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文档简介
第一节时间管理的内涵第二节大学生的时间管理第一节时间管理的内涵一、认识时间从古到今,对时间的认识有很多,如时间就是金钱,时间就是生命。一切存在于时间之中,时间是一切条件中的最基本条件。时间对人类来说是稀有资源,具有以下四个显著特征。(1) 不可逆转性。很早人们就意识到时间一去不复返,如“逝者如斯夫!不舍昼夜。”(2) 不可存储性。时间不像人力、财力、物力、技术资源那样可以采用一定的方法储存。(3) 不可替代性。时间是人们从事任何一项活动绝对不能缺少的资源。就资源而言,当缺少某种资源时,人们可以用其他资源进行替代,而时间这种资源则不能。(4) 可伸缩性。虽然时间转瞬即逝,但只要合理利用,时间就能发挥出很大的效力。在使用时,时间是一个变量,即所谓的“善用则多,妄用则少”。一个人如果想在人生中创造成功,想在事业上有所作为,就必须从小培养出珍惜时间的好习惯,合理有效地利用时间。可伸缩性就在于能否合理管理和充分利用时间。时间是有限的,也是弥足珍贵的,一个人只有充分合理利用时间,加强时间管理,才能使时间的价值得以最大化,才能实现个人的人生目标和自身价值。对大学生来说,大学时光管理和使用是否得当,不仅关系到大学生在大学里能收获什么,而且还将影响到今后的工作和生活。为此,大学生在校期间应养成合理管理时间的良好习惯。二、时间管理的含义所谓的时间管理,就是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理的计划与控制,有效安排和运用时间的管理过程。时间管理可帮助人们减少对时间的浪费,抛弃陋习,养成良好的工作方式和生活习惯,高效地实现个人的重要目标;可使人们工作系统化、条理化,使工作更有效率、更有成效、更有成果。三、时间管理的发展历程(1) 第一阶段:时间的单纯增加和制作备忘录。所谓时间的单纯增加是指当时间不够用而工作任务又比较多时,人们就单纯地通过加班加点来延长工作时间。制作备忘录就是把所有要做的事情一一列出来,制作成一个工作任务清单,做完一件就划掉一件,通过这种方式进行时间分配和使用管理。(2) 第二阶段:制订工作计划和时间表。这也就是在所有要做的工作任务开始之前,把任务清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限。(3) 第三阶段:排列优先顺序以追求效率。当需要完成的工作任务越来越多,而且多到在规定的时间内也没办法彻底完成时,就需要对任务进行一定程度的调整:①对工作任务进行一些取舍;②对工作任务进行优先排序。通过取舍和优先排序的办法进行妥善安排。(4) 第四阶段:以重要性为导向。此时广为使用的方法是二八定律,它由意大利经济学家帕累托研究提出,他认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,也就是二八定律。该定律即80%的结果源于20%的努力。换句话说,80%的结果是因为20%的关键因素所致。人们常说“力气用在点子上”就是二八定律的体现。因此,在这个时间段内,要保持注意力高度集中,一口气把事情干完,中间不要停止,从而达到一种高效率的状态。同时,要调整好自身的生物钟,控制好工作节奏,使效能达到最高。第二节大学生的时间管理一、大学生时间管理的内容对大学生来说,时间管理就是要求大学生在校期间,要学会自我管理,要把过去当作改善现在的参考借鉴,把未来当作现在努力奋斗的方向,从而好好地把握现在,抓住今天,运用正确的方法做正确的事。大学生时间管理的目的是在于提高自身的工作和学习效率。因此,大学生时间管理的内容主要有:① 学习时间管理,如各学科的学习;② 工作时间管理,如安排干部事务、社团事务、社会实践等事务;③ 休闲时间管理,如跟同学的交流、娱乐时间等。