2024年度会议签到及资料分发服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议签到及资料分发服务协议本合同目录一览1.协议双方信息1.1协议甲方信息1.2协议乙方信息2.服务内容概述2.1会议签到服务2.2资料分发服务2.3其他相关服务3.服务时间及地点3.1服务时间3.2服务地点4.服务标准与要求4.1签到服务标准4.2资料分发服务标准4.3其他服务标准5.服务费用及支付方式5.1服务费用5.2支付方式5.3付款时间6.服务期限6.1服务开始时间6.2服务结束时间7.服务质量保证7.1质量标准7.2质量监督7.3质量问题处理8.保密条款8.1保密内容8.2保密义务8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后的责任12.合同生效及终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止日期13.合同附件13.1附件一：会议签到及资料分发服务详细清单13.2附件二：服务费用明细13.3附件三：其他相关附件14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同未尽事宜14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.协议双方信息1.1协议甲方信息1.1.1甲方名称：____________________1.1.2甲方地址：____________________1.1.3甲方联系人：__________________1.1.4甲方联系电话：_________________1.2协议乙方信息1.2.1乙方名称：____________________1.2.2乙方地址：____________________1.2.3乙方联系人：__________________1.2.4乙方联系电话：_________________2.服务内容概述2.1会议签到服务2.1.1乙方负责会议现场签到工作，包括但不限于签到表、签到牌、签到机等。2.1.2签到服务需确保签到数据的准确性，提供电子签到记录。2.2资料分发服务2.2.1乙方负责会议资料的准备、打包和分发。2.2.2资料分发需按照甲方提供的名单和资料清单进行，确保每位参会者获得相应的资料。2.3其他相关服务2.3.1乙方提供会议现场必要的辅助工作，如场地布置、音响设备调试等。3.服务时间及地点3.1服务时间3.1.1服务开始时间：____年____月____日____时3.1.2服务结束时间：____年____月____日____时3.2服务地点3.2.1服务地点：____________________4.服务标准与要求4.1签到服务标准4.1.1签到台布置整洁、规范，符合会议主题。4.1.2签到人员着装整齐，服务态度良好。4.2资料分发服务标准4.2.1资料准备齐全，包装完好，无破损。4.2.2资料分发及时，确保每位参会者都能领取到资料。4.3其他服务标准4.3.1会议现场辅助工作需满足甲方要求，确保会议顺利进行。5.服务费用及支付方式5.1服务费用5.1.1签到服务费用：____元5.1.2资料分发服务费用：____元5.1.3其他服务费用：____元5.2支付方式5.2.1甲方应在服务结束后____个工作日内支付乙方全部服务费用。5.2.2付款方式：转账或现金支付。6.服务期限6.1服务开始时间：____年____月____日6.2服务结束时间：____年____月____日7.服务质量保证7.1质量标准7.1.1签到服务：确保签到数据的准确性，提供电子签到记录。7.1.2资料分发服务：确保每位参会者都能领取到资料，无遗漏。7.2质量监督7.2.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。7.2.2乙方应积极配合甲方进行服务质量监督。7.3质量问题处理7.3.1如发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内进行处理。7.3.2如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应责任。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本合同内容、双方交换的任何信息、文件和资料，包括但不限于技术数据、商业计划、客户名单等，均为保密信息。8.1.2任何一方在履行本合同过程中获得的对方商业秘密或非公开信息，均应予以保密。8.2保密义务8.2.1双方对本合同及其内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2保密义务在本合同终止后仍持续有效，保密期限为自保密信息知悉之日起____年。8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3.2违反保密义务的行为，一经发现，另一方有权立即终止本合同。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按照约定时间、地点提供服务的。9.1.2乙方提供的服务不符合约定的质量标准。9.1.3甲方未按照约定支付服务费用的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。9.2.2违约金金额根据违约程度和损失情况确定，最高不超过合同总金额的____%。