会议合作协议范本样本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议合作协议范本样本本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释1.3上下文含义2.会议概述2.1会议目的2.2会议主题2.3会议时间与地点3.参会方信息3.1参会方身份3.2联系信息3.3负责人信息4.会议组织与管理4.1组织方责任4.2执行方责任4.3参会方责任5.会议日程安排5.1日程内容5.2时间分配5.3修改与调整6.会议场地与设施6.1场地选择6.2设施清单6.3安全与卫生7.会议费用与支付7.1费用明细7.2支付方式7.3付款时间8.会议资料与宣传8.1资料准备8.2宣传推广8.3版权声明9.1记录方式9.3修改与补充10.会议后续事项10.1后续跟进10.2合作成果10.3持续合作11.合同期限与解除11.1合同期限11.2解除条件11.3解除程序12.保密与知识产权12.1保密条款12.2知识产权归属12.3违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决费用14.其他条款14.1通知与送达14.2合同生效与变更14.3合同终止与解除14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义1.1.1本合同指甲方与乙方之间就举办特定会议事项所签订的协议。1.1.2甲方指负责组织与举办会议的一方。1.1.3乙方指参与会议并接受甲方提供的服务的一方。1.2术语解释1.2.1会议：指由甲方发起，乙方参与，旨在讨论、交流、展示等活动。1.2.2会议场地：指甲方提供给乙方使用的举办会议的场所。1.3上下文含义1.3.1除非上下文另有要求，否则本合同中使用的术语应按照其通常含义解释。2.会议概述2.1会议目的2.1.1甲方的会议目的为促进各参会方之间的交流与合作。2.2会议主题2.2.1本次会议主题为“科技创新与产业发展”。2.3会议时间与地点2.3.1会议时间为2023年5月20日至22日。2.3.2会议地点为北京市朝阳区酒店。3.参会方信息3.1参会方身份3.1.1甲方为科技有限公司。3.1.2乙方为科技有限公司旗下各部门及合作伙伴。3.2联系信息3.3负责人信息3.3.1甲方负责人：，职务：总经理。3.3.2乙方负责人：赵六，职务：部门经理。4.会议组织与管理4.1组织方责任4.1.1甲方负责会议的整体策划、组织与实施。4.1.2甲方负责安排会议场地、设施、餐饮、住宿等。4.2执行方责任4.2.1乙方负责参会人员的组织与安排。4.2.2乙方负责参会人员的报名、注册与签到。4.3参会方责任4.3.1乙方应按照会议日程安排参加各项活动。4.3.2乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序。5.会议日程安排5.1日程内容5.1.12023年5月20日：会议开幕式、主题演讲。5.1.22023年5月21日：分组讨论、专题报告。5.2时间分配5.2.1每日会议时间为上午9:00至下午18:00。5.3修改与调整5.3.1如遇特殊情况，甲方有权对日程进行必要的调整。6.会议场地与设施6.1场地选择6.1.1会议场地为酒店会议室。6.2设施清单6.2.1会议场地提供音响、投影仪、白板、笔等基本设施。6.2.2会议室配备WiFi网络。6.3安全与卫生6.3.1甲方负责确保会议场地的安全与卫生。6.3.2乙方应遵守会议场地的安全规定。8.会议资料与宣传8.1资料准备8.1.1甲方负责准备会议所需的资料，包括但不限于议程、演讲稿、背景资料等。8.1.2乙方应提前向甲方提供其所需分享的资料。8.2宣传推广8.2.1甲方负责制定会议宣传方案，并通过多种渠道进行推广。8.2.2乙方应支持甲方的宣传推广活动，并在其内部进行会议宣传。8.3版权声明8.3.1会议资料及宣传材料中的版权属于甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得复制、分发或使用。9.1记录方式9.1.1会议记录由甲方指定人员负责，采用文字记录和录音两种方式。9.3修改与补充10.会议后续事项10.1后续跟进10.1.1会议结束后，甲方负责整理会议资料，并跟进会议成果的落实。10.2合作成果10.2.1甲方与乙方应根据会议达成的共识，共同推进合作项目的实施。10.3持续合作10.3.1双方同意在会议基础上，探索建立长期稳定的合作关系。11.合同期限与解除11.1合同期限11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.2解除条件11.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。11.3解除程序11.3.1解除合同应提前三十日书面通知对方，并说明解除原因。12.保密与知识产权12.1保密条款12.1.1双方对本合同内容以及会议期间获取的任何商业秘密负有保密义务。12.2知识产权归属12.2.1会议期间产生的任何知识产权归甲方所有，除非另有约定。12.3违约责任12.3.1违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。