会议现场服务支持合同

会议现场服务支持合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方1.3合同目的与范围1.4法律适用与争议解决第二章服务内容2.1服务项目2.2服务标准与要求2.3服务时间与地点2.4服务团队与人员配置第三章服务费用3.1费用计算3.2费用支付方式与时间3.3额外费用的承担3.4价格调整第四章设备与设施4.1甲方提供设备与设施4.2乙方提供设备与设施4.3设备与设施的维护与管理4.4设备与设施的交付与回收第五章技术支持与培训5.1技术支持内容5.2培训内容与安排5.3技术支持与培训的时间与地点5.4技术支持与培训的费用第六章保密与知识产权6.1保密义务6.2知识产权保护6.3信息与数据的使用与保护第七章违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约赔偿第八章合同的变更与终止8.1合同变更8.2合同终止8.3合同终止后的义务与责任第九章争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径解决第十章合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的解除第十一章其他条款11.1通知与送达11.2不可抗力11.3附件第十二章甲方权利与义务12.1甲方的权利12.2甲方的义务第十三章乙方权利与义务13.1乙方的权利13.2乙方的义务第十四章附则14.1合同的有效期14.2合同的签署与盖章14.3合同的语言版本14.4合同的附件说明合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方委托乙方提供会议现场服务支持，乙方同意提供并按照本合同约定的条款和条件为甲方提供相关服务的行为。1.1.2本合同中的术语和定义，如“甲方”、“乙方”、“服务”等，除非文中另有定义，否则将在本章节的定义与解释中适用。1.2合同双方1.2.1甲方是指需要会议现场服务支持的单位或个人。1.2.2乙方是指承担提供会议现场服务支持的单位或个人。1.3合同目的与范围1.3.1甲方的目的是委托乙方提供会议现场服务支持，以保证会议的顺利进行。1.3.2乙方的目的是按照甲方的要求，提供专业的会议现场服务支持，确保会议的顺利进行。1.4法律适用与争议解决1.4.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4.2双方因履行本合同所发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第二章服务内容2.1服务项目2.1.1乙方应根据甲方的要求，提供会议现场布置、设备调试、技术支持、现场管理等服务。2.1.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并提供所需的会议设备、设施及用品。2.2服务标准与要求2.2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的服务。2.2.2乙方应对提供的设备、设施进行日常维护和检查，确保其正常运行。2.3服务时间与地点2.3.1乙方应按照甲方的要求，在指定的时间和地点提供服务。2.3.2乙方应在会议开始前完成所有准备工作，确保会议能够按时开始。2.4服务团队与人员配置2.4.1乙方应根据甲方的要求，提供具备相关专业技能和经验的服务团队。2.4.2乙方应对服务团队进行培训和管理，确保服务团队的素质和专业能力。第三章服务费用3.1费用计算3.1.1乙方向甲方提供的服务费用，按照本合同约定的费率计算。3.1.2乙方应按照甲方的要求，提供详细的服务费用明细。3.2费用支付方式与时间3.2.1甲方应按照本合同约定的支付方式和时间支付服务费用。3.2.2乙方应提供合法的发票，甲方应在收到发票后按照约定时间支付。3.3额外费用的承担3.3.1如因甲方原因导致乙方服务时间、服务内容等发生变化，由此产生的额外费用由甲方承担。3.3.2如因乙方原因导致服务时间、服务内容等发生变化，由此产生的额外费用由乙方承担。3.4价格调整3.4.1在本合同有效期内，如遇市场行情变化，双方可协商调整服务价格。3.4.2价格调整应经双方协商一致，并以书面形式确认。第四章设备与设施4.1甲方提供设备与设施4.1.1甲方应按照本合同约定的内容和标准，提供所需的设备与设施。4.1.2甲方应对提供的设备与设施进行日常维护和管理，确保其正常运行。4.2乙方提供设备与设施4.2.1乙方应按照甲方的要求，提供所需的设备与设施。4.2.2乙方应对提供的设备与设施进行日常维护和管理，确保其正常运行。4.3设备与设施的维护与管理4.3.1双方应对设备与设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。4.3.2双方应对设备与设施的安全和使用进行管理，确保人员的安全。4.4设备与设施的交付与回收4.4.1乙方应在会议开始前，将提供的设备与设施交付给甲方。4.4.2会议结束后，甲方应按照乙方的要求，将设备与设施回收。第五章技术支持与培训5.1技术支持内容5.1.1乙方应对甲方在使用设备与设施过程中遇到的技术问题提供支持。5.1.2乙方应根据甲方的要求，提供相应的技术培训。5.2培训内容与安排5第八章合同的变更与终止8.1合同变更8.1.1合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式确认。8.1.2合同变更不得影响甲方的权益。8.2合同终止8.2.1双方同意提前终止合同的，可协商一致终止合同。8.2.2合同终止前，乙方应完成已承诺的服务。8.3合同终止后的义务与责任8.3.1合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将提供的设备与设施回收。8.3.2合同终止后，双方应对彼此的商业秘密进行保密。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。9.1.2协商不成的，双方同意提交调解。9.2调解解决9.2.1若协商不成，双方同意向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.2.2调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.3仲裁解决9.3.1若双方同意仲裁，应提交甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。9.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.4法律途径解决9.4.1若双方不同意调解或仲裁，任何一方有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十章合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同的生效不得违反相关法律法规。10.2合同的修改10.2.1合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式确认。10.2.2合同的修改不得影响甲方的权益。