9.3违约赔偿9.3.1违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为____。10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应立即通知对方，并在____个工作日内提交争议解决机构。11.合同解除11.1解除条件11.1.1一方严重违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正的。11.1.2因不可抗力导致本合同无法继续履行的。11.2解除程序11.2.1解除合同需书面通知对方，并注明解除原因。11.2.2解除合同后，双方应立即停止履行合同义务。11.3解除后的责任11.3.1解除合同后，双方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、返还预付款等。12.合同生效及终止12.1生效条件12.1.1本合同经双方签字盖章后生效。12.2生效日期12.2.1本合同自____年____月____日起生效。12.3终止条件12.3.1合同履行完毕。12.3.2合同因解除而终止。12.4终止日期12.4.1合同终止日期以实际履行完毕或解除合同通知到达对方之日为准。13.合同附件13.1附件一：会议签到及资料分发服务详细清单13.2附件二：服务费用明细13.3附件三：其他相关附件14.其他约定事项14.1不可抗力14.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。14.1.2发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。14.2合同未尽事宜14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3合同解释权14.3.1本合同由双方共同协商解释，如有争议，以签订地的法律法规为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术支持方等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方同意引入第三方参与本合同的履行或提供相关服务。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高服务质量、加快服务进程或解决合同履行中的特定问题。15.3第三方介入方式15.3.1第三方可通过提供专业服务、技术支持、资源调配等方式介入本合同。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行本合同时，应承担相应的法律责任和合同义务。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：16.2.1第三方责任限额16.2.1.1第三方在履行本合同时，对甲乙双方或第三方造成的直接经济损失，其责任限额不超过____元。16.2.1.2第三方在履行本合同时，因自身过错导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。17.第三方权利与义务17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定和要求，获取甲乙双方提供的信息和资料。17.1.2第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。17.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业标准，不得从事违法活动。17.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订协议约定。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行签订协议约定。18.3第三方与其他第三方的关系18.3.1第三方与其他第三方之间的关系由各自协议约定。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申请19.1.1甲乙双方需共同向第三方发出介入申请，并明确介入的目的、范围和期限。19.2第三方介入的审批19.2.1第三方介入申请经甲乙双方同意后，由双方共同决定是否批准。19.3第三方介入的实施19.3.1第三方介入实施过程中，甲乙双方应积极配合，确保第三方能够顺利完成其职责。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1第三方完成合同约定的职责。20.1.2甲乙双方共同决定终止第三方介入。20.2第三方介入的终止程序20.2.1第三方介入终止需书面通知甲乙双方，并注明终止原因。20.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应继续履行合同义务，直至合同履行完毕。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议签到及资料分发服务详细清单详细要求：包含会议签到服务、资料分发服务的具体内容、服务标准、服务时间、服务地点等详细信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方对服务内容的理解和约定。2.附件二：服务费用明细详细要求：列出各项服务的费用构成，包括但不限于签到服务费、资料分发服务费、其他服务费等。