2024年度会展活动合同协议书模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会展活动合同协议书模板本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.合同背景及目的2.1合同背景2.2合同目的3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模3.5展会主题4.展位及展品信息4.1展位数量4.2展位面积4.3展品类型4.4展品数量5.展位租赁费用5.1租赁费用总额5.2分期支付方式5.3付款截止日期6.展位布置及搭建6.1布置方案6.2搭建时间6.3搭建费用7.展会宣传及推广7.1宣传方案7.2推广方式7.3宣传费用8.展会现场管理8.1现场布置8.2现场服务8.3现场安全9.展会服务保障9.1物业服务9.2技术支持9.3人员配备10.展会违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.合同解除及终止11.1解除情形11.2解除程序11.3终止程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效及期限13.1生效条件13.2生效日期13.3合同期限14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]2.合同背景及目的2.1合同背景鉴于甲方举办[展会名称]，需要乙方提供相关服务，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2合同目的本合同的目的是明确双方在[展会名称]中的权利和义务，确保展会顺利进行。3.展会基本信息3.1展会名称[展会名称]3.2展会时间[展会开始日期]至[展会结束日期]3.3展会地点[展会举办地点]3.4展会规模[展会预计参展商数量]家；[展会预计观众数量]人次3.5展会主题[展会主题]4.展位及展品信息4.1展位数量甲方需租赁[展位数量]个展位4.2展位面积每个展位面积为[展位面积]平方米4.3展品类型[展品类型]4.4展品数量[展品数量]5.展位租赁费用5.1租赁费用总额展位租赁费用总额为人民币[租赁费用总额]元5.2分期支付方式甲方应于[付款截止日期]前支付[租赁费用总额]的[分期比例]作为定金，剩余款项在展会前[具体日期]前支付完毕。5.3付款截止日期[付款截止日期]6.展位布置及搭建6.1布置方案甲方提供展位布置方案，乙方负责按照方案进行搭建。6.2搭建时间展位搭建时间为[搭建开始日期]至[搭建结束日期]6.3搭建费用展位搭建费用为人民币[搭建费用]元，包含搭建材料、人工等费用。7.展会宣传及推广7.1宣传方案甲方负责制定展会宣传方案，包括但不限于线上线下宣传、媒体合作等。7.2推广方式[推广方式1][推广方式2][推广方式3]7.3宣传费用宣传费用总额为人民币[宣传费用]元，由甲方承担。8.展会现场管理8.1现场布置乙方应按照甲方提供的现场布置方案，确保展位搭建、装饰、标识等符合展会要求。8.2现场服务确保展位搭建质量，安全可靠；提供展会期间的水电供应；提供必要的清洁和垃圾处理服务；确保展会期间的安全保卫措施。8.3现场安全乙方应遵守国家相关安全法规，确保展会期间的安全，包括但不限于：展位搭建材料符合消防要求；人员疏散通道畅通；定期进行安全检查，确保无安全隐患。9.展会服务保障9.1物业服务展位搭建、拆除及垃圾清理；展会期间的水电供应；展馆清洁及卫生维护。9.2技术支持展会现场的网络连接；视频会议及直播技术支持；展位照明及音响设备。9.3人员配备搭建工人；技术支持人员；客服人员；安全保卫人员。10.展会违约责任10.1违约情形乙方未按时完成展位搭建；乙方未按照合同约定提供服务；乙方未遵守展会安全规定；甲方未按时支付费用。10.2违约责任约定的违约金；损害赔偿；恢复合同履行；撤销合同。10.3违约赔偿违约赔偿金额为人民币[违约赔偿金额]元。11.合同解除及终止11.1解除情形双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约。11.2解除程序解除合同应书面通知对方，并经双方签字确认。11.3终止程序合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事项。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[争议解决机构]仲裁。12.2争议解决机构[争议解决机构名称]12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。13.合同生效及期限13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期[合同生效日期]13.3合同期限本合同有效期为[合同期限]，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。14.其他约定事项14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。