二条活动背景及目的2.1.活动背景本次产品发布会旨在展示甲方最新研发的产品，提升品牌知名度和市场竞争力。2.2.活动目的（1）向目标客户和合作伙伴介绍甲方新产品；（2）增强甲方在行业内的品牌影响力；（3）促进甲方产品销售和市场拓展。第三条活动时间、地点及规模3.1.活动时间活动日期：____年____月____日活动时间：上午9:00至下午18:003.2.活动地点活动地点：_________________3.3.活动规模预计参会人数：____人第四条活动主题及内容4.1.活动主题本次发布会主题为：“创新驱动，共赢未来”4.2.活动内容（1）新产品展示及介绍；（2）行业专家主题演讲；（3）合作伙伴签约仪式；（4）产品体验区；（5）媒体采访及报道。第五条活动筹备及组织5.1.筹备时间筹备开始时间：____年____月____日筹备结束时间：____年____月____日5.2.筹备人员甲方负责人员：_________________乙方负责人员：_________________5.3.组织机构（1）筹备委员会；（2）策划部；（3）执行部；（4）宣传部；（5）后勤保障部。第六条活动宣传及推广6.1.宣传方式（1）线上宣传：官方网站、公众号、微博等；（2）线下宣传：户外广告、媒体合作、邀请函等。6.2.推广渠道（1）行业媒体；（2）合作伙伴；（3）目标客户；（4）社会大众。6.3.宣传材料（1）活动海报；（2）邀请函；（3）新闻稿；（4）宣传册。第七条活动费用及支付方式7.1.费用组成（1）场地租赁费；（2）设备租赁费；（3）人员费用；（4）宣传费用；（5）其他杂费。7.2.付款方式（1）银行转账；（2）现金支付。7.3.付款时间（1）甲方在合同签订后5个工作日内支付50%预付款；（2）活动结束后5个工作日内支付剩余款项。第八条物料及设备提供8.1.物料清单（1）宣传物料：海报、易拉宝、宣传册、邀请函等；（2）活动物料：桌椅、横幅、背景板、礼品袋等；（3）产品展示物料：产品展示架、产品演示设备等。8.2.设备清单（1）音响设备：音响、功放、调音台、无线话筒等；（2）灯光设备：灯光架、灯具、控制台等；（3）投影设备：投影仪、投影幕、投影线等；（4）视频设备：摄像机、录像机、监视器等；（5）网络设备：路由器、交换机、网络线等。8.3.提供方式（1）甲方负责提供产品展示物料；（2）乙方负责提供活动物料、音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备和网络设备；（3）所有设备在活动结束后5个工作日内归还乙方，如有损坏或丢失，乙方有权要求甲方赔偿。第九条活动现场管理9.1.现场布置（1）活动场地按照甲方要求进行布置；（2）确保活动现场安全、整洁、有序；（3）布置完成后，双方共同验收。9.2.安全保障（1）活动现场设置安全通道，明确标识；（2）配备专业安保人员，负责现场秩序维护；（3）制定应急预案，应对突发事件。9.3.活动秩序维护（1）活动期间，乙方负责维持现场秩序；（2）确保参会人员遵守活动规定，不得喧哗、扰乱秩序；（3）对违反规定者，有权予以制止或请出场。第十条活动现场摄影及录像10.1.摄影及录像内容（1）活动全过程的摄影及录像；（2）产品展示及介绍环节；（3）嘉宾演讲及互动环节。10.2.版权归属（1）甲方拥有活动现场摄影及录像的版权；（2）未经甲方同意，乙方不得将活动现场摄影及录像用于商业用途。10.3.使用范围（1）甲方有权将活动现场摄影及录像用于宣传、推广等；（2）乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得使用活动现场摄影及录像。第十一条活动后续事宜11.2.数据分析（1）乙方负责对活动数据进行统计分析；（2）分析内容包括：参会人数、产品展示效果、媒体曝光度等。11.3.资料归档（1）活动相关资料由乙方负责归档；第十二条违约责任12.1.甲方违约责任（1）甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的_____%；（2）甲方未按时提供产品展示物料，应向乙方支付违约金，违约金为物料价值的_____%。12.2.乙方违约责任（1）乙方未按时提供活动物料、设备，应向甲方支付违约金，违约金为物料、设备价值的_____%；（2）乙方未按约定完成活动筹备，应向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的_____%。第十三条争议解决13.1.争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_________________仲裁委员会仲裁。13.2.争议解决机构争议解决机构：_________________仲裁委员会。第十四条合同生效及终止14.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2.合同终止条件（1）活动结束后；（2）双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。14.3.合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1.