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方对服务费用的理解和约定。3.附件三：其他相关附件详细要求：根据实际情况，可能包括场地租赁协议、设备租赁协议、人员安排表等。说明：本附件作为合同附件，用于补充合同中未涉及的其他相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时提供签到服务或资料分发服务。1.2乙方提供的服务不符合约定的质量标准。1.3甲方未按时支付服务费用。1.4第三方在履行合同时，因自身原因导致服务中断或质量不达标。1.5双方未按照约定履行保密义务。2.责任认定标准：2.1违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任。2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、终止合同等。2.3违约责任的具体认定标准如下：2.3.1乙方未按时提供签到服务或资料分发服务，每延误一天，应向甲方支付____元违约金。2.3.2乙方提供的服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付____元违约金。2.3.3甲方未按时支付服务费用，每延误一天，应向乙方支付____元违约金。2.3.4第三方在履行合同时，因自身原因导致服务中断或质量不达标，第三方应承担相应的违约责任，并向甲乙双方支付____元违约金。2.3.5双方未按照约定履行保密义务，违约方应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：3.1乙方未按时提供签到服务，导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方支付____元违约金。3.2乙方提供的资料分发服务中，发现部分资料存在错误，甲方有权要求乙方重新分发，并支付____元违约金。3.3甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方支付____元违约金。3.4第三方在提供技术支持服务时，因操作失误导致会议设备损坏，第三方应向甲乙双方支付____元违约金。3.5双方在合同履行过程中，泄露了对方的商业秘密，违约方应承担相应的法律责任。全文完。2024年度会议签到及资料分发服务协议1本合同目录一览1.1.签到服务概述1.2.签到设备与场地要求1.3.签到流程与操作规范2.1.资料分发概述2.2.资料准备与分类2.3.资料分发流程与时间安排3.1.服务人员安排与职责3.2.服务人员培训与考核3.3.服务人员考勤与薪酬4.1.会议签到记录与统计4.2.签到数据保密与处理4.3.签到异常情况处理5.1.资料分发记录与反馈5.2.资料分发质量监督5.3.资料分发问题处理6.1.服务时间与期限6.2.服务地点与范围6.3.服务时间变更与调整7.1.服务费用与支付方式7.2.费用结算与支付时间7.3.费用调整与争议解决8.1.合同签订与生效8.2.合同变更与解除8.3.合同终止与后续处理9.1.保密条款9.2.知识产权保护9.3.违约责任与赔偿10.1.争议解决方式10.2.法律适用与管辖10.3.争议解决程序11.1.通知与送达11.2.通知内容与格式11.3.通知方式与送达地址12.1.合同附件与补充条款12.2.合同附件清单12.3.补充条款说明与效力13.1.合同生效前事项13.2.合同生效后事项13.3.合同生效条件14.1.合同解除与终止14.2.合同解除程序14.3.合同终止后事项第一部分：合同如下：1.1.签到服务概述1.1.本合同服务方负责提供会议签到服务，确保参会人员顺利签到并记录签到信息。1.2.签到服务应包括但不限于：签到台布置、签到设备调试、签到信息录入、签到数据统计。1.2.签到设备与场地要求1.1.签到设备包括但不限于：签到机、电脑、打印机、网络连接设备等。1.3.签到流程与操作规范1.1.参会人员到达签到区后，由服务方工作人员引导至签到机前进行签到。1.2.签到时，参会人员需提供有效证件，如身份证、工作证等，并由服务方工作人员核对信息。1.3.签到信息包括但不限于：姓名、证件号码、参会部门、联系方式等，需准确无误地录入签到系统。2.1.资料分发概述2.1.本合同服务方负责提供会议资料分发服务，确保参会人员及时收到所需资料。2.2.资料分发包括但不限于：资料准备、分类、打包、运送、分发。2.2.资料准备与分类2.1.服务方根据会议议程和参会人员需求，提前准备相关资料。2.2.资料分类包括但不限于：参会人员资料、会议议程、会议资料等。2.3.资料分发流程与时间安排2.1.服务方在会议开始前将资料分发给参会人员。2.2.资料分发时间安排根据会议议程和参会人员需求进行合理规划。3.1.服务人员安排与职责3.1.服务方负责安排充足的服务人员，确保会议签到和资料分发工作顺利进行。3.2.服务人员职责包括但不限于：签到引导、资料分发、场地维护、突发事件处理。3.2.服务人员培训与考核3.1.服务方对服务人员进行专业培训，包括签到流程、资料分发、突发事件处理等。3.2.培训结束后，服务方对服务人员进行考核，确保其具备完成工作任务的能力。3.3.服务人员考勤与薪酬3.1.服务方制定服务人员考勤制度，确保其按时到岗、完成工作任务。3.2.服务人员薪酬根据工作时长、工作表现等因素进行合理计算。4.1.会议签到记录与统计4.1.服务方负责会议签到记录，包括参会人员签到时间、签到方式等。4.2.签到数据保密与处理4.1.