14.2合同附件展位布置方案；展位搭建合同；展会宣传方案。14.3合同份数本合同一式[合同份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.4合同签署日期[合同签署日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所述的“第三方”是指除甲方、乙方以外的，根据本合同约定参与合同履行、提供相关服务或承担相应责任的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形甲方或乙方根据业务需要，委托第三方提供专业服务；双方协商一致，引入第三方作为中介方或担保方；因不可抗力或其他原因，需要第三方协助履行合同。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任，包括但不限于赔偿责任、违约责任，均应以其接受委托时的实际能力为限，且不得超过[第三方责任限额]元。15.3.2第三方责任划分第三方作为服务提供方，应按照合同约定提供高质量的服务，并承担相应的服务责任；第三方作为中介方，应负责协调双方关系，确保合同条款的履行，并承担相应的中介责任；第三方作为担保方，应按照合同约定履行担保义务，确保甲方或乙方的合法权益不受侵害。15.4第三方权利15.4.1第三方权利行使要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用；要求甲方或乙方提供必要的协助和便利；要求甲方或乙方履行合同约定的其他义务。15.4.2第三方权利限制第三方的权利行使不得损害甲方、乙方的合法权益，且应在合同约定的范围内进行。16.第三方变更与替换16.1第三方变更在合同履行过程中，如需变更第三方，双方应书面同意，并签订补充协议。16.2第三方替换如因第三方原因无法继续履行合同，双方可协商替换第三方，并签订补充协议。17.第三方介入的具体条款17.1第三方服务协议第三方提供的服务应另行签订服务协议，明确服务内容、服务标准、费用及支付方式等。17.2第三方责任保证第三方应提供相应的责任保证，包括但不限于：资质证明文件；财产证明文件；信用证明文件。17.3第三方保密义务第三方在履行本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方、乙方的商业秘密。18.第三方介入的风险承担18.1风险划分甲方、乙方应承担因第三方原因导致的风险；第三方应承担因其自身原因导致的风险。18.2风险防范双方应采取必要措施，防范第三方介入带来的风险，包括但不限于：明确第三方责任；建立风险监控机制。19.第三方介入的合同终止19.1合同终止条件合同履行完毕；第三方无法继续履行合同；双方协商一致。19.2合同终止程序终止第三方介入，双方应书面通知第三方，并签订终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位布置方案要求：详细展示展位设计图、搭建流程、装饰材料等。说明：该方案需经甲方审核批准，作为展位搭建的依据。2.展位搭建合同要求：明确搭建时间、费用、质量标准、双方责任等。说明：该合同作为展位搭建的正式协议，双方需严格遵守。3.展会宣传方案要求：包括线上线下宣传计划、媒体合作方案、宣传费用预算等。说明：该方案需经甲方审核批准，确保宣传效果。4.第三方服务协议要求：明确第三方服务内容、服务标准、费用及支付方式等。说明：该协议作为第三方提供服务的正式协议，双方需严格遵守。5.第三方责任保证要求：提供资质证明文件、财产证明文件、信用证明文件等。说明：该文件作为第三方责任保证的依据，确保其履行合同能力。6.第三方保密协议要求：明确保密内容、保密期限、违约责任等。说明：该协议确保第三方在履行合同过程中，遵守保密义务。7.风险评估报告要求：分析合同履行过程中可能出现的风险，并提出防范措施。说明：该报告作为风险防范的依据，确保合同顺利履行。8.合同终止协议要求：明确合同终止条件、终止程序、双方责任等。说明：该协议作为合同终止的正式文件，双方需严格遵守。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付费用乙方未按时完成展位搭建乙方未按照合同约定提供服务第三方未提供合格的服务任何一方泄露商业秘密任何一方违反保密义务2.责任认定标准甲方未按时支付费用：按日计息，违约金比例为[比例]%乙方未按时完成展位搭建：每延误一天，赔偿甲方[金额]元乙方未按照合同约定提供服务：赔偿甲方[金额]元第三方未提供合格的服务：第三方承担相应责任，甲方有权要求乙方承担连带责任任何一方泄露商业秘密：赔偿对方[金额]元任何一方违反保密义务：赔偿对方[金额]元3.示例说明示例一：若甲方未按时支付展位租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金比例为每日千分之五。示例二：若乙方未按时完成展位搭建，导致甲方无法按时参展，乙方需赔偿甲方5000元。全文完。