13.2争议解决程序13.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决费用13.3.1争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。14.其他条款14.1通知与送达14.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。14.2合同生效与变更14.2.1本合同经双方签字盖章后生效，任何变更需经双方书面同意。14.3合同终止与解除14.3.1本合同在有效期内如因任何原因终止或解除，双方应友好协商解决相关问题。14.4合同附件14.4.1本合同附件包括但不限于会议日程、费用明细、场地设施清单等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方指在甲乙双方协议下，参与本合同执行过程中的任何独立第三方，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方等。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其关联方。16.第三方介入条件16.1第三方介入的必要性16.1.1在本合同执行过程中，如需第三方提供专业服务或协助，甲乙双方应协商一致，并书面同意第三方的介入。16.1.2第三方的介入应有助于合同的履行，提高效率，降低风险。17.第三方介入程序17.1第三方选择17.1.1甲乙双方应共同选择第三方，并确保第三方具备履行合同所需的专业能力和信誉。17.1.2第三方的选择需书面通知对方，并取得对方的书面同意。18.第三方责任限额18.1第三方责任18.1.1第三方在本合同项下的责任仅限于其提供的服务范围。18.1.2第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。19.第三方权利义务19.1第三方权利19.1.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。19.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其履行合同义务。20.第三方义务20.1第三方应按照合同约定，按时、按质完成其提供的服务。20.1.1第三方应遵守相关法律法规，确保其提供的服务符合行业标准。20.1.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。21.第三方与其他各方的划分21.1第三方与甲方的划分21.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系由双方另行签订的合同约定。21.1.2第三方在执行本合同时，应遵守甲方的指示和规定。22.第三方与乙方的划分22.1.1第三方与乙方之间的权利义务关系由双方另行签订的合同约定。22.1.2第三方在执行本合同时，应遵守乙方的指示和规定。23.第三方介入的合同变更23.1合同变更23.1.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。23.1.2第三方介入的合同变更应得到第三方的书面同意。24.第三方介入的合同解除24.1合同解除24.1.1如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除本合同中涉及第三方的相关条款。24.1.2第三方介入的合同解除程序应与本合同解除程序一致。25.第三方介入的争议解决25.1争议解决25.1.1第三方介入引起的争议，甲乙双方应协商解决。25.1.2如协商不成，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。26.第三方介入的合同终止26.1合同终止26.1.1第三方介入的合同终止应与本合同终止程序一致。26.1.2第三方介入的合同终止后，甲乙双方应妥善处理与第三方之间的债权债务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。说明：此表为会议执行的重要依据，需提前准备好并发送给参会人员。2.会议场地与设施清单详细要求：列出会议场地及所需设施，包括音响、投影仪、白板、笔等。说明：此清单用于确保会议场地的准备符合要求。3.会议资料汇编详细要求：包括会议议程、演讲稿、背景资料、相关研究报告等。详细要求：记录会议期间的主要讨论内容、结论、后续行动计划等。5.第三方服务合同详细要求：包括第三方提供的服务内容、费用、责任限额等。说明：此合同用于明确第三方在本合同中的权利义务。6.会议费用明细详细要求：列出会议期间产生的各项费用，如场地租赁费、餐饮费等。说明：此明细用于明确会议费用的分摊情况。7.保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此协议用于保护甲乙双方及第三方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定时间提供会议场地或设施。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定时间提交会议资料或参会人员名单。