签到数据属参会人员隐私，服务方需确保数据安全，不得泄露给第三方。4.2.签到数据需按照相关法律法规进行处理，确保合法合规。4.3.签到异常情况处理4.1.服务方在发现签到异常情况时，应立即采取措施进行处理。4.2.异常情况处理包括但不限于：核实信息、联系参会人员、调整签到流程等。5.1.资料分发记录与反馈5.1.服务方负责记录资料分发情况，包括分发时间、分发数量等。5.2.服务方收集参会人员对资料分发的反馈意见，并及时向会议组织方汇报。5.2.资料分发质量监督5.1.服务方对资料分发质量进行监督，确保资料完整、准确。5.2.服务方定期对资料分发人员进行质量检查，发现问题及时整改。5.3.资料分发问题处理5.1.服务方在发现资料分发问题时，应立即采取措施进行处理。5.2.问题处理包括但不限于：补充资料、联系参会人员、调整分发流程等。6.1.服务时间与期限6.1.本合同服务期限为2024年度，具体服务时间根据会议安排确定。6.2.服务方需在会议前完成签到设备调试、资料准备等工作。6.2.服务地点与范围6.1.服务地点为会议举办场所，服务范围包括但不限于：签到区、资料分发区等。6.3.服务时间变更与调整6.1.如遇特殊情况，服务时间需变更或调整，双方应协商一致并书面确认。7.1.服务费用与支付方式7.1.本合同服务费用为人民币元，支付方式为现金或转账。7.2.服务费用在合同签订后个工作日内支付，余款在服务结束后个工作日内结清。第一部分：合同如下：8.1.合同签订与生效8.1.1.本合同经双方代表签字盖章后生效。8.1.2.合同签订日期为2024年X月X日。8.2.合同变更与解除8.2.1.合同签订后，任何一方不得擅自变更或解除合同。8.2.2.如需变更或解除合同，双方应协商一致，并以书面形式进行。8.2.3.合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。8.3.合同终止与后续处理8.3.1.合同履行完毕或双方协商一致终止时，合同终止。8.3.2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余服务、费用结算、资料归档等后续事宜。9.1.保密条款9.1.1.双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务。9.1.2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容或相关信息。9.2.知识产权保护9.2.1.双方在合同履行过程中产生的知识产权归各自所有。9.2.2.任何一方不得侵犯对方的知识产权。9.3.违约责任与赔偿9.3.1.如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。9.3.2.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。10.1.争议解决方式10.1.1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.1.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2.法律适用与管辖10.2.1.本合同适用中华人民共和国法律。10.2.2.合同纠纷的管辖法院为合同签订地人民法院。10.3.争议解决程序10.3.1.争议解决程序应遵循公平、公正、公开的原则。10.3.2.争议解决过程中，双方应积极配合，不得采取任何影响争议解决的行为。11.1.通知与送达11.1.1.除非合同另有约定，通知应以书面形式发送。11.1.2.通知送达地址为合同双方在合同中指定的地址。11.2.通知内容与格式11.2.1.通知内容应包括但不限于：通知事由、通知内容、通知日期。11.2.2.通知格式应符合相关法律法规的要求。11.3.通知方式与送达地址11.3.1.通知方式包括但不限于：邮寄、传真、电子邮件。11.3.2.送达地址为合同双方在合同中指定的地址，如有变更，应及时通知对方。12.1.合同附件与补充条款12.1.1.本合同附件与本合同具有同等法律效力。12.1.2.合同附件包括但不限于：会议议程、签到表、资料清单等。12.2.合同附件清单12.2.1.本合同附件清单如下：会议议程签到表资料清单其他相关文件12.3.补充条款说明与效力12.3.1.补充条款应与本合同内容相一致，并经双方代表签字盖章。12.3.2.补充条款与本合同具有同等法律效力。13.1.合同生效前事项13.1.1.合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商。13.1.2.合同签订前，双方应确保自身具备履行合同的能力。13.2.合同生效后事项13.2.1.合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。13.2.2.合同生效后，如遇特殊情况，双方应协商解决。13.3.合同生效条件13.3.1.合同生效条件为本合同经双方代表签字盖章，且合同约定的其他条件均已满足。14.1.合同解除与终止双方协商一致；一方违约，另一方提出解除；因不可抗力导致合同无法履行。14.2.合同解除程序14.2.1.合同解除程序如下：提出解除方书面通知对方；双方协商解除合同的具体事宜；签订解除合同协议。14.3.合同终止后事项14.3.1.合同终止后，双方应按照约定处理剩余服务、费用结算、资料归档等后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.1.