会议活动评估与反馈协议

会议活动评估与反馈协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章会议活动评估范围与内容2.1评估范围2.2评估内容2.3评估标准与方法第三章评估团队与职责分工3.1评估团队的组成3.2评估团队成员的职责3.3评估团队的培训与指导第四章评估流程与时间安排4.1评估流程4.2评估时间安排4.3评估结果的提交与反馈第五章评估结果的运用与改进5.1评估结果的运用5.2改进措施的制定与实施5.3改进效果的跟踪与评估第六章信息与资料的共享6.1信息与资料的收集与整理6.2信息与资料的保密与保护6.3信息与资料的共享与使用第七章沟通与协作7.1沟通渠道与方式7.2协作机制与流程7.3冲突解决与协调第八章费用与支付8.1费用预算与结算8.2支付方式与时间8.3费用调整与报销第九章违约责任与赔偿9.1违约行为的界定9.2违约责任的具体规定9.3赔偿金额的计算与支付第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3合同终止后的相关处理第十一章保密协议11.1保密信息的界定11.2保密义务与责任11.3保密协议的解除与终止第十二章争议解决12.1争议解决的方式12.2仲裁程序与规则12.3诉讼管辖与法院第十三章合同的生效、修改与解除13.1合同的生效条件13.2合同的修改程序13.3合同的解除条件与程序第十四章其他条款14.1通知与送达14.2合同的副本与复印件14.3合同的翻译与解释合同编号:会议活动评估与反馈协议第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由甲方（主办方）与乙方（评估方）就会议活动的评估与反馈达成的明确协议。1.1.2“会议活动”指由甲方举办的所有会议、研讨会、展览等活动。1.1.3“评估方”指乙方及其指定的评估团队。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应确保会议活动的内容、组织及实施符合法律法规及行业标准。1.2.2乙方应按照约定进行会议活动的评估，并为甲方提供真实、客观的评估报告。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2任何因本合同引起的争议，应提交甲方所在地有管辖权的法院解决。第二章会议活动评估范围与内容2.1评估范围2.1.1乙方应对甲方的会议活动进行全面评估，包括但不限于活动组织、内容质量、参会体验等。2.2评估内容2.2.1乙方应根据甲方提供的评估指标进行评估，包括但不限于活动策划、场地布置、技术支持等。2.3评估标准与方法2.3.1乙方应根据甲方提供的评估标准进行评估，并采取问卷调查、访谈、现场观察等方式收集数据。第三章评估团队与职责分工3.1评估团队的组成3.1.1乙方应组建专业的评估团队，团队成员应具备相关领域的专业知识和评估经验。3.2评估团队成员的职责3.2.1乙方评估团队负责人负责整体协调与甲方沟通，确保评估工作的顺利进行。3.2.2评估团队成员应按照分工完成评估任务，并提交评估报告。3.3评估团队的培训与指导3.3.1乙方应对评估团队成员进行培训，确保其熟悉评估流程、标准和方法。3.3.2乙方应对评估团队成员进行指导，确保评估结果的准确性和可靠性。第四章评估流程与时间安排4.1评估流程4.1.1乙方应根据合同约定制定评估流程，包括评估准备、数据收集、评估分析等环节。4.2评估时间安排4.2.1乙方应根据会议活动的时间安排评估工作，并提前向甲方提交评估时间表。4.3评估结果的提交与反馈4.3.1乙方应在评估结束后向甲方提交评估报告，并对报告内容进行解释和说明。4.3.2甲方应对乙方提交的评估报告进行审核，并提出反馈意见。第五章评估结果的运用与改进5.1评估结果的运用5.1.1甲方应根据评估结果对会议活动进行改进，提高活动质量和参会体验。5.2改进措施的制定与实施5.2.1甲方应根据评估结果制定具体的改进措施，并组织实施。5.3改进效果的跟踪与评估5.3.1乙方应跟踪改进措施的实施效果，并根据实际情况进行评估。第六章信息与资料的共享6.1信息与资料的收集与整理6.1.1乙方应负责收集与会议活动相关的信息与资料，并进行整理。6.2信息与资料的保密与保护6.2.1乙方应对收集到的信息与资料予以保密，防止泄露给第三方。6.3信息与资料的共享与使用6.3.1乙方应在评估过程中与甲方共享信息与资料，便于甲方了解评估进展。第七章沟通与协作7.1沟通渠道与方式7.1.1甲方与乙方应通过电子邮件、电话会议、现场会议等方式保持沟通。7.2协作机制与流程7.2.1甲方与乙方应建立协作机制，明确各自职责和协作流程，确保评估工作的顺利进行。7.3冲突解决与协调7.3.1甲方与乙方在评估过程中如发生分歧，应通过友好协商解决。如协商不成，可提交甲方所在地有管辖权的法院解决。第八章费用与支付8.1费用预算与结算8.1.1乙方应根据评估工作量制定费用预算，并向甲方提交。8.1.2甲方应在收到费用预算后五个工作日内审批，并将审批结果通知乙方。8.2支付方式与时间8.2.1甲方应按照双方约定的支付方式支付评估费用。8.2.2甲方应在乙方完成评估报告后支付评估费用。8.3费用调整与报销8.3.1双方应根据实际情况如需调整费用，应协商一致并签订补充协议。8.3.2乙方如需报销与评估相关的合理费用，应向甲方提交报销申请及相应凭证。第九章违约责任与赔偿9.1违约行为的界定9.1.1任何一方违反本合同的约定，均视为违约。9.1.2违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行评估职责等。9.2违约责任的具体规定9.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为评估费用的10%。