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供专业服务或协助。责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。4.保密违约行为及责任认定违约行为：泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。5.合同解除违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定解除合同或未能妥善处理合同解除后的相关事宜。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。6.其他违约行为及责任认定违约行为：违反合同约定的其他行为。责任认定：根据违约行为的性质和影响，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。会议合作协议范本样本1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主办方1.5会议承办方2.会议目的与主题2.1会议目的2.2会议主题3.会议组织架构3.1主席团3.2委员会3.3工作小组4.会议日程安排4.1报告环节4.2交流环节4.3休息环节4.4晚宴或茶歇5.参会人员5.1参会资格5.2参会人数5.3参会人员费用5.4参会人员住宿6.会议费用6.1主办方承担费用6.2承办方承担费用6.3参会人员费用6.4其他费用7.会议宣传与推广7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传费用8.会议资料8.1资料内容8.2资料形式8.3资料发放时间8.4资料费用9.会议场地与设施9.1场地要求9.2设施要求9.3场地租赁费用9.4设施租赁费用10.会议安全保障10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.会议纪律与要求11.1参会人员纪律11.2报告人纪律11.3承办方纪律12.会议变更与取消12.1变更条件12.2变更程序12.3取消条件12.4取消程序13.违约责任13.1主办方违约责任13.2承办方违约责任13.3参会人员违约责任14.合同生效与终止14.1生效条件14.2生效时间14.3终止条件14.4终止程序第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：行业高峰论坛1.2会议时间：2023年11月15日至11月17日1.3会议地点：北京国际会议中心1.4会议主办方：行业协会1.5会议承办方：会议策划有限公司2.会议目的与主题2.1会议目的：推动行业技术创新，促进产业链上下游企业合作，提升行业整体竞争力。2.2会议主题：创新驱动，合作共赢——行业未来发展趋势3.会议组织架构3.1主席团：主席：行业协会会长副主席：行业协会副会长、行业协会秘书长成员：行业协会各分会会长、行业知名企业代表3.2委员会：主任：行业协会秘书长副主任：行业协会副秘书长成员：各分会秘书长、行业专家3.3工作小组：组长：会议策划有限公司总经理副组长：会议策划有限公司副总经理成员：各相关部门负责人及工作人员4.会议日程安排4.1报告环节：11月15日：行业发展趋势报告、政策解读11月16日：企业案例分享、技术交流11月17日：圆桌论坛、项目对接4.2交流环节：11月15日至17日：全天开放交流区域，参会人员自由交流4.3休息环节：11月15日至17日：每场报告或交流环节结束后，安排休息时间4.4晚宴或茶歇：11月15日：晚宴11月16日：茶歇11月17日：茶歇5.参会人员5.1参会资格：行业协会会员单位代表邀请的行业专家、学者行业相关企业代表5.2参会人数：预计500人5.3参会人员费用：免费参会：行业协会会员单位代表收费参会：非会员单位代表及行业专家、学者费用标准：待定5.4参会人员住宿：由承办方提供住宿安排，费用自理6.会议费用6.1主办方承担费用：会议场地租赁费用会议宣传与推广费用会议资料制作费用6.2承办方承担费用：会议组织与管理费用参会人员住宿费用会议餐饮费用6.3参会人员费用：免费参会人员：无费用收费参会人员：按实际发生费用收取6.4其他费用：应急备用金：待定7.会议宣传与推广7.1宣传渠道：行业协会官方网站行业媒体社交媒体平台邮件通知7.2宣传内容：会议主题、日程安排参会人员名单会议亮点及议程7.3宣传时间：2023年8月1日至2023年11月10日7.4宣传费用：待定8.会议资料8.1资料内容：会议议程报告人简介行业相关政策法规行业分析报告参会指南8.2资料形式：电子版：会议官网纸质版：会议现场发放8.3资料发放时间：11月15日会议开始前8.4资料费用：免费提供9.会议场地与设施9.1场地要求：会议室：若干个，用于小型讨论和休息茶歇区：舒适宽敞，提供茶歇和饮料9.2设施要求：音响设备：高保真音响系统投影设备：高清投影仪网络设备：高速无线网络覆盖会议室设备：桌椅、白板、笔等9.3场地租赁费用：待定9.4设施租赁费用：待定10.