会议会展组织服务合同

会议会展组织服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章总则1.1合同主体甲方为会议会展的主办方，乙方为专业会议会展组织服务提供商。1.2合同宗旨本合同旨在规范双方在会议会展组织服务过程中的权利、义务及责任，保证会议会展的顺利进行。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。第二章会议会展组织服务内容2.1乙方职责乙方负责以下会议会展组织服务内容：（1）会议会展策划与方案制定；（2）会议会展场地预订与布置；（3）会议会展设备租赁与技术支持；（4）会议会展嘉宾邀请与接待；（5）会议会展宣传推广与广告策划；（6）会议会展现场管理与服务；（7）会议会展结束后的事务处理。2.2甲方职责甲方负责以下事项：（1）提供会议会展主题、规模、时间、地点等基本信息；（2）协助乙方完成会议会展组织服务相关工作；（3）按照约定时间支付乙方服务费用；（4）保障会议会展的顺利进行。第三章服务费用及支付3.1服务费用乙方服务费用为人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元。具体费用明细如下：（1）会议会展策划与方案制定：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（2）会议会展场地预订与布置：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（3）会议会展设备租赁与技术支持：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（4）会议会展嘉宾邀请与接待：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（5）会议会展宣传推广与广告策划：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（6）会议会展现场管理与服务：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（7）会议会展结束后的事务处理：人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元。3.2支付方式甲方支付乙方服务费用采用以下方式：（1）签订合同时支付定金人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元；（2）会议会展结束后支付剩余款项。第四章保密与知识产权4.1保密双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。4.2知识产权乙方在履行本合同过程中所创作的作品、成果等，其知识产权归乙方所有。未经乙方书面同意，甲方不得以任何方式使用、传播、复制乙方知识产权。第五章违约责任5.1甲方违约责任甲方违反本合同规定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的（）%。若因甲方违约导致合同无法履行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的（）%作为赔偿金。5.2乙方违约责任乙方违反本合同规定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的（）%。若因乙方违约导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的（）%作为赔偿金。第六章合同期限与终止6.1合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（）个月，自会议会展活动结束后（）个工作日内终止。6.2合同终止（1）甲乙双方协商一致，可以提前终止本合同；（2）任何一方违反本合同的规定，导致合同无法继续履行，对方有权书面通知终止合同；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，可以书面通知终止合同。第七章争议解决7.1争议解决方式凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.2诉讼费用因本合同引起的诉讼，诉讼费用由败诉方承担。第八章违约赔偿8.1违约赔偿范围（1）甲方未能按约定支付服务费用，应支付未付款项的（）%作为滞纳金；（2）乙方未能按照约定提供会议会展服务，导致甲方损失，应赔偿甲方实际损失的（）%；（3）甲乙双方违反保密义务，应向对方支付合同总金额的（）%作为违约金。8.2赔偿限额本合同项下的违约赔偿总额不超过合同总金额的（）%。第九章其他约定9.1合同修改与补充本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。9.3合同副本本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十章一般条款10.1合同的效力本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方均具有法律约束力。10.2合同的送达本合同及与本合同有关的通知、函件等，均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、快递、邮件等。10.3合同的保管甲乙双方应妥善保管本合同及与本合同有关的文件资料，未经对方同意不得向第三方透露。10.4合同的解除与终止本合同的解除或终止不影响双方在合同解除或终止前已经产生的权利和义务，已产生的权利和义务仍应按照本合同的规定履行。第十一章会议会展安全与保险11.1安全保障乙方应保证会议会展期间的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于场地安全、人员安全、食品安全等。11.2保险乙方应为本合同项下的会议会展活动投保相应的责任保险，保险金额不得低于人民币（大写）：（）元整（小写）：（）元。第十二章应急处理12.1应急预案乙方应制定会议会展活动的应急预案，包括突发事件的处理程序、人员疏散、医疗救援等。12.2应急响应乙方在会议会展期间应设立应急指挥中心，负责处理突发事件，并保证应急响应的及时性和有效性。第十三章合同的转让与分包13.1转让未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分权利义务转让给第三方。13.2分包乙方可以将本合同项下的部分非核心服务内容分包给具有相应资质的第三方，但应保证分包方能够按照本合同的要求提供服务，并承担由此产生的全部责任。第十四章违约责任的具体承担14.1违约责任如乙方未按本合同约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应按以下方式承担违约责任：（1）退还甲方已支付的全部服务费用；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）支付合同总金额（）%的违约金。14.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方，并采取合理措施减轻损失。第十五章其他15.1通知本合同项下的任何通知、要求、同意或其他通讯，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。15.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。15.3合同的完整性与优先性本合同构成甲乙双方关于会议会展组织服务的完整协议，取代了所有以前的口