2024年会议活动策划协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议活动策划协议本合同目录一览1.会议活动基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主办方1.5会议协办方1.6会议赞助商2.会议活动目标与主题2.1活动目标2.2活动主题3.活动策划内容3.1活动流程3.2活动议程3.3活动宣传方案3.4活动场地布置3.5活动用品采购3.6活动人员安排4.会议活动费用预算4.1预算总额4.2预算明细4.3费用支付方式5.参会人员安排5.1参会人员名单5.2参会人员住宿5.3参会人员交通6.活动现场管理6.1安全保障6.2物资管理6.3现场服务7.活动宣传与推广7.1媒体宣传7.2社交媒体推广7.3宣传物料设计8.活动评估与反馈8.1评估标准8.2反馈收集8.3评估报告9.合同双方权利与义务9.1主办方权利与义务9.2协办方权利与义务9.3赞助商权利与义务10.合同履行与变更10.1合同履行10.2合同变更11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效13.2合同终止14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.会议活动基本信息1.1会议名称：2024年度行业高峰论坛1.2会议时间：2024年5月20日至22日1.3会议地点：北京市某五星级酒店1.4会议主办方：科技有限公司1.5会议协办方：YY行业协会、ZZ媒体公司1.6会议赞助商：ABC科技公司、DEF投资集团2.会议活动目标与主题2.1活动目标：促进行业交流、推动技术创新、提升企业竞争力2.2活动主题：创新驱动，共赢未来3.活动策划内容3.1活动流程：注册签到、开幕式、主题演讲、圆桌讨论、技术展示、闭幕式3.2活动议程：3.2.15月20日：注册签到、欢迎晚宴3.2.25月21日：开幕式、主题演讲、圆桌讨论3.2.35月22日：技术展示、闭幕式3.3活动宣传方案：3.3.1制作宣传海报、邀请函3.3.2在官方网站、社交媒体发布活动信息3.3.3合作媒体进行宣传报道3.4活动场地布置：3.4.1布置会议厅、休息区、展示区3.4.2准备音响、投影、舞台等设备3.4.3安排专业人员进行现场布置3.5活动用品采购：3.5.1购买会议资料、礼品、纪念品等3.5.2确保用品质量，按时到货3.5.3审核采购清单，确保预算控制3.6活动人员安排：3.6.1安排现场接待、签到、引导等工作人员3.6.2安排志愿者协助活动进行3.6.3对工作人员进行培训4.会议活动费用预算4.1预算总额：人民币100万元4.2预算明细：4.2.1场地租赁费用：人民币20万元4.2.2设备租赁费用：人民币15万元4.2.3人员费用：人民币30万元4.2.4宣传费用：人民币15万元4.2.5其他费用：人民币10万元4.3费用支付方式：分阶段支付，合同签订后支付30%，活动结束后支付70%5.参会人员安排5.1参会人员名单：5.1.1主办方代表5.1.2协办方代表5.1.3赞助商代表5.1.4行业专家5.1.5企业代表5.2参会人员住宿：5.2.1提供会议地点附近酒店预订服务5.2.2为参会人员提供住宿优惠5.3参会人员交通：5.3.1提供会议地点附近交通指引5.3.2安排接送机服务6.活动现场管理6.1安全保障：6.1.1安排安保人员进行现场巡逻6.1.2设置安全通道、疏散指示6.1.3实施严格的安检措施6.2物资管理：6.2.1确保活动所需物资按时到位6.2.2对物资进行盘点、保管6.3现场服务：6.3.1提供现场咨询、引导服务6.3.2处理突发状况，确保活动顺利进行7.活动宣传与推广7.1媒体宣传：7.1.1与合作媒体进行活动报道7.1.2在行业媒体发布活动预告、报道7.2社交媒体推广：7.2.1在微博、等平台发布活动信息7.2.2邀请行业人士转发、评论7.3宣传物料设计：7.3.1设计制作活动海报、邀请函7.3.2确保宣传物料符合活动主题和风格8.活动评估与反馈8.1评估标准：8.1.1参会人员满意度调查8.1.2活动现场组织效果8.1.3活动宣传效果8.1.4活动预算执行情况8.2反馈收集：8.2.1设立现场反馈意见箱8.2.2通过问卷调查收集参会人员反馈8.2.3利用社交媒体平台收集意见和建议8.3评估报告：8.3.1编制活动评估报告8.3.3报告提交时间：活动结束后30日内9.合同双方权利与义务9.1主办方权利与义务：9.1.1主办方有权对活动进行整体策划和安排9.1.2主办方有义务确保活动按计划顺利进行9.1.3主办方有义务对活动预算进行控制和监督9.2协办方权利与义务：9.2.1协办方有权参与活动策划和执行9.2.2协办方有义务提供必要的人力、物力支持9.2.3协办方有义务协助主办方进行活动宣传9.3赞助商权利与义务：9.3.1赞助商有权在活动现场进行品牌展示9.3.2赞助商有义务按照合同约定支付赞助费用9.3.3赞助商有义务配合主办方进行活动宣传10.合同履行与变更10.1合同履行：10.1.1双方应严格按照合同约定履行各自义务10.1.2如遇特殊情况导致合同无法履行，双方应及时沟通协商10.1.3合同履行过程中，任何一方违反约定，应承担违约责任10.2合同变更：10.2.1合同变更需经双方书面同意10.2.2合同变更不影响原合同中未变更部分的效力11.