9.3赔偿金额的计算与支付9.3.1因违约行为导致守约方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。9.3.2赔偿金额的计算与支付，双方应协商确定。第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面补充协议。10.1.2合同变更自补充协议签订之日起生效。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止的条件包括但不限于评估工作完成、评估费用支付完毕等。10.2.2合同终止前，双方应结清所有费用，并办理相关手续。10.3合同终止后的相关处理10.3.1合同终止后，乙方应向甲方提交完整的评估报告及相关资料。10.3.2双方应对涉及商业秘密的信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第十一章保密协议11.1保密信息的界定11.1.1保密信息指本合同及其附件中未公开的信息、数据、资料等。11.1.2保密信息不包括甲方已公开或乙方已合法获取的信息。11.2保密义务与责任11.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。11.2.2如一方违反保密义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金。11.3保密协议的解除与终止11.3.1保密协议的解除与终止应由双方协商一致，并签订书面协议。11.3.2保密协议解除与终止后，双方仍应对之前获取的保密信息承担保密义务。第十二章争议解决12.1争议解决的方式12.1.1双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。12.2仲裁程序与规则12.2.1双方同意，任何争议提交仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。12.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.3诉讼管辖与法院12.3.1任何因本合同引起的诉讼，由甲方所在地有管辖权的法院管辖。12.3.2双方同意服从法院的管辖，不得以任何理由提出管辖权异议。第十三章合同的生效、修改与解除13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效不代表双方对合同内容的全部认可，双方仍需履行合同约定的义务。13.2合同的修改程序13.2.1合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。13.2.2修改协议与原合同具有同等法律效力。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明14.1甲方指定评估指标14.1.1甲方应在合同签订前向乙方提供详细的评估指标，包括但不限于活动组织、内容质量、参会体验等方面。14.1.2乙方应根据甲方提供的评估指标进行评估，并确保评估结果的准确性和可靠性。14.2甲方提供的资料与信息14.2.1甲方应向乙方提供与会议活动相关的所有资料与信息，包括但不限于活动策划、场地布置、技术支持等。14.2.2甲方应对提供的资料与信息予以保密，防止泄露给第三方。14.3甲方的监督与指导14.3.1甲方有权对乙方的评估工作进行监督与指导，确保评估工作按照约定进行。14.3.2甲方应提供必要的协助与支持，以保证评估工作的顺利进行。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明15.1乙方的专业性与独立性15.1.1乙方应具备专业的评估团队，团队成员应具备相关领域的专业知识和评估经验。15.1.2乙方应保持独立性，不受甲方或其他第三方的不当影响，确保评估结果的客观性和公正性。15.2乙方的沟通与协调15.2.1乙方应与甲方保持及时有效的沟通，确保评估工作的顺利进行。15.2.2乙方应协调评估团队与甲方的关系，确保评估工作的顺利进行。15.3乙方的改进建议15.3.1乙方应在评估报告中提供具体的改进建议，以帮助甲方提高活动质量和参会体验。15.3.2乙方应跟踪改进措施的实施效果，并根据实际情况进行调整。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明16.1第三方中介的选定16.1.1甲方和乙方应共同选定第三方中介，以确保评估过程的公正性和客观性。16.2第三方中介的职责与权利16.2.1第三方中介负责组织、协调和管理评估工作，确保评估的公正性和客观性。16.2.2第三方中介有权要求甲方和乙方提供必要的资料与信息，以便进行评估。16.3第三方中介的报酬与支付16.3.1第三方中介的报酬应由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。16.3.2甲方和乙方应按照约定时间和方式支付第三方中介的报酬。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间支付评估费用未履行提供资料与信息的义务干预乙方评估团队的独立性2.乙方违约行为及认定：未按约定进行评估工作未提供真实的、客观的评估报告未按照约定时间提交评估报告3.第三方中介违约行为及认定：未按照约定组织、协调和管理评估工作未确保评估的公正性和客观性未按照约定时间和方式支付报酬三、法律名词及解释：1.会议活动：指由甲方举办的所有会议、研讨会、展览等活动。2.评估方：指乙方及其指定的评估团队。3.保密信息：指本合同及其附件中未公开的信息、数据、资料等。4.违约行为：指违反本合同约定的一方应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.评估费用支付延迟：解决方案：双