二、大学生时间管理的特点大学生时间管理的特点如下:(1) 个人闲暇时间总量增加。据有关调查统计显示,除去双休日、节假日外,我国大学生平均每天的课余时间有3~5个小时。与中学时代相比,课余时间大大增加,但是课余时间的充裕是通过上课时间的减少和生活必需时间的压缩得以实现的,毕竟时间总量是不变的。(2) 时间上存在明显的制度特性。大学的校园生活不同于社会的职业生活,具有很强的制度性,如学制的安排、学习内容的选定等,因此,大学生时间的安排和运用也须跟随这种制度变化。(3) 个体差异分化明显。在周一到周五的课余时间安排上,自修是第一位的,但从第二位要做的事情上来看,大一、大二、大三的学生中存在明显差别,大一学生以选择参加社团活动为主,而大二、大三的学生倾向于选择上网、外出兼职等。时间价值观念强的学生,有比较强的统筹能力,注重效率,能出色地快速完成任务。三、大学生时间管理的现状实际上,大学生时间管理在行为上是一个包含着时间管理意识、时间管理规划和时间管理行为控制等内容的整合过程。然而,如今大学生的时间管理现状并不尽如人意,表现在如下情形:(1) 时间安排不合理。刚迈入大学时,很多大学生胸怀大志,但是也有些学生不清楚自己在大学里应该做什么。随着独立自主意识的增强,不愿意按计划安排和使用时间,导致效率低下,浪费了大量的时间。(2) 缺乏时间管理意识和自我管理能力。多数大学生还不适应大学里突然增多的大量业余时间,感觉很茫然,无论是学习、生活都缺乏一个明确的目标。(3) 闲暇时间安排过于享受化。如今的大学生多数属于独生子女,家庭经济实力较强,造成部分大学生对闲暇时间的管理与安排过于宽松。虽然大学生怀揣着雄心壮志迈进大学,但因为不知道自己应该做什么,不懂得怎样管理好自己的美好大学时光,最后只能后悔。四、大学生时间管理的技巧与方法1. 确定并分解目标任务大学生可根据自身情况把大学时光分成几个时间段,为每一段大学时光确定几个目标并写出来,根据目标主次关系以及对自己的影响大小依次排序,然后按照目标制订详细的实施计划,并严格按计划进行落实。2. 认真制订详细的实施计划大学生制订的很多计划在实施时经常会遇到难题,如果个人没有认真去做有效的计划,那么时间还是没有得到合理地分配。只有当你把每天的时间分配好并记录下来时,才能真正找到浪费时间的根源,你才会有办法更好地进行时间管理。3. 熟练掌握并遵循“二八”定律当你用80%的时间来做20%最重要的事情时,就是集中时间做最重要的事情,生活中肯定会有一些突发困扰和亟待解决的问题,当你发现自己天天在忙于应对和处理这些事情时,就表明你的时间管理不是很理想。因此,一定要弄清楚对你而言最重要的事情是什么。4. 明确自身正确的价值观要规划好自己的时间,同时自己要为落实任务创造出不被打搅和不受干扰的环境,一定要在学习生活中逐渐形成价值观,以指导自己的学习生活。5. 应着眼于提高效率用尽可能短的时间去做重要的事情,提高效率,以节约时间。6. 克服拖延时间的不良习惯,并立即将要做的事付诸实践无限制拖延时间是时间管理的最大挑战。克服拖延的办法有如下几种:(1) 在意识上要把“必须做”改成“想做”。(2) 时间管理的重点就是要列出待办事项任务单和计划安排。7. 善于使用时间管理“四象限法”
图8-1时间管理“四象限法”时间管理上有一个重要原则需要遵守,即要求有重点地把主要精力和时间集中用来处理那些重要但不紧急的学习与工作。在日常生活中,很多时候我们本来有机会去很好的计划和完成一些事情,但往往没有及时地去做,随着时间的推移,岁月的流逝,造成学习和工作质量下降。可见,把主要的精力重点地放在重要但不紧急的事务上是很有必要的,也需要很好的安排时间。8. 面对诱惑,训练自己延迟满足的能力延迟满足,就是日常我们说的“忍耐”。为了追求实现更大的目标,获得更大的成就感,需要大学生日常训练自己在面对与长远目标不符的欲望或诱惑时克制自己即时满足的冲动。