第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，为达成合同目的或协助合同履行而参与合同关系的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、担保人等。1.2.第三方的分类（1）中介方：在甲方和乙方之间提供信息、咨询、联络等服务的第三方；（2）供应商：为甲方或乙方提供产品、服务的第三方；（3）服务商：为甲方或乙方提供专业服务的第三方；（4）担保人：为保证合同履行，提供担保服务的第三方。第二条第三方介入的适用范围（1）甲方或乙方因业务需要，引入第三方提供服务或产品；（2）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方介入协助；（3）为提高合同履行的效率和质量，引入第三方参与监督或评估。第三条第三方的责权利3.1.第三方的责任（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保其提供的服务或产品符合合同要求；（2）第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合要求的，应承担相应的违约责任；（3）第三方在合同履行过程中，如发生侵权行为，应承担相应的法律责任。3.2.第三方的权利（1）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付报酬；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，以保障其履行合同职责；（3）第三方有权根据合同约定，享有相应的权益。3.3.第三方的义务（1）第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方或乙方的商业秘密；（2）第三方应按照合同约定，确保其提供的服务或产品符合法律法规和行业规范；（3）第三方应配合甲方或乙方，共同维护合同关系的稳定。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1.第三方与甲方的关系第三方应与甲方签订书面协议，明确双方的权利义务，并按约定履行合同。4.2.第三方与乙方的关系第三方应与乙方签订书面协议，明确双方的权利义务，并按约定履行合同。4.3.第三方与甲方、乙方的关系第三方在履行合同过程中，应同时与甲方和乙方保持沟通，确保合同目的的实现。第五条第三方的责任限额5.1.第三方的责任限额（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合要求的，其责任限额为合同标的额的_____%；（2）第三方在合同履行过程中，如发生侵权行为，其责任限额为侵权行为造成的直接经济损失。5.2.责任限额的适用（1）如第三方责任限额不足以弥补损失，甲方或乙方有权要求第三方和另一方共同承担超出部分的责任；（2）如第三方责任限额不足以弥补损失，甲方或乙方有权向第三方追偿。第六条第三方介入的程序6.1.第三方介入的申请（1）甲方或乙方需书面通知对方，说明引入第三方的目的、理由及拟签订的协议内容；（2）对方应在收到通知后____个工作日内给予答复。6.2.第三方介入的审查（1）甲方或乙方应审查第三方的资质、能力及信誉，确保其符合合同要求；（2）审查通过后，甲方或乙方应与第三方签订书面协议。6.3.第三方介入的履行（1）第三方应按照合同约定，履行其职责；（2）甲方或乙方应协助第三方履行合同职责。第七条第三方介入的变更与解除7.1.第三方介入的变更（1）合同履行过程中，如需变更第三方，甲方或乙方应书面通知对方，并经对方同意；（2）变更后的第三方应按照变更后的协议履行合同职责。7.2.第三方介入的解除（1）合同履行过程中，如需解除第三方，甲方或乙方应书面通知对方，并经对方同意；（2）解除第三方后，甲方或乙方应按照合同约定，继续履行合同义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动目标、时间安排、地点选择、预算分配、人员安排、宣传推广计划等。说明：活动策划方案是确保活动顺利进行的重要依据，需在合同签订前提交。2.附件二：活动执行方案详细要求：包括现场布置、设备安装、人员安排、现场管理、应急预案等。说明：活动执行方案是活动当天执行的具体指导文件，需在活动前提交。3.附件三：物料及设备清单详细要求：包括物料和设备的名称、规格、数量、供应商等信息。说明：物料及设备清单是确保活动物料和设备按时到位的依据。4.附件四：宣传材料详细要求：包括海报、易拉宝、邀请函、新闻稿等宣传素材。说明：宣传材料是提升活动知名度和吸引力的关键，需在活动前准备。详细要求：包括活动概况、成果评估、存在问题、改进建议等。6.附件六：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：第三方合作协议是明确第三方职责和权利的依据。7.附件七：费用明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等。说明：费用明细表是明确双方费用承担的依据。8.附件八：合同签订证明文件详细要求：包括合同签订日期、双方签字盖章等。