2024年度会展活动合同协议书模板1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同标的物2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展位面积2.5展位位置3.展会组织与服务3.1展会策划3.2展台搭建与拆除3.3展品运输与保管3.4展会现场管理3.5人员接待与安排4.展会宣传与推广4.1宣传方案4.2宣传渠道4.3宣传费用4.4宣传效果评估5.展位租赁与费用5.1展位租金5.2租赁期限5.3付款方式5.4付款时间6.展品运输与保险6.1运输方式6.2保险范围6.3保险费用6.4保险期限7.展会现场设施与设备7.1设施清单7.2设备清单7.3设施与设备租赁费用7.4设施与设备使用说明8.展位搭建与拆除服务8.1搭建时间8.2拆除时间8.3搭建与拆除费用8.4搭建与拆除标准9.展会现场管理与安全9.1现场管理责任9.2安全管理责任9.3安全设施与设备9.4安全事故处理10.展会服务人员与培训10.1服务人员数量10.2服务人员职责10.3培训内容与时间10.4培训费用11.展会活动策划与执行11.1活动方案11.2活动时间11.3活动费用11.4活动效果评估12.展会后续服务与支持12.1后续服务内容12.2后续服务期限12.3后续服务费用12.4后续服务效果评估13.展会违约责任与赔偿13.1违约情形13.2违约责任13.3赔偿标准13.4赔偿程序14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序14.4合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方全称：__________________1.1.2甲方地址：__________________1.1.3甲方联系人：__________________1.1.4甲方联系电话：__________________1.2合同乙方信息1.2.1乙方全称：__________________1.2.2乙方地址：__________________1.2.3乙方联系人：__________________1.2.4乙方联系电话：__________________2.合同标的物2.1展会名称：__________________2.2展会时间：__________________2.3展会地点：__________________2.4展位面积：__________________2.5展位位置：__________________3.展会组织与服务3.1展会策划3.1.1乙方负责制定展会整体策划方案3.1.2策划方案应包括展会主题、目标、规模、活动安排等3.2展台搭建与拆除3.2.1乙方负责展台的搭建与拆除工作3.2.2搭建时间：__________________3.2.3拆除时间：__________________3.3展品运输与保管3.3.1乙方负责展品的运输与保管工作3.3.2运输方式：__________________3.3.3保管地点：__________________3.4展会现场管理3.4.1乙方负责展会现场的整体管理工作3.4.2管理内容包括：安保、卫生、秩序等3.5人员接待与安排3.5.1乙方负责展会现场人员的接待与安排工作3.5.2接待内容包括：签到、咨询、引导等4.展会宣传与推广4.1宣传方案4.1.1乙方负责制定展会宣传方案4.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等4.2宣传渠道4.2.1线上宣传渠道：__________________4.2.2线下宣传渠道：__________________4.3宣传费用4.3.1宣传费用总额：__________________4.3.2分项费用：__________________4.4宣传效果评估4.4.1评估指标：__________________4.4.2评估方法：__________________5.展位租赁与费用5.1展位租金5.1.1展位租金总额：__________________5.1.2分项费用：__________________5.2租赁期限5.2.1租赁起始时间：__________________5.2.2租赁终止时间：__________________5.3付款方式5.3.1付款方式：__________________5.3.2付款时间：__________________5.4付款时间5.4.1首付款：__________________5.4.2余款：__________________6.展品运输与保险6.1运输方式6.1.1运输方式：__________________6.1.2运输费用：__________________6.2保险范围6.2.1保险范围：__________________6.2.2保险费用：__________________6.3保险费用6.3.1保险费用总额：__________________6.3.2分项费用：__________________6.4保险期限6.4.1保险期限：__________________6.4.2保险起始时间：__________________6.4.3保险终止时间：__________________7.