酒店食材采购合同样本

酒店食材采购合同样本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的合法权益1.3合同的生效、变更与解除第二章采购物品及数量2.1采购物品的名称、品种与规格2.2采购数量与计量单位2.3数量调整与不足处理第三章质量与标准3.1质量要求与检验标准3.2质量问题的处理方式3.3供应商的质量保证期限第四章价格与支付4.1采购价格与定价方式4.2支付方式与支付期限4.3价格调整机制第五章交货与验收5.1交货时间与地点5.2验收程序与验收标准5.3延迟交货与提前交货的处理第六章售后服务与技术支持6.1售后服务内容与承诺6.2技术支持与培训6.3售后服务问题的处理第七章合同的履行与违约责任7.1合同的履行与监督7.2违约行为的处理方式7.3违约责任的计算与赔偿第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务与期限8.3保密违约的处理方式第九章争议解决9.1争议解决的方式9.2仲裁机构与地点9.3法律适用第十章合同的终止与解除10.1合同终止的条件与程序10.2解除合同的条件与程序10.3终止与解除后的权利与义务处理第十一章合同的转让与继承11.1合同转让的条件与程序11.2合同继承的条件与程序第十二章附则12.1合同的有效期12.2合同修改与补充12.3合同解除后的保密义务第十三章附件13.1采购物品的技术参数与规格说明书13.2供应商的资质证明文件13.3其他与合同有关的文件第十四章签署页14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同双方的盖章与授权代表签字合同编号：HSPURCHASE2023第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（酒店）与乙方（食材供应商）就乙方向甲方提供食材产品及相关服务所达成的明确协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如“食材”、“采购”、“交货”等，除非文中另有明确规定，否则将在本合同中具有相同含义。1.2合同双方的合法权益1.2.1甲方作为食材的采购方，享有按约获得符合质量标准的食材产品的权利。1.2.2乙方作为食材的供应方，享有按合同约定提供食材产品的权利及获得相应报酬的权利。1.3合同的生效、变更与解除1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。1.3.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。第二章采购物品及数量2.1采购物品的名称、品种与规格2.1.1甲方同意采购乙方的食材产品，具体品种、规格及数量详见附件一。2.2采购数量与计量单位2.2.1采购数量以附件一中所列明的数量为准，计量单位按照国际标准或双方约定的单位执行。2.3数量调整与不足处理2.3.1若因市场供应或其他不可抗力因素导致食材数量不足，双方可协商调整采购数量。2.3.2乙方若不能按约定数量交货，应提前通知甲方，并采取补救措施。第三章质量与标准3.1质量要求与检验标准3.1.1乙方提供的食材应符合国家食品安全标准及相关行业标准。3.1.2食材的检验标准详见附件二，乙方应提供相关检验报告。3.2质量问题的处理方式3.2.1若甲方在收货后发现食材存在质量问题，应在收货后____小时内书面通知乙方。3.2.2乙方在接到质量问题通知后，应在____小时内派员赴现场进行调查核实。3.3供应商的质量保证期限3.3.1乙方向甲方提供的食材质量保证期限为自交货之日起____天。第四章价格与支付4.1采购价格与定价方式4.1.1本合同的食材采购价格详见附件三，价格形式为每单位价格。4.1.2定价方式为固定价格，除非双方另有书面协议，否则在合同有效期内价格保持不变。4.2支付方式与支付期限4.2.1甲方同意采用____方式支付乙方的食材款项。4.2.2支付期限为交货后的____天内，甲方应将款项支付至乙方指定的账户。4.3价格调整机制4.3.1在合同有效期内，若因市场行情波动导致食材成本发生显著变化，双方可协商调整价格。第五章交货与验收5.1交货时间与地点5.1.1乙方向甲方的食材交货日期及地点详见附件一。5.1.2乙方应在约定的交货时间前将食材运送至指定地点。5.2验收程序与验收标准5.2.1甲方按合同约定的验收标准对乙方提供的食材进行验收。5.2.2验收不合格的食材，甲方应在验收后____小时内书面通知乙方。5.3延迟交货与提前交货的处理5.3.1若乙方延迟交货，应按延迟部分食材的采购价格的____%支付违约金。5.3.2若乙方提前交货，且未经甲方同意，乙方应承担因提前交货给甲方造成的损失。第六章售后服务与技术支持6.1售后服务内容与承诺6.1.1乙方提供食材的售后服务，包括对质量问题的食材进行更换或退款。6.1.2乙方承诺在合同有效期内对甲方在使用乙方食材过程中遇到的技术问题提供支持。6.2技术支持与培训6.2.1乙方应对甲方员工进行食材加工、储存等方面的培训。6.2.2培训时间、地点由双方协商确定。6.3售后服务问题的处理6.3.1甲方在发现售后服务问题后，应立即通知乙方。6.3.2乙方在接到第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息是指在本合同履行过程中，甲乙双方未公开的、具有商业价值的信息。8.1.2保密信息包括但不限于食材配方、客户信息、商业计划等。8.2保密义务与期限8.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2保密期限自本合同终止之日起计算，为____年。8.3保密违约的处理方式8.3.1若一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金。8.3.2违约金的计算方式为泄露信息所造成的实际损失，最高不超过合同金额的____%。