违约责任11.1违约情形：11.1.1一方未按合同约定履行义务11.1.2一方违反合同约定造成对方损失11.2违约责任：11.2.1违约方应承担相应的违约责任11.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成，可提交仲裁机构仲裁12.2争议解决机构：12.2.1争议解决机构为中国国际经济贸易仲裁委员会13.合同生效与终止13.1合同生效：13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.1.2合同生效前，双方应按照合同约定履行各自义务13.2合同终止：13.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同13.2.2因一方违约导致合同无法履行，合同自动终止14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，指在合同履行过程中，因甲方或乙方的需要，经双方同意，介入合同履行过程中的个人、企业或其他组织。15.2第三方类型：包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。15.3第三方介入目的：提高合同履行效率，保证合同质量，降低风险等。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方需提前向对方提出第三方介入的申请，并说明介入理由、第三方的基本情况和介入的具体内容。16.2双方应共同对第三方进行评估，包括但不限于其资质、信誉、服务能力等。16.3双方同意第三方介入后，应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额由双方在签订第三方协议时约定，并在本合同中明确。17.2第三方责任限额包括但不限于：17.2.1第三方提供的服务的质量不符合约定的，应承担相应的违约责任。17.2.2第三方在履行职责过程中造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2.3第三方违反法律法规或合同约定，给甲方或乙方造成损失的，应承担相应的法律责任。17.3第三方责任限额不得超过合同总价的一定比例，具体比例由双方协商确定。18.第三方责任划分18.1第三方在合同履行过程中的责任，由本合同和相关第三方协议共同界定。18.2甲方或乙方对第三方的选择、监督和管理责任，由本合同和相关第三方协议共同界定。18.3第三方与其他各方的责任划分如下：18.3.1第三方与甲方之间的责任，由第三方协议界定。18.3.2第三方与乙方之间的责任，由第三方协议界定。18.3.3第三方与甲方、乙方之间的责任，由本合同和相关第三方协议共同界定。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后，原合同条款中与第三方无关的部分继续有效。19.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持密切沟通，确保合同顺利履行。19.3如第三方介入导致合同履行发生变更，双方应协商一致，修改或补充合同内容。20.第三方变更与退出20.1如需变更第三方，双方应重新进行评估和协商，并签订新的第三方协议。20.2如第三方退出，双方应协商确定后续事宜，包括但不限于第三方责任的承担、合同履行方式的调整等。20.3第三方退出后，甲乙双方应确保合同继续有效，并按照新的约定履行合同义务。21.第三方介入的法律适用21.1第三方介入过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。21.2如第三方协议与本合同冲突，以第三方协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议活动策划方案要求：详细列出会议活动的策划方案，包括活动流程、议程、宣传方案、场地布置、用品采购、人员安排等。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方对会议活动的具体安排和预期目标。2.附件二：活动费用预算明细表要求：详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确活动费用的预算和控制。3.附件三：参会人员名单及住宿安排要求：列出参会人员的名单，并说明住宿安排，包括酒店名称、房间类型、预订信息等。说明：本附件作为合同附件，用于明确参会人员的住宿安排。4.附件四：活动宣传物料设计图要求：提供活动海报、邀请函等宣传物料的设计图。说明：本附件作为合同附件，用于明确活动宣传物料的设计风格和内容。5.附件五：第三方协议要求：与第三方签订的协议，包括服务内容、费用、责任等。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方介入的具体条款和责任。6.附件六：活动评估报告7.附件七：合同履行过程中的沟通记录要求：记录双方在合同履行过程中的沟通内容，包括会议纪要、邮件往来等。说明：本附件作为合同附件，用于证明双方在合同履行过程中的沟通和协商。