展会现场设施与设备7.1设施清单7.1.1设施名称：__________________7.1.2设施数量：__________________7.1.3设施规格：__________________7.2设备清单7.2.1设备名称：__________________7.2.2设备数量：__________________7.2.3设备规格：__________________7.3设施与设备租赁费用7.3.1设施与设备租赁费用总额：__________________7.3.2分项费用：__________________7.4设施与设备使用说明7.4.1使用说明：__________________7.4.2维护与保养责任：__________________8.展位搭建与拆除服务8.1搭建时间8.1.1展台搭建开始时间：__________________8.1.2展台搭建结束时间：__________________8.2拆除时间8.2.1展台拆除开始时间：__________________8.2.2展台拆除结束时间：__________________8.3搭建与拆除费用8.3.1搭建费用总额：__________________8.3.2拆除费用总额：__________________8.4搭建与拆除标准8.4.1搭建标准：符合展会规定及安全标准8.4.2拆除标准：确保展台拆除后场地无残留物9.展会现场管理与安全9.1现场管理责任9.1.1乙方负责展会现场的整体管理工作9.1.2管理内容包括：人员疏导、场地清洁、秩序维护等9.2安全管理责任9.2.1乙方负责展会现场的安全管理工作9.2.2安全管理内容包括：消防、急救、突发事件应对等9.3安全设施与设备9.3.1安全设施清单：__________________9.3.2安全设备清单：__________________9.4安全事故处理9.4.1事故报告：事故发生后立即向甲方报告9.4.2事故调查：调查事故原因，制定改进措施9.4.3事故赔偿：根据事故责任进行赔偿10.展会服务人员与培训10.1服务人员数量10.1.1服务人员总数：__________________10.1.2各类服务人员数量：__________________10.2服务人员职责10.2.1服务人员职责描述：__________________10.2.2服务人员工作标准：__________________10.3培训内容与时间10.3.1培训内容：__________________10.3.2培训时间：__________________10.4培训费用10.4.1培训费用总额：__________________10.4.2分项费用：__________________11.展会活动策划与执行11.1活动方案11.1.1活动名称：__________________11.1.2活动时间：__________________11.1.3活动地点：__________________11.1.4活动内容：__________________11.2活动时间11.2.1活动开始时间：__________________11.2.2活动结束时间：__________________11.3活动费用11.3.1活动费用总额：__________________11.3.2分项费用：__________________11.4活动效果评估11.4.1评估指标：__________________11.4.2评估方法：__________________12.展会后续服务与支持12.1后续服务内容12.1.1后续服务项目：__________________12.1.2后续服务标准：__________________12.2后续服务期限12.2.1服务期限：__________________12.3后续服务费用12.3.1服务费用总额：__________________12.3.2分项费用：__________________12.4后续服务效果评估12.4.1评估指标：__________________12.4.2评估方法：__________________13.展会违约责任与赔偿13.1违约情形13.1.1违约行为：__________________13.1.2违约后果：__________________13.2违约责任13.2.1违约责任承担：__________________13.2.2违约责任赔偿：__________________13.3赔偿标准13.3.1赔偿金额：__________________13.3.2赔偿方式：__________________13.4赔偿程序13.4.1赔偿申请：__________________13.4.2赔偿审核：__________________13.4.3赔偿支付：__________________14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1合同解除情形：__________________14