第九章争议解决9.1争议解决的方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构与地点9.2.1双方同意将争议提交____仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁地点为____。9.3法律适用9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章合同的履行与监督10.1合同的履行与监督10.1.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。10.1.2双方可相互监督，确保合同条款的执行。10.2违约行为的处理方式10.2.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿损失。第十一章合同的转让与继承11.1合同转让的条件与程序11.1.1除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面转让合同权利或义务。11.1.2双方同意转让的，应签订书面转让协议，并经对方确认。11.2合同继承的条件与程序11.2.1若一方发生合并、分立、解散或破产等情形，本合同的权利和义务由其继承人或者权利义务承受者继续履行。11.2.2继承人或者权利义务承受者应书面通知对方，本合同对继承人或者权利义务承受者继续有效。第十二章附则12.1合同的有效期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。12.2合同修改与补充12.2.1本合同的修改或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。12.3合同解除后的保密义务12.3.1本合同解除或终止后，双方仍应继续履行本合同项下的保密义务。第十三章附件13.1采购物品的技术参数与规格说明书13.2供应商的资质证明文件13.3其他与合同有关的文件第十四章签署页14.1合同签署日期14.1.1本合同于____年____月____日在____签署。14.2合同签署地点14.2.1本合同于____签署。14.3合同双方的盖章与授权代表签字14.3.1甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商条款甲方有权指定食材供应商，乙方应无条件接受甲方的选择。如甲方要求乙方更换供应商，乙方应在接到通知后____小时内完成相关更换工作。2.甲方验货权条款甲方对乙方提供的食材拥有最终验货权。如甲方对乙方提供的食材质量或数量有异议，甲方有权在收货后____小时内进行验货，并将不合格的食材退回乙方。3.甲方订单变更权条款甲方有权根据实际需求变更订单，包括但不限于食材品种、数量、交货时间等。如甲方要求变更订单，应至少在交货前____天书面通知乙方。4.甲方价格优惠权条款甲方有权根据市场行情及实际采购量，要求乙方提供价格优惠。如甲方要求价格优惠，应至少在交货前____天书面通知乙方。5.甲方质量索赔权条款如乙方提供的食材存在质量问题，导致甲方遭受损失，甲方有权向乙方提出索赔。甲方索赔的有效期自发现质量问题之日起计算，为____个月。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方质量保证条款乙方应对所提供的食材质量承担法律责任。如甲方在收货后发现食材存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内派员赴现场进行调查核实，并承担相应的赔偿责任。2.乙方交货期限条款乙方应按合同约定的时间、地点准时交货。如乙方延迟交货，应按延迟部分食材的采购价格的____%支付违约金。3.乙方原材料来源说明乙方应保证所提供的食材原材料来源合法，不得使用非法添加剂或有害物质。如乙方违反此规定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。4.乙方价格稳定条款乙方应保证在合同有效期内，食材价格的稳定性。如乙方擅自提高食材价格，甲方有权要求乙方返还价格涨幅部分对应的金额。5.乙方售后服务条款乙方应提供完善的售后服务，包括对甲方员工进行食材加工、储存等方面的培训。如甲方在使用乙方食材过程中遇到技术问题，乙方应提供及时的技术支持。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介协调权条款第三方中介有权对甲乙双方的合同履行进行协调，确保合同的顺利执行。如甲乙双方在合同履行过程中出现争议，第三方中介应协助双方进行协商解决。2.第三方中介监督权条款第三方中介应对甲乙双方的交货、付款等履行情况进行监督，确保双方按照合同约定履行各自的权利和义务。3.第三方中介违约赔偿条款如第三方中介未能履行协调、监督等职责，导致甲乙双方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。4.第三方中介服务费用条款第三方中介应向甲方收取____元/月的服务费用，用于支付中介方为甲方提供的协调、监督等服务。5.第三方中介终止合同权如第三方中介认为甲乙双方在合同履行过程中出现严重违约行为，第三方中介有权终止合同，并通知甲乙双方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未按约定时间支付食材款项未按约定数量接收食材未按时履行合同约定的其他义务2.乙方违约行为及认定未能提供符合质量标准的食材延迟交货或提前交货使用非法添加剂或有害物质3.第三方中介违约行为及认定未能履行协调、监督等职责未能协助双方解决争议未按约定收取服务费用三、法律名词及解释：1.食材：指供甲方使用的食品原料。2.交货：指乙方按照合同约定将食材交付给甲方。3.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。4.售后服务：指乙方在合同履行完毕后，对甲方在使用食材过程中遇到的问题提供帮助和支持。5.第三方中介：指独立于甲方和乙方之外，协助双方履行合同义务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.食材质量问题遇到问题：收货后发现食材质量不合格解决办法：立即