10.3合同的解除10.3.1双方同意提前解除合同的，可协商一致解除合同。10.3.2合同解除前，乙方应完成已承诺的服务。第十一章其他条款11.1通知与送达11.1.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。11.1.2通知在送达对方指定地址后视为送达。11.2不可抗力11.2.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方。11.2.2遭受不可抗力的一方应尽最大努力减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。11.3附件11.3.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。11.3.2附件应包括服务项目明细、费用明细等。第十二章甲方权利与义务12.1甲方的权利12.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务。12.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。12.2甲方的义务12.2.1甲方应按照本合同约定支付服务费用。12.2.2甲方应协助乙方进行设备与设施的交付、回收等工作。第十三章乙方权利与义务13.1乙方的权利13.1.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。13.1.2乙方有权要求甲方提供必要的工作条件。13.2乙方的义务13.2.1乙方应按照本合同约定提供服务。13.2.2乙方应对提供的设备与设施进行维护和管理，确保其正常运行。第十四章附则14.1合同的有效期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。14.1.2本合同期满前，双方如需续约，应提前一个月书面通知对方。14.2合同的签署与盖章14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2.2本合同的签署与盖章应符合甲乙双方的内部规定。14.3合同的语言版本14.3.1本合同以中文为正式语言，如有其他语言版本，以中文版本为准。14.3多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.额外服务请求甲方在合同有效期内，如有额外的服务请求，包括但不限于扩大服务范围、增加服务项目等，应向乙方提出书面请求。乙方应在收到请求后____个工作日内回复甲方，确认是否能够提供该等额外服务。如乙方同意提供额外服务，双方应就额外服务的范围、时间、费用等事项进行协商，并签订书面补充协议。2.服务内容的调整如因甲方原因导致服务内容需要调整，甲方应提前____个工作日通知乙方。乙方应在收到通知后____个工作日内回复甲方，确认是否能够按照甲方的要求调整服务内容。如乙方同意调整服务内容，双方应就调整后的服务内容、时间、费用等事项进行协商，并签订书面补充协议。3.设备与设施的提供甲方应按照本合同约定的内容和标准，提供所需的设备与设施。如甲方提供的设备与设施不符合约定的标准，乙方有权拒绝使用，并要求甲方在规定时间内提供符合标准的设备与设施。如甲方未能在规定时间内提供符合标准的设备与设施，乙方有权按照本合同的约定，向甲方追究违约责任。4.技术支持与培训的要求乙方应根据甲方的要求，提供相应的技术支持与培训。如甲方对技术支持与培训有特殊要求，甲方应提前向乙方提出书面请求，乙方应在收到请求后____个工作日内回复甲方，确认是否能够提供该等特殊要求的技术支持与培训。如乙方同意提供特殊要求的技术支持与培训，双方应就技术支持与培训的内容、时间、地点、费用等事项进行协商，并签订书面补充协议。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.服务项目的变更如因乙方原因导致服务项目需要变更，乙方应提前____个工作日通知甲方。甲方应在收到通知后____个工作日内回复乙方，确认是否能够接受变更后的服务项目。如甲方同意接受变更后的服务项目，双方应就变更后的服务项目、时间、费用等事项进行协商，并签订书面补充协议。2.技术支持与培训的提供乙方应根据甲方的要求，提供相应的技术支持与培训。如乙方提供的技术支持与培训不符合甲方的要求，甲方有权拒绝接受，并要求乙方在规定时间内按照甲方的要求提供符合要求的技术支持与培训。如乙方未能在规定时间内提供符合要求的技术支持与培训，乙方有权按照本合同的约定，向甲方追究违约责任。3.设备与设施的维护与管理乙方应对提供的设备与设施进行日常维护和管理，确保其正常运行。如乙方提供的设备与设施出现故障或问题，乙方应立即进行修复或更换，并承担因此产生的费用。如乙方未能在规定时间内修复或更换设备与设施，导致甲方遭受损失的，乙方应按照本合同的约定，向甲方承担违约责任。4.保密义务的履行乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的商业秘密和机密信息。如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应按照本合同的约定，向甲方承担违约责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的职责第三方中介作为甲乙双方的服务提供方，应履行协调、监督和管理的职责，确保甲乙双方按照本合同的约定履行各自的义务。第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方之间的争议和问题，维护双方的合法权益。2.服务进度的控制第三方中介应确保甲乙双方按照本合同约定的时间节点完成服务进度。如甲乙双方未能按照时间节点完成服务进度，第三方中介应督促甲乙双方采取措施加快服务进度，并确保服务质量和效果不受影响。3.争议的调解如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，第三方中介应主动介入调解。第三方中介应根据事实和法律，公正、中立地处理争议，协助甲乙双方达成和解。如调解不成，甲乙双方均有权按照本合同约定的争议解决方式，向人民法院提起诉讼。4.第三方中介的费用第三方中介应向甲乙双方收取约定的中介费用。如甲乙双方对第三方中介的费用有异议，甲乙双方均有权向第三方中介提出书面异议。第三方中介应在收到异议后____个工作日内回复甲乙双方，确认是否调整中介费用。如第三方中介同意调整中介费用，甲乙双方应按照调整后的费用支付给第三方中介。附件及其他补充说明一、附件列表：1.服务项目明细2.费用明细3.设备与设施清单4.技术支持与培训计划5.合同变更协议6.合同解除协议7.保密协议8.第三方中介协议9.甲方提供的设备与设施标准10.乙方提供的设备与设施标准二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按时支付服务费用提供不符合标准的设备与设施未能提供必要的工作条件未履行保密义务2.乙方违约行为：未按时提供服务提供不符合约定的服务内容未对设备与设施进行维护和管理未履行保密义务3.违约认定：违约行为由守约方提出书面通知，违约方在规定时间内未进行纠正或无法纠正的，视为违约。违约方应承担违约责任，包括但不限于支付