说明：合同签订证明文件是证明合同有效性的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用，导致乙方无法正常履行合同；乙方未按时提供物料或设备，影响活动正常进行；第三方未按约定履行职责，导致合同无法履行；双方未按约定进行沟通，导致合同执行出现偏差。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用，每延迟一天，应向乙方支付_____%的违约金；乙方未按时提供物料或设备，每延迟一天，应向甲方支付_____%的违约金；第三方未按约定履行职责，每延迟一天，应向合同双方支付_____%的违约金；双方未按约定进行沟通，导致合同执行出现偏差，每延迟一天，应向对方支付_____%的违约金。3.示例说明：甲方未按时支付活动费用，导致乙方无法按计划采购物料，延误活动时间，甲方应向乙方支付延误期间的物料费用及_____%的违约金；乙方未按时提供音响设备，导致活动无法正常进行，乙方应向甲方支付音响设备价值的_____%的违约金；第三方未按时提供摄影服务，导致活动无法留下影像资料，第三方应向合同双方支付摄影服务费用的_____%的违约金；双方未就活动细节进行充分沟通，导致活动安排出现偏差，双方应各自承担50%的责任，并支付_____%的违约金。全文完。2024年度产品发布会活动合同协议书模板1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1合同甲方2.2合同乙方3.活动背景3.1活动目的3.2活动主题3.3活动时间3.4活动地点4.活动内容4.1活动流程4.2活动环节4.3活动安排4.4活动物料5.参会人员5.1甲方参会人员5.2乙方参会人员5.3嘉宾邀请6.费用及支付6.1活动费用6.2费用组成6.3支付方式6.4付款期限7.版权与知识产权7.1版权归属7.2知识产权保护8.保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3保密期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.解除合同10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效及终止12.1合同生效12.2合同终止12.3合同续签13.其他约定13.1法律适用13.2语言适用13.3通知与送达13.4合同附件14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署代表14.4合同份数第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“合同”指本合同协议书。1.1.2“活动”指2024年度产品发布会。1.1.3“甲方”指（甲方名称）。1.1.4“乙方”指（乙方名称）。1.1.5“产品”指甲方生产的（具体产品名称）。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义，如未在本合同中明确给出，应按照行业惯例或相关法律法规进行解释。2.合同双方2.1合同甲方2.1.1甲方全称：（甲方全称）。2.1.2甲方地址：（甲方地址）。2.1.3甲方联系人：（甲方联系人姓名）。2.1.4甲方联系电话：（甲方联系电话）。2.2合同乙方2.2.1乙方全称：（乙方全称）。2.2.2乙方地址：（乙方地址）。2.2.3乙方联系人：（乙方联系人姓名）。2.2.4乙方联系电话：（乙方联系电话）。3.活动背景3.1活动目的3.1.1提升甲方产品的市场知名度。3.1.2展示甲方最新的产品和技术。3.1.3促进甲方与合作伙伴的交流与合作。3.2活动主题3.2.1“创新引领未来，（产品名称）再创辉煌”。3.3活动时间3.3.1活动预计于2024年（具体日期）举行。3.4活动地点3.4.1活动地点：（具体活动地点）。4.活动内容4.1活动流程4.1.1活动签到4.1.2开幕致辞4.1.3产品展示4.1.4技术讲座4.1.5合作伙伴签约仪式4.1.6闭幕致辞4.2活动环节4.2.1甲方产品展示区4.2.2乙方技术讲座区4.2.3合作伙伴交流区4.3活动安排4.3.1确保活动场地及设施符合活动需求。4.3.2准备活动所需物料及设备。4.3.3安排活动流程及时间表。4.4活动物料4.4.1活动邀请函4.4.2活动手册4.4.3产品宣传资料5.参会人员5.1甲方参会人员5.1.1甲方高层管理人员5.1.2甲方市场部人员5.1.3甲方技术支持人员5.2乙方参会人员5.2.1乙方高层管理人员5.2.2乙方市场部人员5.2.3乙方技术支持人员5.3嘉宾邀请5.3.1邀请行业内专家、合作伙伴及媒体人士。6.费用及支付6.1活动费用6.1.1甲方承担活动场地租赁费、设备租赁费等费用。6.1.2乙方承担活动宣传费用、嘉宾邀请费用等费用。6.2费用组成6.2.1场地租赁费6.2.2设备租赁费6.2.3宣传费用6.2.4嘉宾邀请费用6.2.5其他费用6.3支付方式6.3.1双方协商确定支付方式，如银行转账、支票等。6.4付款期限6.4.1甲方在活动前支付场地租赁费、设备租赁费等费用。