.1.2合同解除程序：__________________14.2合同终止条件14.2.1合同终止情形：__________________14.2.2合同终止程序：__________________14.3合同解除与终止后的处理14.3.1合同解除与终止后的费用结算：__________________14.3.2合同解除与终止后的场地清理：__________________14.3.3合同解除与终止后的资料移交：__________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在甲乙双方合同执行过程中，因特定需要而介入的任何个人、企业或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其直接关联方。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是为了提高合同执行的效率、保障合同条款的履行或解决合同执行中的特定问题。15.3第三方介入类型15.3.1乙方作为中介方，协助甲方寻找合作伙伴或服务提供商。15.3.2第三方作为技术支持，提供专业服务或解决方案。15.3.3第三方作为担保方，提供履约担保或资金担保。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在合同执行过程中，应遵守合同条款，承担相应的法律责任。16.1.2第三方的责任包括但不限于：违约责任、侵权责任、赔偿责任等。16.2第三方责任限额16.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和合同约定确定。16.2.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。16.2.3.1第三方提供的服务的市场价值；16.2.3.2第三方提供的服务可能产生的风险；16.2.3.3合同双方对风险的合理预期。17.第三方介入协议17.1协议签订17.1.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.1.2协议内容应包括但不限于：17.1.2.1第三方的服务内容；17.1.2.2第三方的责任范围；17.1.2.3第三方的责任限额；17.1.2.4第三方的报酬及支付方式；17.1.2.5第三方的保密义务；17.1.2.6第三方的退出机制。17.2协议生效17.2.1第三方介入协议自双方签字盖章之日起生效。17.2.2协议生效后，第三方应按照协议约定履行其义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分18.1.1第三方应明确其职责范围，不得越权行事。18.1.2第三方在履行职责过程中，应与甲乙双方保持沟通，确保各方职责清晰。18.2权利划分18.2.1第三方在合同执行过程中，享有合同约定的权利。18.2.2第三方的权利应在不损害甲乙双方利益的前提下行使。18.3责任划分18.3.1第三方的责任应限于其职责范围内。18.3.2第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更19.1.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同进行变更。19.1.2合同变更应经甲乙双方及第三方协商一致，并签订书面协议。19.2变更生效19.2.1合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。19.2.2合同变更协议的生效不影响原合同其他条款的效力。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决。20.1.2协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。20.2争议解决机构20.2.1争议解决机构可根据争议的性质和双方意愿选择。20.2.2争议解决机构应具备相应的资质和经验。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同双方基本信息表要求：详细填写甲乙双方的基本信息，包括但不限于公司名称、地址、联系人、联系方式等。说明：该附件用于确认合同双方的身份和联系方式。2.附件二：展会策划方案要求：详细描述展会的策划方案，包括展会主题、目标、规模、活动安排等。说明：该附件用于展示展会的整体策划思路和执行计划。3.附件三：展位租赁合同要求：明确展位租赁的具体条款，包括租金、租赁期限、付款方式等。说明：该附件是展位租赁的正式合同，具有法律效力。4.附件四：展品运输与保险协议要求：详细规定展品运输和保险的具体条款，包括运输方式、保险范围、费用等。说明：该附件用于保障展品在运输和保管过程中的安全。5.附件五：展会现场设施与设备清单要求：列出展会现场所需的设施和设备，包括名称、规格、数量等。说明：该附件用于明确展会现场所需的设施和设备清单。6.附件六：展会服务人员名单及职责说明要求：列出展会服务人员的名单，并详细说明其职责和工作标准。