现实中,我们发现时间管理能力强的人面对诱惑时不为所动,且依然坚持自己应该要做的事情,不打乱自己的时间安排计划,而时间管理能力差的人,往往在面对眼前诱惑时不能自制、无法自拔,从而把自己大量的宝贵时间浪费在与职业生涯目标无关紧要的地方。可见,大学生应该在平时要有意识地去训练自己延迟满足的能力。4. 确定职业生涯的目标对职业生涯目标进行确定是职业生涯规划的核心环节,因为目标是个人追求职业成功的驱动力。个人进行职业生涯目标确定时,要考虑目标是否符合社会与组织的需要,是否适合自身的特点。目标定得要具体明确,同一时间内要实现的目标不宜太多。此外,还要考虑职业目标与家庭目标的协调关系。5. 实施职业生涯的策略职业生涯策略是指个人为争取实现职业生涯目标所采取的各种行动和措施,包括职业生涯发展路线、教育培训安排、实践计划等方面措施,具体策略实施如下:(1) 要构建自身合理的知识结构。人才的竞争靠的是真才实学,学历只是一块敲门砖,要想在职业上有良好的发展,需要个人构建起一个以专业知识为核心、以相关专业知识以及一般知识为支撑的稳固、宽泛的知识结构,这样的知识结构有利于拓宽视野、提高职场适应力。(2) 要培养职业所需要的实践能力。能力比知识更重要,因此,大学生在校期间,要有侧重点的培养满足社会职业需要的创新能力、社交能力、实践操作能力、组织管理能力、沟通能力、终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。(3) 广泛参加有益的职业训练。当前社会上和大学里针对大学生进行的职业训练还比较少,大学生可利用大学里的实践资源,通过校园文化活动、社会实践调查活动、志愿者活动、社会兼职活动等积极主动接受职业训练。大学生通过参加有益的职业训练,能更多更早地了解职业,掌握职业技能,提高心理承受能力,培养自身职业素养,提高未来职业工作的适应性。6. 评估反馈为了确保职业规划行之有效,要适时对生涯规划进行评估与修订。其实职业生涯规划本身也是一个动态的概念,并不是一经制订就不修改了。职业生涯规划过程是一个不断发展的过程,对规划保持灵活性、适时地评估与调整是必要的。当社会大环境变化了,职业本身也发生相应变化,应对这些变化的唯一办法就是做好规划,然后在规划实施的过程中总结前一阶段的经验和教训,采取自我评价和他人评价相结合的方式,对职业生涯发展进行适时反馈,以便决定是否需要调整下一阶段的职业生涯目标。当然,调整虽然是有必要的,但也要适度调整,绝不是朝令夕改,如果职业生涯规划不断被修订与调整,将难以发挥出它的引领作用。以上是制订职业生涯规划的步骤。其实,根据未来职业方向选择一个对自己有利的职业,是我们每个人的愿望,也是追求实现自我的基础,这一步的迈出相当重要。就人生的第一份职业来讲,它往往不仅仅是一份单纯的工作,更重要的是它初步帮助我们去了解职业、认识社会,在一定程度上具有职业启蒙的意义。四、职业生涯规划的原则(1) 坚定信念原则。规划好职业生涯后一定要坚定目标,不能随波逐流,也不要因为遭受一点挫折或困难就中途放弃。只有坚定信念,努力付诸实践,才有可能一步步达到自己理想的职业状态。(2) 长远规划原则。职业生涯规划一定要体现出前瞻性,因为它是对人一生的职业生活进行安排,是对未来生活的一种设计,所以要把眼光放得长远一些。(3) 目标明确原则。规划中的各项措施与行动要有明确的时间表,目标要有明确的具体要求,应该有一些可以量化的评估指标(4) 切实可行原则。一份好的职业生涯规划,应该是一份充分考虑到了现实环境和个人条件的限制,在实践中是切实可行的规划。脱离现实或难以实现的规划都是不可取的。同时,未来具有很大的不确定性,规划中的未来职业生涯目标也会受各种内外部因素的影响,对此,规划时要保持一定的弹性,要能紧随环境的变化而适时调整。(5) 终身学习原则。随着科技发展和社会进步,各种
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