二零二四年度生物样本库建设与保管合作协议

二零二四年度生物样本库建设与保管合作协议本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2合同标的物1.3合同期限1.4术语定义2.双方权利与义务2.1双方的权利2.2双方的义务3.样本库建设内容3.1样本库建设标准3.2样本库设施要求3.3样本库维护与管理3.4样本库信息管理4.样本采集与处理4.1样本采集流程4.2样本处理规范4.3样本质量保证5.样本存储与保管5.1样本存储条件5.2样本保管责任5.3样本备份与恢复6.样本使用与分享6.1样本使用规定6.2样本分享原则6.3样本使用申请流程7.费用与支付7.1费用构成7.2支付方式7.3付款时间与期限8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同解除程序11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力处理12.3不可抗力通知13.其他约定13.1法律适用13.2合同份数13.3合同签署14.合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方a.甲方：[甲方全称]b.乙方：[乙方全称]1.2合同标的物a.本合同标的物为生物样本库建设与保管服务。b.样本库应具备一定的存储容量和安全性，能够满足双方约定的样本存储需求。1.3合同期限a.本合同期限为自双方签署之日起至[具体日期]止。b.合同期满后，如双方同意，可续签合同。1.4术语定义a.“生物样本”指从生物体中提取的细胞、组织、血液、体液等物质。b.“样本库”指专门用于存储、管理和使用生物样本的设施。2.双方权利与义务2.1双方的权利a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供生物样本库建设与保管服务。b.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的样本和相关信息。2.2双方的义务a.甲方应按照合同约定提供样本，并确保样本的合法性和真实性。b.乙方应按照合同约定建设、维护和管理生物样本库，确保样本安全。3.样本库建设内容3.1样本库建设标准a.样本库应符合国家标准《生物样本库建设规范》。b.样本库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防辐射等功能。3.2样本库设施要求a.样本库应配备冷藏、冷冻设备，保证样本在适宜温度下储存。b.样本库应配备安全监控设施，确保样本库24小时监控。3.3样本库维护与管理a.乙方应定期对样本库进行清洁和维护，确保设备正常运行。b.乙方应建立样本库管理制度，规范样本库的使用和管理。3.4样本库信息管理a.乙方应建立样本库信息管理系统，记录样本的采集、处理、存储和使用情况。b.乙方应保证信息系统的安全性，防止信息泄露。4.样本采集与处理4.1样本采集流程a.甲方负责样本的采集工作，并按照双方约定的标准采集样本。b.采集过程中，甲方应确保样本的完整性和安全性。4.2样本处理规范a.样本采集后，甲方应将样本送至乙方指定的实验室进行处理。b.处理过程中，乙方应按照国家标准和双方约定的规范进行。4.3样本质量保证a.乙方应对样本进行质量检测，确保样本符合使用要求。b.如样本不符合质量要求，乙方应立即通知甲方，并采取措施进行改进。5.样本存储与保管5.1样本存储条件a.样本应按照不同类型和需求分别存储，确保样本安全。b.样本库内应保持适宜的温度和湿度，确保样本质量。5.2样本保管责任a.乙方应负责样本的保管工作，确保样本在库期间的安全。b.乙方应建立样本保管责任制度，明确各岗位人员的职责。5.3样本备份与恢复a.乙方应定期对样本进行备份，确保样本数据的完整性。b.如样本数据丢失，乙方应采取措施进行恢复，并承担相应责任。6.样本使用与分享6.1样本使用规定a.样本的使用应遵循相关法律法规和伦理规范。b.使用样本前，需取得相关批准和授权。6.2样本分享原则a.样本分享应遵循公平、公正、公开的原则。b.样本分享应保证样本的安全和隐私。6.3样本使用申请流程a.使用方需向乙方提交样本使用申请，并说明用途。b.乙方审核申请后，决定是否批准使用。8.费用与支付8.1费用构成a.样本库建设费用：包括但不限于基础设施建设、设备购置、安装调试等费用。b.样本库运营费用：包括但不限于人员工资、设备维护、能源消耗、样本处理等费用。c.样本采集与处理费用：包括但不限于样本采集、运输、检测、处理等费用。8.2支付方式a.甲方应按合同约定的时间和金额向乙方支付费用。b.支付方式为银行转账，具体账户信息由乙方提供。8.3付款时间与期限a.样本库建设费用在合同签订后30日内支付50%，剩余50%在样本库验收合格后30日内支付。b.样本库运营费用按季度支付，每季度首月15日前支付当季费用。9.违约责任9.1违约情形a.任何一方未按合同约定履行义务。b.任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实。c.任何一方擅自变更合同内容。9.2违约责任承担a.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。b.违约金按未履行部分金额的[具体百分比]计算。9.3违约赔偿a.违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失。b.赔偿金额应根据实际情况协商确定。10.争议解决10.1争议解决方式a.双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。b.