说明：该附件用于明确展会现场服务人员的工作职责和标准。7.附件七：展会活动策划方案要求：详细描述展会活动的策划方案，包括活动名称、时间、地点、内容等。说明：该附件用于展示展会活动的具体安排和执行计划。8.附件八：第三方介入协议要求：详细规定第三方介入的具体条款，包括服务内容、责任范围、费用等。说明：该附件用于明确第三方介入的协议内容，确保各方的权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付展位租金责任认定标准：甲方应在规定的时间内支付展位租金，如未按时支付，视为违约。示例说明：甲方应在合同约定的支付日期前支付租金，如逾期未支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金。2.违约行为：乙方未按约定时间完成展台搭建责任认定标准：乙方应在合同约定的搭建时间内完成展台搭建，如未按时完成，视为违约。3.违约行为：第三方未按协议提供服务质量责任认定标准：第三方应按照协议约定提供服务质量，如未达到约定标准，视为违约。示例说明：第三方应在协议约定的服务时间内提供优质服务，如服务质量不符合要求，甲方有权要求第三方进行整改或赔偿。4.违约行为：甲方未按时提供展品责任认定标准：甲方应在合同约定的展品提供时间内提供展品，如未按时提供，视为违约。示例说明：甲方应在合同约定的展品提供日期前提供展品，如逾期未提供，乙方有权要求甲方赔偿因延误造成的损失。5.违约行为：乙方未按约定时间完成展会现场设施与设备的搭建责任认定标准：乙方应在合同约定的搭建时间内完成设施与设备的搭建，如未按时完成，视为违约。全文完。2024年度会展活动合同协议书模板2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1合同双方名称2.2合同双方地址2.3合同双方联系人2.4合同双方联系方式3.会展活动基本信息3.1会展活动名称3.2会展活动时间3.3会展活动地点3.4会展活动规模4.会展活动组织与管理4.1组织机构4.2职责分工4.3运营管理4.4资源调配5.展位与展品5.1展位分配5.2展品要求5.3展品运输5.4展品安全6.宣传与推广6.1宣传方案6.2推广渠道6.3宣传物制作6.4宣传费用7.参展商服务7.1参展商报名7.2参展商资料审核7.3参展商展位搭建7.4参展商现场服务8.参观者服务8.1参观者登记8.2参观者引导8.3参观者安全8.4参观者反馈9.费用与支付9.1费用构成9.2支付方式9.3付款时间9.4违约责任10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违约责任11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他14.1合同附件14.2合同补充协议14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“会展活动”指本合同中约定的由甲方举办的展览会、博览会、交易会等商业活动。1.1.2“参展商”指根据本合同规定有权参加会展活动的单位或个人。1.1.3“观众”指根据本合同规定有权参观会展活动的单位或个人。1.1.4“展位”指在本合同中指定的会展活动场地内，为参展商提供的展示空间。1.1.5“展品”指参展商在展位上展示的商品或服务。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。2.双方基本信息2.1合同双方名称2.1.1甲方：[甲方全称]2.1.2乙方：[乙方全称]2.2合同双方地址2.2.1甲方地址：[甲方详细地址]2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]2.3合同双方联系人2.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]2.3.2乙方联系人：[乙方联系人姓名]2.4合同双方联系方式2.4.1甲方联系方式：[甲方联系电话]2.4.2乙方联系方式：[乙方联系电话]3.会展活动基本信息3.1会展活动名称3.1.1会展活动名称：[具体会展活动名称]3.2会展活动时间3.2.1展览开始时间：[具体展览开始日期]3.2.2展览结束时间：[具体展览结束日期]3.3会展活动地点3.3.1展览地点：[具体展览地点]3.3.2展览场地面积：[具体展览场地面积]3.4会展活动规模3.4.1参展商数量：[预计参展商数量]3.4.2观众人数：[预计观众人数]4.会展活动组织与管理4.1组织机构4.1.1甲方设立会展活动组委会，负责会展活动的整体组织与管理。4.1.2乙方作为参展商，应遵守组委会的各项规定。4.2职责分工4.2.1甲方负责会展活动的场地、设施、设备等资源的筹备与维护。4.2.2乙方负责展位的搭建、展品的展示及参展人员的组织。4.3运营管理4.3.1甲方负责会展活动的整体运营管理，确保活动的顺利进行。4.3.2乙方应积极配合甲方，共同维护会展活动的秩序。4.4资源调配4.4.1甲方根据实际情况，对会展活动所需资源进行调配。4.4.2乙方应按照甲方的要求，合理使用资源。