6.4.2乙方在活动前支付宣传费用、嘉宾邀请费用等费用。8.保密条款8.1保密信息8.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。8.1.2活动筹备过程中产生的任何文件、资料、数据等。8.2保密义务8.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性，防止信息泄露、篡改或损坏。8.3保密期限8.3.1本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限自合同生效之日起至保密信息不再具有保密性之日止。9.违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按合同约定履行义务。9.1.2任何一方泄露对方保密信息。9.1.3任何一方故意或重大过失导致活动无法按计划进行。9.2违约责任9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的20%。9.3违约赔偿9.3.1违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。9.3.2违约方应赔偿因违约行为给对方造成的间接经济损失。10.解除合同10.1解除条件10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行。10.2解除程序10.2.1一方提出解除合同，应提前（具体天数）书面通知对方。10.2.2双方应在收到解除通知后（具体天数）内确认解除合同的意愿。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至（具体争议解决机构名称）进行仲裁。11.3争议解决费用11.3.1仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。12.合同生效及终止12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止12.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.3合同续签12.3.1若双方需要续签合同，应提前（具体时间）协商并签订新的合同。13.其他约定13.1法律适用13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2语言适用13.2.1本合同以中文书写，具有同等法律效力。13.3通知与送达13.3.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。13.4合同附件13.4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点14.2.1本合同签署地点：（具体签署地点）。14.3签署代表14.3.1甲方代表：（甲方代表姓名）。14.3.2乙方代表：（乙方代表姓名）。14.4合同份数14.4.1本合同一式（具体份数）份，双方各执（具体份数）份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，为甲乙双方提供专业服务、协助或参与合同履行的独立第三方机构或个人，包括但不限于策划公司、场地提供方、设备租赁方、广告代理方等。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中应遵守本合同的约定，并对自己的行为负责。15.2.2第三方应确保其提供的服务符合合同要求，如因第三方原因导致活动无法按计划进行，第三方应承担相应的责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权按照合同约定收取服务费用。15.3.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲方、乙方之间应签订单独的服务协议，明确各自的权利、义务和责任。15.4.2第三方在履行服务过程中，应遵守甲方与乙方之间的合同约定。15.4.3第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应按照各自服务协议中的约定解决。16.第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方在介入合同履行前，已与其签订服务协议，并明确其责任。16.1.2甲方应监督第三方按照合同约定提供服务，并确保其服务质量。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应确保第三方在介入合同履行前，已与其签订服务协议，并明确其责任。16.2.2乙方应监督第三方按照合同约定提供服务，并确保其服务质量。17.第三方责任限额17.1责任限额概念17.1.1“责任限额”指第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，最高不超过合同总金额的（具体比例）。17.3责任限额适用17.3.1第三方责任限额适用于因第三方原因导致的活动延误、服务不符合要求、造成损失等情况。