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东西部协作办公经费申请合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条协作背景与目标a.甲方与乙方基于东西部地区协同发展的战略需求，共同推进办公经费的合理使用与协作。b.双方同意通过本协议建立长期稳定的协作关系，共同提高办公效率，降低运营成本。c.协作目标为优化资源配置，提升两地办公环境，促进信息共享与交流。第二条经费申请与使用a.甲方负责提出办公经费申请，包括但不限于办公设备购置、装修改造、日常办公消耗等。b.乙方负责审核经费申请的合理性，并在规定时间内给予答复。c.经费使用需遵循节约、高效、透明的原则，确保资金安全。第三条经费申请流程a.甲方根据实际需求，编制经费申请报告，包括项目名称、预算金额、使用说明等。b.甲方将经费申请报告提交至乙方，乙方在收到申请后进行初步审核。c.乙方审核通过后，甲方按照乙方要求进行采购或实施，并在完成后提交验收报告。第四条经费报销与结算a.甲方在完成项目后，按照乙方要求提交报销申请，包括发票、合同、验收报告等。b.乙方在收到报销申请后，进行审核，并在规定时间内完成报销。c.经费结算采用月度结算方式，双方应在每月末前完成结算工作。第五条信息共享与交流a.甲方与乙方应定期召开会议，交流协作进展，讨论解决协作过程中遇到的问题。b.双方应建立信息共享平台，及时分享协作相关信息，提高协作效率。c.双方应相互尊重，共同维护协作关系的稳定与发展。第六条保密条款a.双方对本协议内容以及协作过程中涉及的商业秘密负有保密义务。b.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露协议内容或商业秘密。c.保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年。第七条违约责任a.如一方违反本协议约定，另一方有权要求其承担违约责任。b.违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。c.双方应友好协商解决违约问题，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。第八条协议生效与终止a.本协议自双方代表签字之日起生效。b.协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。c.协议期满前____个月，双方应协商续签或终止协议。第九条争议解决a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。b.协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第十条其他a.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方代表签字：__________乙方代表签

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