会议安全保障10.1安全措施：安全检查：会议期间进行全天候安全检查应急预案：制定突发事件应急预案医疗保障：配备专业医疗团队和常用药品10.2应急预案：突发事件处理流程紧急疏散路线联系救援机构10.3安全责任：主办方负责会议整体安全承办方负责会议现场安全参会人员遵守会议纪律，确保自身安全11.会议纪律与要求11.1参会人员纪律：遵守会议议程，按时参加活动尊重报告人，不随意打断发言保持会场秩序，不喧哗、不吸烟11.2报告人纪律：按时参加报告，遵守报告时间确保报告内容充实、准确遵守会议规定，不得发布不当言论11.3承办方纪律：确保会议各项活动顺利进行及时解决参会人员提出的问题保持会场环境卫生12.会议变更与取消12.1变更条件：因不可抗力因素导致会议无法按原计划举行参会人数不足，无法满足会议规模12.2变更程序：提前通知参会人员重新确定会议时间、地点修改会议议程12.3取消条件：因政策原因导致会议无法举行主办方认为会议无法达到预期效果12.4取消程序：提前通知参会人员退还已收取的费用取消会议相关安排13.违约责任13.1主办方违约责任：未按时召开会议，退还已收取的费用会议组织不力，承担相应赔偿责任13.2承办方违约责任：未按合同约定履行职责，承担相应赔偿责任会议现场管理不善，承担相应赔偿责任13.3参会人员违约责任：未按时参会，承担相应违约金故意破坏会场设施，承担赔偿责任14.合同生效与终止14.1生效条件：双方签署合同，并履行合同约定的各项义务14.2生效时间：合同签署之日起生效14.3终止条件：合同约定的终止条件成立双方协商一致解除合同14.4终止程序：提前通知对方协商确定终止后的善后事宜终止合同关系第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，因特定需要而介入的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方、场地租赁方等。2.第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订补充协议。2.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的职责、权利和义务。2.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方纳入合同管理范围，确保第三方遵守合同约定。3.第三方职责与权利3.1第三方职责：按照合同约定，提供专业服务，确保服务质量。在合同约定的范围内，协助甲乙双方完成相关工作。遵守国家法律法规和行业规范，维护甲乙双方的合法权益。3.2第三方权利：在合同约定的范围内，行使合同赋予的权利。享有合同约定的报酬。要求甲乙双方提供必要的协助和支持。4.第三方义务4.1第三方应按照合同约定，履行其职责和义务。4.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。4.3第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应的赔偿责任。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，最高不超过合同总金额的10%。5.2如第三方在提供服务过程中造成损失，甲乙双方应根据实际情况，按照责任限额承担相应赔偿责任。5.3第三方的责任限额不包括因故意或重大过失造成的损失。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：第三方对甲方负责，甲方对第三方进行监督和管理。第三方应按照甲方的要求，完成相关工作。6.2第三方与乙方的划分：第三方对乙方负责，乙方对第三方进行监督和管理。第三方应按照乙方的要求，完成相关工作。6.3第三方与甲乙双方的共同责任：第三方在提供服务过程中，如因不可抗力因素造成损失，甲乙双方应根据实际情况，共同承担相应责任。第三方在提供服务过程中，如因甲乙双方原因造成损失，甲乙双方应根据责任划分，各自承担相应责任。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。7.2补充协议作为原合同的一部分，具有同等法律效力。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如出现合同约定的解除情形，甲乙双方可协商解除合同。9.2合同解除后，第三方应按照约定，完成剩余工作，并退还已收取的报酬。10.第三方介入后的其他事项10.1第三方介入后，甲乙双方应确保第三方遵守国家法律法规和行业规范。10.2第三方介入后，甲乙双方应加强沟通与协调，确保合同顺利履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程表要求：详细列出会议日程、报告人、主题等内容，格式规范，易于查阅。说明：用于指导参会人员了解会议安排，确保会议顺利进行。2.附件二：参会人员名单要求：包括参会人员姓名、单位、职务等信息，确保参会人员身份真实可靠。说明：用于会议签到、资料发放等环节，方便主办方管理。3.附件三：报告人简介要求：包括报告人姓名、单位、职务、主要成就等内容，突出报告人专业背景。说明：用于参会人员了解报告人背景，提高报告质量。4.附件四：行业相关政策法规汇编要求：收集整理与会议主题相关的政策法规，内容全面、准确。5.附件五：行业分析报告要求：分析行业现状、发展趋势、政策环境等内容，数据翔实、观点明确。