17.4责任限额的调整17.4.1如有特殊原因，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。18.第三方介入的合同修改18.1合同修改程序18.1.1甲乙双方同意在第三方介入时，对合同进行必要的修改，以适应第三方介入后的实际情况。18.1.2合同修改需经甲乙双方和第三方共同确认，并签署书面文件。18.2合同修改内容18.2.1明确第三方的角色、职责和权利。18.2.2约定第三方责任限额。18.2.3确定第三方介入的具体事项和时间节点。19.第三方介入的合同终止19.1合同终止条件19.1.1第三方在合同履行过程中严重违约。19.1.2第三方因自身原因无法继续履行合同。19.2合同终止程序19.2.1甲乙双方有权终止与第三方的服务协议。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方与其他各方之间发生的争议，应按照各自服务协议中的约定解决。20.1.2如有争议，甲乙双方可协助第三方与其他各方协商解决。20.2争议解决机构20.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交（具体争议解决机构名称）进行仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细描述活动流程、环节安排、时间表等。包含活动场地布置图、舞台设计图等。2.参会人员名单列出参会人员的姓名、职务、联系方式等。3.第三方服务协议明确第三方角色、职责、权利、责任限额等。4.活动费用预算表列出活动各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等。5.活动物料清单列出活动所需物料，如宣传册、邀请函、礼品等。6.活动现场照片及视频活动结束后提供活动现场的照片和视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为1.1.1未按时支付活动费用。1.1.2未按时提供活动所需物料。1.1.3未按时安排参会人员。1.2乙方违约行为1.2.1未按时提供活动场地或设备。1.2.2未按时完成活动策划方案。1.2.3未按时邀请嘉宾。1.3第三方违约行为1.3.1未按时提供约定的服务。1.3.2服务质量不符合约定标准。1.3.3泄露保密信息。2.责任认定标准2.1违约责任认定2.1.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.1.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的20%。2.2赔偿损失认定2.2.1赔偿损失应包括直接经济损失和间接经济损失。2.2.2直接经济损失指因违约行为直接导致的损失，如场地租赁费、设备租赁费等。2.2.3间接经济损失指因违约行为间接导致的损失，如市场机会损失、品牌形象损失等。3.违约行为示例说明3.1甲方违约示例3.1.1甲方未按时支付场地租赁费，导致场地被占用，造成活动推迟。3.1.2甲方未按时提供活动所需物料，导致活动宣传效果不佳。3.2乙方违约示例3.2.1乙方未按时提供活动场地，导致活动推迟。3.2.2乙方未按时完成活动策划方案，导致活动流程混乱。3.3第三方违约示例3.3.1第三方未按时提供设备，导致活动无法进行。3.3.2第三方泄露保密信息，导致甲方商业秘密泄露。全文完。2024年度产品发布会活动合同协议书模板2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.活动基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动主题3.活动筹备与执行3.1活动筹备责任分配3.2活动现场布置要求3.3活动流程安排3.4演讲嘉宾邀请与管理4.产品展示与发布4.1产品展示内容4.2产品发布流程4.3产品演示与讲解5.宣传推广5.1宣传材料制作5.2媒体合作与报道5.3网络营销与社交媒体推广6.参会人员管理6.1参会人员邀请6.2参会人员名单6.3参会人员签到7.餐饮与住宿安排7.1餐饮服务安排7.2住宿安排与费用8.活动安全保障8.1安全预案8.2应急处理流程8.3安全设施与人员配置9.活动费用预算与结算9.1费用预算明细9.2费用支付方式9.3费用结算时间10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除流程11.违约责任与处理11.1违约情形定义11.2违约责任承担11.3违约处理方式12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3保密违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同附件与补充条款14.1附件清单14.2补充条款内容第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：___________甲方法定代表人：___________甲方地址：___________甲方联系方式：___________1.2合同乙方信息乙方名称：___________乙方法定代表人：___________乙方地址：___________乙方联系方式：___________2.