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序a.争议发生后，双方应在[具体天数]内进行协商。b.如协商不成，任何一方可向人民法院提起诉讼。10.3争议解决地点a.争议解决地点为合同签订地。11.合同变更与解除11.1合同变更条件a.双方协商一致，且变更内容不违反法律法规。b.变更内容应以书面形式约定。11.2合同解除条件a.合同约定的解除条件成就。b.双方协商一致解除合同。11.3合同解除程序a.解除合同应以书面形式通知对方。b.解除合同后，双方应结清所有费用。12.合同生效与终止12.1合同生效条件a.双方签署合同并加盖公章。b.甲方支付首期费用。12.2合同终止条件a.合同期限届满。b.双方协商一致解除合同。12.3合同终止程序a.合同终止后，双方应结清所有费用。b.双方应妥善处理剩余样本和设施。13.不可抗力13.1不可抗力定义a.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。13.2不可抗力处理a.发生不可抗力事件，应立即通知对方。b.双方应根据不可抗力事件的影响协商解决合同履行问题。13.3不可抗力通知a.发生不可抗力事件后，应及时以书面形式通知对方。b.通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、影响程度等信息。14.其他约定14.1法律适用a.本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数a.本合同一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.3合同签署a.本合同由双方授权代表签署，代表签名后生效。b.合同自双方代表签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义a.第三方指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同履行的独立第三方机构或个人。b.第三方可以是中介机构、技术服务提供方、质量检测机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的a.提高合同履行的效率和质量。b.为甲乙双方提供专业服务或保障。15.3第三方介入方式a.第三方以甲乙双方委托的形式介入。b.第三方在甲乙双方授权的范围内行使职责。16.甲乙双方增加的额外条款16.1第三方资质要求a.第三方应具备相应的资质和执业许可。b.第三方应提供相关资质证明文件。16.2第三方职责范围a.明确第三方在合同中的具体职责和权限。b.第三方应在授权范围内独立开展工作。16.3第三方费用承担a.第三方费用由甲乙双方根据实际需要和合同约定承担。b.第三方费用应计入合同总费用。17.第三方责任限额17.1责任限额定义a.责任限额指第三方因违约或疏忽行为给甲乙双方造成的损失，第三方需承担的最高赔偿金额。17.2责任限额约定a.第三方责任限额应在合同中明确约定。b.责任限额应综合考虑第三方资质、服务内容和风险等因素。17.3责任限额计算方式a.责任限额以合同总金额的[具体百分比]或第三方服务费用为基础计算。b.责任限额不得超过[具体金额]。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分a.第三方应向甲方承担其职责范围内的责任。b.甲乙双方应就第三方责任与甲方进行协商和划分。18.2第三方与乙方的责任划分a.第三方应向乙方承担其职责范围内的责任。b.甲乙双方应就第三方责任与乙方进行协商和划分。18.3第三方与甲乙双方的责任划分a.第三方对甲乙双方均承担相应的责任。b.甲乙双方应就第三方责任进行协商和划分，确保各自权益。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的申请与批准a.甲乙双方协商一致，决定是否引入第三方。b.第三方介入需经甲乙双方书面同意。19.2第三方的权利与义务a.第三方享有合同约定的权利。b.第三方应履行合同约定的义务，并承担相应的责任。19.3第三方的退出机制a.第三方在合同履行过程中，如违反合同约定，甲乙双方有权要求其退出。b.第三方退出后，甲乙双方应协商解决相关事宜。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入引发的争议，由甲乙双方协商解决。20.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.3第三方介入争议的解决，不影响甲乙双方之间的合同履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方资质证明文件a.附件要求：提供甲方营业执照、相关行业资质证书等。b.附件说明：证明甲方具备履行合同所需的资质和能力。2.乙方资质证明文件a.附件要求：提供乙方营业执照、生物样本库建设与保管相关资质证书等。b.附件说明：证明乙方具备履行合同所需的资质和能力。3.样本库建设方案a.附件要求：详细描述样本库建设方案，包括设施、设备、技术参数等。b.附件说明：为样本库建设提供依据和指导。4.样本采集与处理规范a.附件要求：明确样本采集、处理的标准和流程。b.附件说明：确保样本质量，为样本使用提供保障。5.样本库管理制度a.附件要求：制定样本库管理制度，包括人员管理、设备管理、安全管理等。b.附件说明：规范样本库运营，确保样本安全。6.样本库信息管理系统使用说明a.附件要求：提供样本库信息管理系统的使用说明，包括操作指南、功能介绍等。b.附件说明：指导双方使用样本库信息管理系统。7.样本使用申请表a.附件要求：提供样本使用申请表，包括样本名