茶叶展会策划与执行合同

茶叶展会策划与执行合同合同目录第一章总则1.1合同签订主体1.2合同效力1.3合同解释第二章展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题第三章展会策划3.1策划内容3.2策划方案提交时间3.3策划方案审批3.4策划方案修改与完善第四章展会宣传4.1宣传方式4.2宣传材料准备4.3宣传时间安排4.4宣传效果评估第五章展会执行5.1展会现场布置5.2展会活动安排5.3展会服务提供5.4展会现场管理第六章茶叶展示6.1茶叶展品筛选6.2茶叶展品摆放6.3茶叶展品保护6.4茶叶展品推广活动第七章参展商管理7.1参展商招募7.2参展商培训7.3参展商服务7.4参展商满意度调查第八章观众组织8.1观众邀请8.2观众登记8.3观众服务8.4观众满意度调查第九章赞助商合作9.1赞助商招募9.2赞助商权益分配9.3赞助商合作方式9.4赞助商满意度调查第十章展会费用与支付10.1费用预算10.2费用支付方式10.3费用报销10.4费用结算第十一章展会风险管理11.1风险识别11.2风险评估11.3风险应对措施11.4风险处理结果反馈第十二章展会效果评估12.1评估指标12.2评估方法12.3评估时间12.4评估报告提交第十三章合同变更与解除13.1变更条件13.2变更程序13.3解除条件13.4解除程序第十四章违约责任与争议解决14.1违约行为14.2违约责任14.3争议解决方式14.4争议处理结果反馈合同编号_________第一章总则1.1合同签订主体1.2合同效力1.3合同解释第二章展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题第三章展会策划3.1策划内容3.2策划方案提交时间3.3策划方案审批3.4策划方案修改与完善第四章展会宣传4.1宣传方式4.2宣传材料准备4.3宣传时间安排4.4宣传效果评估第五章展会执行5.1展会现场布置5.2展会活动安排5.3展会服务提供5.4展会现场管理第六章茶叶展示6.1茶叶展品筛选6.2茶叶展品摆放6.3茶叶展品保护6.4茶叶展品推广活动第七章参展商管理7.1参展商招募7.2参展商培训7.3参展商服务7.4参展商满意度调查第八章观众组织8.1观众邀请8.2观众登记8.3观众服务8.4观众满意度调查第九章赞助商合作9.1赞助商招募9.2赞助商权益分配9.3赞助商合作方式9.4赞助商满意度调查第十章展会费用与支付10.1费用预算10.2费用支付方式10.3费用报销10.4费用结算第十一章展会风险管理11.1风险识别11.2风险评估11.3风险应对措施11.4风险处理结果反馈第十二章展会效果评估12.1评估指标12.2评估方法12.3评估时间12.4评估报告提交第十三章合同变更与解除13.1变更条件13.2变更程序13.3解除条件13.4解除程序第十四章违约责任与争议解决14.1违约行为14.2违约责任14.3争议解决方式14.4争议处理结果反馈甲方签字：_______________________日期：_________________________乙方签字：_______________________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定展会地点的附加条款说明：此条款旨在确保展会地点的适宜性，以便为参展商和观众提供便利的条件。2.甲方负责展会宣传的附加条款条款：甲方应负责策划和实施展会的宣传方案，包括线上线下广告投放、社交媒体推广等。说明：此条款明确甲方的宣传责任，确保展会能够得到广泛宣传和推广，提高展会知名度。3.甲方提供展会服务的附加条款条款：甲方应提供展会现场布置、活动安排、现场管理等服务，并确保服务质量。4.甲方负责茶叶展示的附加条款条款：甲方应负责茶叶展品的筛选、摆放和保护，并组织相关的推广活动。说明：此条款旨在明确甲方的茶叶展示责任，确保茶叶展品得到妥善处理和推广。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方负责参展商招募的附加条款条款：乙方应负责参展商的招募工作，并确保参展商的质量和数量符合展会要求。说明：此条款明确乙方的参展商招募责任，以确保展会的顺利进行和参展商的满意度。2.乙方提供参展商培训的附加条款条款：乙方应提供参展商培训服务，包括展会知识、展台搭建和沟通技巧等方面的培训。说明：此条款旨在明确乙方的参展商培训责任，帮助参展商更好地展示和推广自己的产品。3.乙方负责参展商服务的附加条款条款：乙方应负责提供参展商所需的服务，包括展台搭建、展品运输、住宿安排等。说明：此条款明确乙方的参展商服务责任，以确保参展商能够顺利进行展会活动。4.乙方负责观众组织的附加条款条款：乙方应负责观众的邀请和组织工作，包括观众登记、接待和引导等。说明：此条款旨在明确乙方的观众组织责任，确保展会有足够的观众参与，提高展会的效果。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选定和职责划分条款：甲方和乙方同意选择具备相关资质和经验的第三方中介机构作为展会中介服务提供商。第三方中介负责展会的中介服务工作，包括参展商招募、观众组织等。说明：此条款明确第三方中介的选定和职责划分，以确保展会的中介服务专业和高效。2.第三方中介的费用和支付方式条款：甲方和乙方应按照约定的比例承担第三方中介的费用，并约定支付方式和时间。说明：此条款明确第三方中介费用的承担和支付方式，以确保展会中介服务的顺利进行。3.第三方中介的服务质量和监督条款：甲方和乙方应监督第三方中介的服务质量，并有权要求第三方中介进行改进和调整。说明：此条款明确甲方和乙方的监督权，确保第三方中介提供优质的服务，满足甲方和乙方的要求。4.第三方中介的违约责任条款：如第三方中介未能按照约定提供服务或服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。说明：此条款明确第三方中介的违约责任，以确保甲方和乙方的权益得到保障。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会策划方案2.展会宣传材料3.展会活动现场布置图4.茶叶展品清单5.参展商名单6.观众邀请函7.赞助商合作协议8.展会费用预算表9.展会风险评估报告10.展会效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供展会场地，导致展会无法正常进行。2.甲方未能按照约定提供展会宣传服务，导致展会知名度不足。3.甲方未能按照约定提供展会服务，影响参展商和观众的体验。4.甲方未能按照约定保护茶叶展品，导致展品损坏或丢失。5.乙方未能按照约定招募到足够的参展商，影响展会规模。6.乙方未能按照约定提供参展商培训服务，影响参展商展示效果。7.乙方未能按照约定组织观众，导致展会参与度不高。8.第三方中介未能按照约定提供优质服务，影响展会整体效果。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：合同当事人违反合同约定的义务的行为。3.展会：为展示产品、技术或文化等而举办的公共活动。4.参展商：参加展会并展示自己产品或服务的个人或企业。5.观众：参加展会并对参展商的产品或服务感兴趣的个人或企业。6.赞助商：为展会提供资金或资源支持的个人或企业。7.违约责任：违反合同约定所应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会场地不符合要求。解决办法：重新选择合适的展会场地，并与甲方协商确认。2.问题：展会宣传效果不佳。解决办法：增加宣传渠道，优化宣传内容，提高宣传效果。3.问题：展会服务不到位。解决办法：加强现场管理，提升服务质量，增加服务人员。4.问题：茶叶展品损坏或丢失。解决办法：加强展品保护措施，确保展品安全。5.问题：参展商数量不足。解决办法：加大招募力度，提供优惠政策，吸引更多参展商。6.问题：观众参与度不高。解决办法：创新活动形式，提高观众互动性，增加