5.展位与展品5.1展位分配5.1.1展位分配原则：按照报名顺序及展位面积进行分配。5.1.2展位分配结果：[具体展位分配方案]5.2展品要求5.2.1展品应符合国家相关法律法规和行业标准。5.3展品运输5.3.1乙方负责展品的运输，确保展品安全送达。5.3.2运输过程中，如发生意外，乙方应承担相应责任。5.4展品安全5.4.1乙方应确保展品在展位上安全展示，防止丢失或损坏。5.4.2展位内发生安全事故，乙方应立即报告甲方，并配合处理。8.宣传与推广8.1宣传方案8.1.1甲方负责制定并实施会展活动的宣传方案。8.1.2宣传内容应包括会展活动名称、时间、地点、参展商信息等。8.2推广渠道8.2.1通过互联网、平面媒体、广播电视等多种渠道进行宣传。8.2.2与相关行业协会、商会合作，扩大宣传范围。8.3宣传物制作8.3.1甲方负责制作宣传海报、邀请函、展报等宣传物料。8.3.2宣传物料需符合展会主题和品牌形象。8.4宣传费用8.4.1宣传费用由甲方承担，具体金额在合同附件中明确。9.参展商服务9.1参展商报名9.1.1乙方需按照甲方规定的时间和方式提交参展申请。9.1.2甲方收到报名后，对报名信息进行审核。9.2参展商资料审核9.2.1甲方审核乙方提供的参展资料，包括营业执照、展品信息等。9.2.2审核通过后，甲方向乙方发送参展确认函。9.3参展商展位搭建9.3.1乙方负责展位的搭建，确保展位符合规定要求。9.3.2展位搭建过程中，乙方应遵守甲方规定的时间和安全标准。9.4参展商现场服务9.4.1甲方提供现场咨询服务，协助参展商解决问题。9.4.2乙方应配合甲方，确保参展商在展位上的服务满意度。10.参观者服务10.1参观者登记10.1.1甲方设立登记处，对参观者进行登记。10.1.2参观者需提供有效证件进行登记。10.2参观者引导10.2.1甲方负责引导参观者参观展位，确保参观秩序。10.2.2引导过程中，甲方应保障参观者的人身安全。10.3参观者安全10.3.1甲方负责确保参观区域的安全，包括消防、安保等。10.3.2参观者应遵守展会规定，不得擅自进入非参观区域。10.4参观者反馈10.4.1甲方收集参观者的意见和建议，用于改进后续展会。10.4.2乙方应积极回应参观者的反馈，提高参展效果。11.费用与支付11.1费用构成11.1.1展位费11.1.2宣传推广费11.1.3其他服务费11.2支付方式11.2.1乙方应在合同签订后[具体日期]内支付展位费。11.2.2甲方收到款项后，向乙方开具收据。11.3付款时间11.3.1展位费应一次性支付。11.3.2宣传推广费和其它服务费可根据实际情况分批支付。11.4违约责任11.4.1乙方未按时支付费用的，应向甲方支付滞纳金。11.4.2甲方因乙方未支付费用导致活动无法进行的，甲方有权解除合同。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议。12.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为[具体机构名称]。12.2.2争议解决机构应按照其规定程序进行调解。12.3争议解决程序12.3.1双方应按照争议解决机构的要求提交相关材料。12.3.2争议解决机构应在[具体期限]内作出调解决定。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署本合同并履行各自义务。13.1.2甲方收到乙方支付的展位费。13.2合同终止条件13.2.1展会因不可抗力无法继续进行。13.2.2双方协商一致解除合同。13.3合同解除条件13.3.1任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：展位分配方案、宣传推广方案、参展商手册等。14.2合同补充协议14.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同份数14.3.1本合同一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份。14.4合同签署日期14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4.2签署日期：[具体日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同中，除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等。15.2第三方介入情形15.2.1在本合同执行过程中，如需第三方提供专业服务或协助，甲乙双方可共同邀请或选择合适的第三方介入。15.3第三方责权利15.3.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业服务或协助，并享有相应的报酬。15.3.2第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。15.3.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料