第三方概念界定15.1.1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供辅助服务、咨询、中介、代理或其他形式帮助的独立法人或其他组织。15.2.第三方介入的范畴15.2.1.第三方介入的范畴包括但不限于：会议场地预订、设备租赁、资料印刷、翻译服务、网络安全保障等。15.3.第三方介入的条件经甲乙双方书面同意；第三方具备履行相关服务的能力和资质；第三方的服务内容符合本合同的要求。16.1.甲乙方增加的额外条款第三方服务协议：甲乙方与第三方签订的服务协议，明确双方的权利和义务。第三方责任限制：在第三方服务协议中，明确第三方的责任范围和责任限额。16.2.第三方责权利界定16.2.1.第三方的权利：获得甲乙方支付的服务费用；在其服务范围内，独立履行职责；享有合同中约定的其他权利。16.2.2.第三方的义务：按照合同约定，按时、按质、按量完成服务；保护甲乙双方的商业秘密和隐私；在其能力范围内，对服务过程中出现的问题承担责任。16.3.第三方与其他各方的划分说明16.3.1.第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方之间是合同关系，双方的权利和义务由合同约定；第三方不承担甲乙方之间的直接责任。16.3.2.第三方与参会人员的关系：第三方提供的服务仅针对甲乙双方，不直接面向参会人员；第三方对参会人员的任何直接责任应由甲乙方承担。17.1.第三方责任限额17.1.1.在第三方服务协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于：直接经济损失；因第三方服务导致的人身伤害；因第三方服务导致的其他违约责任。17.1.2.责任限额应根据第三方服务的性质、风险程度以及合同金额等因素综合考虑，并在协议中明确。17.2.责任承担机制17.2.1.在第三方介入的情况下，责任承担机制如下：如第三方服务出现质量问题或违约行为，甲乙方有权要求第三方承担相应责任；甲乙方应协助第三方处理相关事宜，包括但不限于：收集证据、协商解决等；如第三方无法承担全部责任，甲乙方应根据合同约定和实际情况，承担相应的补充责任。17.3.争议解决17.3.1.第三方介入产生的争议，应通过协商解决；17.3.2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程详细要求：包括会议主题、时间、地点、议程安排、参会人员名单等。说明：会议议程是会议组织的基础，需提前准备好，并确保内容准确无误。2.签到表详细要求：包含参会人员姓名、证件号码、签到时间、签到方式等信息。说明：签到表用于记录参会人员签到情况，是会议签到服务的直接依据。3.资料清单详细要求：列出会议所需的所有资料，包括资料名称、数量、分发对象等。说明：资料清单是资料分发服务的依据，需确保资料准备齐全。4.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务的具体内容、费用、责任、违约责任等。说明：第三方服务协议是甲乙双方与第三方之间的合同，需详细约定各方权利义务。5.费用结算单详细要求：列出服务费用明细、支付金额、支付时间等。说明：费用结算单用于记录服务费用的支付情况，是费用结算的依据。6.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、期限等。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的依据。7.知识产权声明详细要求：声明合同涉及的知识产权归属，明确各方知识产权保护义务。说明：知识产权声明是保护各方知识产权的依据。8.保密协议详细要求：约定合同涉及的商业秘密和隐私保护措施。说明：保密协议是保护商业秘密和隐私的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙方未按合同约定提供服务或质量不符合要求；第三方未按合同约定履行服务或存在违约行为；任何一方未按时支付费用；任何一方泄露商业秘密或隐私；任何一方违反合同约定的其他义务。2.责任认定标准违约方应根据违约行为的性质、程度、影响等因素，承担相应的违约责任；责任认定应遵循公平、公正、公开的原则；责任认定标准应与合同约定相符。3.违约责任示例甲乙方未按时提供会议场地，导致会议延期，应向对方支付违约金；第三方未按约定提供合格的服务，导致会议效果受损，应承担相应赔偿责任；任何一方泄露商业秘密，导致对方利益受损，应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度会议签到及资料分发服务协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表2.服务内容2.1会议签到服务2.1.1签到方式2.1.2签到设备2.1.3签到人员安排2.2资料分发服务2.2.1资料种类2.2.2资料分发方式2.2.3资料分发人员安排3.服务时间与地点3.1服务时间3.2服务地点4.服务费用4.1费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.服务标准5.1签到服务标准5.2资料分发服务标准6.服务质量保证6.1签到服务质量保证6.2资料分发服务质量保证7.违约责任7.1双方违约责任7.2违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1附件一：会议签到表10.2附件二：资料分发清单11.