6.附件六：参会指南要求：包括会议地点、交通路线、住宿推荐、注意事项等内容，便于参会人员准备。说明：为参会人员提供参会便利，提高会议满意度。7.附件七：会议宣传资料要求：包括会议主题、时间、地点、亮点等内容，设计美观、易于传播。说明：用于宣传会议，吸引更多行业人士参与。8.附件八：会议场地租赁合同要求：明确场地租赁时间、费用、设施等内容，确保场地满足会议需求。说明：用于保障会议场地安排，确保会议顺利进行。9.附件九：会议餐饮服务协议要求：明确餐饮服务内容、标准、费用等内容，确保餐饮质量。说明：用于保障参会人员餐饮需求，提高会议满意度。10.附件十：会议安全保障方案要求：包括安全措施、应急预案、责任划分等内容，确保会议安全。说明：用于预防和应对突发事件，保障参会人员安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时召开会议未按约定提供会议资料未按约定履行场地租赁合同未按约定提供餐饮服务未按约定提供安全保障服务未按约定履行宣传推广义务参会人员未按约定参会2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于：退还已收取的费用承担因违约造成的损失承担相应的违约金3.违约责任示例：若甲方未按时召开会议，应退还乙方已支付的会议费用，并承担由此造成的损失。若乙方未按约定提供会议资料，应承担因资料缺失给甲方造成的损失。若第三方未按约定提供安全保障服务，应承担由此造成的损失，并承担相应的违约金。会议合作协议范本样本2本合同目录一览1.定义与解释1.1合作双方1.2会议定义1.3合作目的2.合作内容2.1会议主题2.2会议时间与地点2.3会议议程2.4参会人员2.5会议宣传与推广3.权利与义务3.1合作双方权利3.2合作双方义务3.3保密条款4.合作费用4.1费用总额4.2费用构成4.3费用支付方式4.4费用支付时间5.会议筹备5.1筹备时间5.2筹备工作5.3资源协调6.会议组织6.1组织机构6.2组织职责6.3组织协调7.会议现场管理7.1现场布置7.2现场服务7.3现场安全8.会议资料8.1资料提供8.2资料保管8.3资料归档9.合作成果9.1成果形式9.2成果评价9.3成果分享10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决机构12.合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除程序13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.其他约定14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合作双方1.1.1本合同中，“甲方”指_________，其法定代表人为_________。1.1.2本合同中，“乙方”指_________，其法定代表人为_________。1.2会议定义1.2.1本合同所指“会议”是指由甲方或乙方组织、举办或参与的活动，包括但不限于研讨会、讲座、论坛等。1.3合作目的1.3.1本合同旨在明确甲方与乙方在会议组织方面的合作事宜，确保会议的顺利进行。2.合作内容2.1会议主题2.1.1本次会议主题为“_________”，旨在探讨_________。2.2会议时间与地点2.2.1会议时间为____年____月____日至____年____月____日。2.2.2会议地点为_________。2.3会议议程2.3.1.1开幕式2.3.1.2主题演讲2.3.1.3分组讨论2.3.1.4闭幕式2.4参会人员2.4.1甲方负责邀请____名参会人员，乙方负责邀请____名参会人员。2.4.2参会人员名单于____日前提交给对方确认。2.5会议宣传与推广2.5.1甲方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿等。2.5.2乙方提供相关宣传资源，包括但不限于场地、设备等。3.权利与义务3.1合作双方权利3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议场地、设备等资源。3.1.2乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议主题、议程等。3.2合作双方义务3.2.1甲方应确保会议的顺利进行，包括但不限于提供会议场地、设备等。3.2.2乙方应确保会议主题、议程的合理性和可行性。3.3保密条款3.3.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.合作费用4.1费用总额4.1.1本次会议总费用为人民币____元。4.2费用构成4.2.1场地租赁费用：人民币____元。4.2.2设备租赁费用：人民币____元。4.2.3人员费用：人民币____元。4.2.4其他费用：人民币____元。4.3费用支付方式4.3.1甲方支付给乙方人民币____元，乙方支付给甲方人民币____元。4.4费用支付时间4.4.1甲方于____年____月____日前支付费用给乙方。4.4.2乙方于____年____月____日前支付费用给甲方。5.