展会服务投标书

展会服务投标书合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________一、展会服务内容（1）展会总体策划：包括展会主题、规模、参展范围、参展商邀请、观众组织等；（2）展会宣传推广：包括展会官方网站、宣传册、海报、邀请函、社交媒体等；（3）展会现场布置：包括展馆布置、展台设计、灯光音响、现场导视等；（4）展会活动安排：包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布、现场互动等；（5）展会接待服务：包括接待嘉宾、参展商、观众、提供住宿、交通等；（6）展会安保服务：包括现场安全保卫、消防、医疗等；1.2乙方应根据委托方的要求，制定详细的展会服务方案，并提交给委托方审批。1.3乙方应确保展会服务的质量，严格按照约定时间、地点、内容、标准履行合同义务。二、展会服务期限2.1本项目的展会服务期限自双方签订合同之日起至展会成功举办之日止。2.2乙方应在展会举办前一个月，向委托方提交详细的展会筹备进度报告。三、展会服务费用3.1乙方向委托方提供的展会服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），具体费用明细见附件。3.2乙方应在合同签订后七个工作日内，向委托方提交正式发票。3.3委托方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付展会服务费用50%的预付款。3.4乙方在收到委托方支付的预付款后，开始筹备展会相关工作。3.5展会成功举办后，委托方应在七个工作日内向乙方支付剩余的展会服务费用。四、双方的权利和义务4.1委托方权利和义务：（1）负责提供展会相关的资料和信息，包括但不限于展会主题、规模、参展范围等；（2）负责审核乙方的展会服务方案，并提出修改意见；（3）按照约定时间向乙方支付展会服务费用；（4）协助乙方进行展会宣传推广工作；（5）提供乙方工作人员在展会期间的工作证、住宿、交通等；（6）保证乙方的合法权益，不得擅自变更、解除、终止合同。4.2乙方权利和义务：（1）按照委托方的要求，提供专业的展会服务，并保证服务质量；（2）严格执行展会服务方案，按照约定时间、地点、内容、标准履行合同义务；（3）遵守国家法律法规，确保展会安全、顺利进行；（4）尊重委托方的知识产权，不得侵犯他人的合法权益；（5）保守委托方的商业秘密，不得泄露给第三方；（6）如因乙方原因导致展会未能成功举办，乙方应承担相应的违约责任。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会成功举办之日止。6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.展会服务方案2.展会宣传推广材料3.展会现场布置设计图4.展会活动安排表5.展会接待服务方案6.展会安保服务方案7.展会费用明细表8.乙方工作人员名单及工作证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点、内容、标准履行合同义务，视为违约。2.乙方提供的展会服务不符合约定质量标准，视为违约。3.乙方泄露委托方的商业秘密或侵犯他人合法权益，视为违约。4.委托方未按照约定时间向乙方支付展会服务费用，视为违约。5.委托方擅自变更、解除、终止合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会服务：指乙方为委托方提供展会的策划、组织、实施及协调等服务的行为。2.展会宣传推广：指乙方通过各种渠道对展会进行宣传、推广的活动。3.展会现场布置：指乙方对展馆进行布置，包括展台设计、灯光音响、现场导视等工作。4.展会活动安排：指乙方为展会安排各类活动，如开幕式、论坛、研讨会、产品发布、现场互动等。5.展会接待服务：指乙方为委托方接待嘉宾、参展商、观众等提供服务。6.展会安保服务：指乙方为展会提供安全保卫、消防、医疗等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会筹备进度不符合预期：及时沟通，调整工作计划，确保展会顺利进行。2.展会费用支付纠纷：查看合同条款，按照约定时间支付费用，如有争议，可通过协商或法律途径解决。3.展会服务质量问题：及时与乙方沟通，提出整改要求，确保服务质量。4.展会期间突发事件：制定应急预案，配合乙方进行处理，确保展会安全顺利进行。5.知识产权侵权：尊重他人知识产权，避免使用侵权素材，如有争议，可通过协