活动基本信息2.1活动名称活动名称：2024年度产品发布会2.2活动时间活动开始时间：2024年__月__日__时__分活动结束时间：2024年__月__日__时__分2.3活动地点活动地点：___________2.4活动主题活动主题：创新科技，引领未来3.活动筹备与执行3.1活动筹备责任分配甲方负责：确定活动主题和内容提供产品信息和技术支持负责活动整体策划和执行负责活动现场布置和设备调试乙方负责：活动场地租赁和布置活动现场安保和人员疏导活动设备租赁和调试活动宣传和媒体邀请3.2活动现场布置要求活动现场应按照甲方提供的布置方案进行，包括但不限于：产品展示区演讲台和舞台媒体工作区参会人员休息区3.3活动流程安排活动流程包括：开场致辞产品展示产品发布嘉宾演讲互动环节活动闭幕3.4演讲嘉宾邀请与管理甲方负责邀请嘉宾，乙方负责嘉宾的接待和管理工作。4.产品展示与发布4.1产品展示内容展示产品包括但不限于：新产品介绍产品演示产品应用案例4.2产品发布流程产品发布流程包括：产品介绍产品演示发布仪式媒体采访4.3产品演示与讲解每个产品演示环节由甲方安排专人进行讲解，确保参会人员能够充分了解产品特点。5.宣传推广5.1宣传材料制作宣传材料包括但不限于：活动邀请函活动海报产品宣传册媒体报道5.2媒体合作与报道甲方负责与媒体合作，乙方负责提供媒体资料和协助采访。5.3网络营销与社交媒体推广甲方负责网络营销策略制定，乙方负责执行网络营销和社交媒体推广活动。6.参会人员管理6.1参会人员邀请甲方负责制定参会人员名单，乙方负责邀请和确认参会人员。6.2参会人员名单参会人员名单应包括：参会人员姓名参会人员单位参会人员联系方式6.3参会人员签到活动当天，参会人员需凭邀请函或身份证进行签到，签到后领取参会资料。8.餐饮与住宿安排8.1餐饮服务安排餐饮服务包括：活动当天早餐、午餐和下午茶餐饮标准：中式自助餐餐饮地点：活动场地内部餐厅或指定餐厅8.2住宿安排与费用住宿安排：参会人员住宿由甲方负责预订住宿标准：四星级酒店住宿费用：根据实际入住人数和天数计算住宿费用结算方式：活动结束后一个月内结算9.活动安全保障9.1安全预案安全预案包括：应急疏散路线应急联系方式应急物资储备医疗救护安排9.2应急处理流程应急处理流程包括：事件报告应急响应事件处理9.3安全设施与人员配置安全设施：安保人员配备安全检查设备防火设施防盗报警系统人员配置：安保人员：负责现场秩序维护医疗人员：负责现场医疗救护技术人员：负责安全设备监控10.活动费用预算与结算10.1费用预算明细费用预算明细包括：场地租赁费用布置费用设备租赁费用餐饮费用住宿费用宣传费用人员费用其他费用10.2费用支付方式费用支付方式：预付款：合同签订后15个工作日内支付总额的30%尾款：活动结束后30个工作日内支付剩余70%10.3费用结算时间费用结算时间：预付款：收到甲方开具的正式发票后尾款：收到活动结束后的结算报告和正式发票后11.合同生效与终止11.1合同生效条件合同生效条件：双方签字盖章预付款到账11.2合同终止条件合同终止条件：任何一方严重违约不可抗力因素导致活动无法进行11.3合同解除流程合同解除流程：解除意向通知解除协议签订解除后费用结算12.违约责任与处理12.1违约情形定义违约情形定义：未按合同约定时间提供场地或设备未按合同约定质量提供产品或服务未按合同约定支付费用严重违约行为12.2违约责任承担违约责任承担：支付违约金赔偿对方损失12.3违约处理方式违约处理方式：双方协商解决仲裁或诉讼解决13.保密条款13.1保密信息范围保密信息范围：活动策划和执行细节产品信息参会人员信息合同内容13.2保密义务保密义务：未经对方同意，不得泄露保密信息保密期限：合同有效期及合同终止后两年13.3保密违约责任保密违约责任：支付违约金赔偿对方损失14.争议解决14.1争议解决方式争议解决方式：协商解决仲裁解决14.2争议解决机构争议解决机构：中国国际经济贸易仲裁委员会14.3争议解决程序争议解决程序：提出仲裁申请仲裁庭组成仲裁程序进行仲裁裁决执行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入范围活动策划与执行场地租赁与布置设备租赁与维护餐饮与住宿服务宣传推广参会人员管理安全保障费用结算15.3第三方介入程序第三方介入程序如下：双方协商确定第三方的工作内容、责任范围和费用。甲方或乙方与第三方签订相关协议或合同。第三方按照协议或合同履行职责。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款甲方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。甲方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。甲方应将第三方的违约行为及时通知乙方。16.2乙方额外条款乙方应协助甲方监督第三方的工作。乙方应向甲方提供第三方的工作报告和进度更新。乙方应将第三方的违约行为及时通知甲方。17.第三方责任限额17.1责任限额定义责任限