会议筹备5.1筹备时间5.1.1会议筹备工作于____年____月____日开始，至____年____月____日结束。5.2筹备工作5.2.1甲方负责会议场地、设备的租赁与布置。5.2.2乙方负责会议主题、议程的制定与落实。5.3资源协调5.3.1双方应积极协调，确保会议所需资源的及时到位。6.会议组织6.1组织机构6.1.1.1组织委员会6.1.1.2宣传组6.1.1.3会务组6.1.1.4财务组6.2组织职责6.2.1组织委员会负责会议的整体规划与协调。6.2.2宣传组负责会议的宣传与推广工作。6.2.3会务组负责会议的现场组织与管理工作。6.2.4财务组负责会议的经费管理。6.3组织协调6.3.1双方应密切配合，确保会议的顺利进行。8.会议资料8.1资料提供8.1.1甲方负责提供会议所需的资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、宣传资料等。8.1.2乙方负责提供参会人员的资料，包括但不限于参会证、胸牌、参会指南等。8.2资料保管8.2.1双方应妥善保管各自提供的资料，确保资料的安全和完整性。8.3资料归档8.3.1会议结束后，双方应将会议资料进行归档，保留至少____年。9.合作成果9.1成果形式9.1.1会议成果以会议纪要、演讲稿汇编、照片、视频等形式呈现。9.2成果评价9.2.1会议结束后，双方应共同对会议成果进行评价，并形成书面报告。9.3成果分享9.3.1双方应将会议成果在各自渠道进行分享，包括但不限于内部刊物、官方网站等。10.违约责任10.1违约行为10.1.1任何一方未按合同约定履行义务，均构成违约行为。10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约处理10.3.1一方违约后，另一方有权要求违约方立即采取补救措施，并承担相应责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议时，应友好协商解决。11.2争议解决程序11.2.1协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决机构11.3.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院解决。12.合同变更与解除12.1变更条件12.1.1本合同任何条款的变更，需经双方书面同意。12.2解除条件12.2.1.1另一方严重违约。12.2.1.2合同目的无法实现。12.3变更与解除程序12.3.1变更或解除合同，双方应书面通知对方，并经双方签字确认。13.合同生效与终止13.1生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期13.2.1本合同自____年____月____日起生效。13.3终止条件13.3.1合同约定的期限届满或双方协商一致解除合同。13.4终止日期13.4.1合同终止日期为____年____月____日。14.其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达14.2.1除非另有约定，任何通知或文件应以书面形式发送至对方指定的地址。14.3合同份数14.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.4合同附件14.4.1本合同附件如下：14.4.1.1会议议程14.4.1.2参会人员名单14.4.1.3费用明细表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指“第三方”是指在甲乙双方合作过程中，为提供特定服务或协助而介入的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1提供会议场地租赁服务。15.2.1.2提供会议设备租赁服务。15.2.1.3提供会议策划与执行服务。15.2.1.4提供会议宣传与推广服务。15.2.1.5提供其他与本会议相关的服务。15.3第三方责任划分15.3.1第三方在提供服务的范围内，对甲乙双方承担相应的责任。15.3.2第三方责任划分如下：15.3.2.1第三方对甲方负责，甲方对乙方负责。15.3.2.2第三方对乙方负责，乙方对甲方负责。15.4第三方权利义务15.4.1第三方权利：15.4.1.1按照合同约定提供服务。15.4.1.2获得合理的报酬。15.4.1.3享有合同约定的其他权利。15.4.2第三方义务：15.4.2.1按照合同约定提供高质量的服务。15.4.2.2遵守合同约定的保密条款。15.4.2.3对因其服务导致的问题承担责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方因其服务导致甲乙双方遭受损失的，其责任限额如下：16.1.1.1第三方因提供会议场地租赁服务导致损失，责任限额为人民币____元。16.1.1.2第三方因提供会议设备租赁服务导致损失，责任限额为人民币____元。16.1.1.3第三方因提供会议策划与执行服务导致损失，责任限额为人民币____元。16.1.1.4第三方因提供会议宣传与推广服务导致损失，责任限额为人民币____元。16.1.1.5第三方因提供其他服务导致损失，责任限额为人民币___