合同变更11.1变更程序11.2变更内容12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同解除后的处理13.1服务费用结算13.2资料归档14.其他约定事项14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同份数14.4合同语言14.5合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X公司乙方：X会议服务公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.5合同签订日期：2024年X月X日2.服务内容2.1会议签到服务2.1.1签到方式：采用电子签到系统2.1.2签到设备：提供一台可联网的电脑，配备一台电子签到机2.1.3签到人员安排：乙方安排两名工作人员负责签到工作2.2资料分发服务2.2.1资料种类：会议议程、参会资料、宣传册等2.2.2资料分发方式：现场分发2.2.3资料分发人员安排：乙方安排三名工作人员负责资料分发工作3.服务时间与地点3.1服务时间：2024年X月X日至2024年X月X日3.2服务地点：省市区酒店4.服务费用4.1费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2费用支付方式：甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%在服务完成后五个工作日内支付4.3费用支付时间：预付款支付时间：2024年X月X日，尾款支付时间：2024年X月X日5.服务标准5.1签到服务标准：确保签到过程顺畅，无排队现象，签到准确无误5.2资料分发服务标准：确保资料分发及时、准确，无遗漏6.服务质量保证6.1签到服务质量保证：乙方保证签到设备正常工作，工作人员服务态度良好，签到准确无误6.2资料分发服务质量保证：乙方保证资料分发及时、准确，无遗漏，工作人员服务态度良好7.违约责任7.1双方违约责任：如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%每日；如乙方未按时提供或提供的服务不符合合同约定，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%每日。如一方违约导致合同无法履行，应承担全部责任。8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构：无9.合同生效与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2.1合同约定的服务期限届满；9.2.2双方协商一致解除合同；9.2.3一方违约，经对方书面通知后30日内未采取补救措施或补救措施不满意的；9.2.4因不可抗力导致合同无法履行；9.2.5本合同约定的其他终止条件。10.合同附件10.1附件一：会议签到表10.2附件二：资料分发清单11.合同变更11.1变更程序：任何一方要求变更合同内容，应以书面形式提出，经双方协商一致后，由双方签署书面变更协议，作为本合同的补充部分。11.2变更内容：变更内容应包括但不限于服务内容、服务时间、服务费用等。12.合同解除12.1.1对方严重违约；12.1.2因不可抗力导致合同无法履行；12.1.3双方协商一致解除合同。12.2解除程序：任何一方要求解除合同，应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除理由。13.合同解除后的处理13.1服务费用结算：合同解除后，双方应根据已提供的服务和实际发生的费用进行结算。13.2资料归档：双方应将合同及相关资料妥善归档保存。14.其他约定事项14.1通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送至对方指定的联系方式。14.2不可抗力：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同语言：本合同以中文书写，如双方另有约定，则以双方约定的语言为准。14.5合同签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、技术服务提供商等。15.2.1为提高服务质量或专业性；15.2.2解决合同履行过程中的争议；15.2.3进行审计或评估；15.2.4提供技术支持或咨询服务。15.3第三方介入的程序：15.3.1任何一方提出邀请第三方介入的请求，应以书面形式通知对方；15.3.2双方应共同确定第三方的选择和介入范围；15.3.3第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。16.甲乙方增加的额外条款及说明16.1甲方的额外义务：16.1.1提供必要的资料和信息，以便第三方开展相关工作；16.1.2配合第三方进行现场勘查或访问；16.1.3支付第三方合理的服务费用。16.2乙方的额外义务：16.2.1提供必要的支持，确保第三方介入工作的顺利进行；16.2.2向甲方提供第三方的工作进展和结果；16.2.3如第三方因工作原因导致合同履行受到影响，乙方应承担相应的责任。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额：第三方在本合同项下的责任，限于其直接因提供服务而造成的损失，且不超过其向甲乙双方收取的服务费用的总额。17.2.1因不可抗力导致的损