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文档简介

促销活动申请审批及活动评估流程一、制定目的及范围为提升公司促销活动的管理水平,确保活动的有效性与合规性,特制定本流程。该流程适用于所有部门的促销活动申请、审批及后续评估,旨在规范操作,提升工作效率,确保资源的合理利用。二、促销活动原则1.促销活动应以市场需求为导向,结合公司战略目标,确保活动的有效性与可行性。2.所有促销活动必须遵循合法合规的原则,确保不违反相关法律法规。3.各部门需明确责任,确保活动的顺利实施与后续评估。三、促销活动申请流程1.活动申请申请部门需填写《促销活动申请表》,详细说明活动目的、内容、预算及预期效果。申请表需附上市场调研数据及相关支持材料,以便审批时参考。2.初步审核申请表提交后,由市场部进行初步审核,评估活动的可行性及市场需求。审核结果将在三个工作日内反馈给申请部门。3.预算审批初步审核通过后,申请部门需将活动预算提交财务部进行审核。财务部需在五个工作日内完成预算审核,并反馈结果。4.高层审批预算审核通过后,申请表及相关材料需提交公司高层进行最终审批。高层审批需在七个工作日内完成,审批结果将以书面形式通知申请部门。5.活动准备审批通过后,申请部门需根据审批意见进行活动准备,包括物料采购、人员安排及宣传推广等。活动准备阶段需定期向市场部汇报进展。四、促销活动实施流程1.活动执行申请部门按照审批通过的方案实施促销活动,确保各项工作按计划进行。活动期间,需指定专人负责现场管理,确保活动顺利进行。2.现场监控市场部需派专人对活动现场进行监控,收集活动数据及反馈信息,确保活动效果符合预期。3.问题处理在活动实施过程中,如遇突发情况,申请部门需及时向市场部报告,并根据实际情况进行调整,确保活动的顺利进行。五、促销活动评估流程1.数据收集活动结束后,申请部门需收集活动期间的销售数据、客户反馈及市场反应等信息,形成《促销活动评估报告》。2.评估分析市场部对收集的数据进行分析,评估活动的效果,包括销售增长、客户满意度及市场影响等。评估结果将在十个工作日内完成。3.总结反馈评估报告完成后,市场部需将结果反馈给申请部门,并召开总结会议,讨论活动的成功之处及不足之处,提出改进建议。4.档案管理所有申请表、审批文件及评估报告需进行归档管理,以备后续查阅与分析。档案管理由市场部负责,确保信息的完整性与可追溯性。六、流程优化与改进机制为确保促销活动流程的持续优化,需定期对流程进行评估与改进。各部门可根据实际情况提出优化建议,市场部将定期组织评审会议,讨论流程改进方案,并及时更新流程文档。七、结语本促销活动申请审批及活动评估流程旨在为公司各部门提供清晰、可执行的指导,确保促销活

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