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1未按时支付费用1.1.2未按约定提供场地或设备1.1.3未按约定提供人员支持1.2乙方违约行为：1.2.1未按时履行活动策划方案1.2.2活动质量不符合约定标准1.2.3未按时提交活动评估报告2.责任认定标准：2.1违约责任认定标准：2.1.1甲方违约：应按照合同约定支付违约金，并承担由此给乙方造成的损失。2.1.2乙方违约：应按照合同约定支付违约金，并承担由此给甲方造成的损失。2.2违约金比例：2.2.1甲方违约：违约金比例为合同总金额的10%。2.2.2乙方违约：违约金比例为合同总金额的10%。3.违约示例说明：3.1甲方违约示例：甲方应在活动前一个月支付场地租赁费用，但甲方未按时支付，导致场地被他人预订，造成活动无法按计划进行。甲方应支付违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。3.2乙方违约示例：乙方负责活动策划，但活动策划方案存在重大缺陷，导致活动效果不佳。乙方应支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。全文完。2024年会议活动策划协议1本合同目录一览1.1会议活动背景及目标1.2参会人员范围及邀请方式1.3会议活动时间及地点1.4会议活动议程安排1.5会务服务内容与要求1.6会务用品及设备采购1.7会议现场布置及布置方案1.8会议宣传及推广方案1.9会议费用预算及支付方式1.10会议现场安全保障措施1.11会议活动变更及调整1.12违约责任及争议解决1.13合同生效及终止条件1.14合同附件及补充条款第一部分：合同如下：第一条会议活动背景及目标1.1.1本次会议活动旨在提升我国某行业内的交流与合作，促进企业间的资源共享与技术创新。1.1.2会议活动目标包括但不限于：1.1.2.1搭建行业交流平台，增进企业间的了解与沟通。1.1.2.2探讨行业发展趋势，分享成功案例与经验。1.1.2.3促进产学研合作，推动产业升级与发展。第二条参会人员范围及邀请方式2.1参会人员范围为我国某行业内的企业代表、专家学者、政府部门相关人员等。2.2邀请方式包括但不限于：2.2.1向行业内知名企业发送邀请函。2.2.2通过行业媒体、网络平台发布会议通知。2.2.3邀请政府部门、行业协会等相关机构派员参会。第三条会议活动时间及地点3.1会议活动时间为2024年X月X日至X月X日。3.2会议活动地点为我国某城市酒店。第四条会议活动议程安排4.1开幕式及领导致辞。4.2行业发展趋势分析报告。4.3企业代表分享成功案例。4.4专家论坛，探讨行业热点话题。4.5圆桌会议，企业间交流合作。4.6闭幕式及颁奖仪式。第五条会务服务内容与要求5.1会务服务内容包括但不限于：5.1.1会议场地布置、设备调试、音响灯光等。5.1.2参会人员接待、签到、资料发放等。5.1.3会议期间餐饮、住宿安排等。5.2会务服务要求：5.2.1确保会议场地整洁、设施完善。5.2.2提供专业的会务服务团队，确保会议顺利进行。第六条会务用品及设备采购6.1会务用品及设备采购包括但不限于：6.1.1会议资料袋、笔、笔记本等。6.1.2会议桌椅、投影仪、音响设备等。6.1.3会议宣传品、礼品等。6.2采购要求：6.2.1严格按照预算进行采购。6.2.2选择质量可靠、价格合理的供应商。6.2.3确保会务用品及设备在会议前到达现场。第七条会议现场布置及布置方案7.1会议现场布置包括但不限于：7.1.1会议场地入口、指示牌、展板等。7.1.2会议主席台布置、背景板设计等。7.1.3会场内座椅、桌椅摆放等。7.2布置方案：7.2.1根据会议主题和议程设计布置方案。7.2.2确保布置方案与会议氛围相协调。7.2.3布置方案需提前一周提交甲方审核。第七条（续）会议现场布置及布置方案7.3布置细节：7.3.1会议场地入口处设置欢迎横幅，横幅内容为“2024年某行业会议”，字体为黑体，字号为2号。7.3.2指示牌设计要求：7.3.2.1使用LED指示牌，字体清晰可见。7.3.2.2指示牌内容包括会议时间、地点、议程等关键信息。7.3.3展板设计要求：7.3.3.1展板主题鲜明，与会议主题相呼应。7.3.3.2展板内容丰富，包括主办方、赞助商、合作伙伴等信息。7.3.4会议主席台布置：7.3.4.1主席台背景板设计简洁大方，主题鲜明。7.3.4.2主席台座位安排合理，确保参会领导及嘉宾舒适。7.3.4.3主席台两侧摆放鲜花及绿色植物，增添会议氛围。7.3.5会场内座椅及桌椅摆放：7.3.5.1座椅及桌椅选择舒适、环保材质。7.3.5.2座椅及桌椅摆放整齐，保持会场秩序。7.3.6会场音响灯光：7.3.6.1确保音响设备音质清晰，音量适中。7.3.6.2灯光布置符合会议氛围，确保投影仪画面清晰。7.3.7布置方案审核：7.3.7.1布置方案需提交甲方审核，审核通过后方可执行。7.3.7.2甲方有权对布置方案提出修改意见，乙方需及时调整。652578第八条会议宣传及推广方案8.1宣传目标：8.1.1提高会议知名度和影响力。8.1.2吸引更多行业人士参与。8.2宣传渠道：8.2.1通过行业媒体发布会议新闻稿。8.2.2在官方网站、公众号、微博等平台发布会议信息。8.2.3与行业合作伙伴联合宣传。8.3宣传内容：8.3.1会议主题、时间、地点、议程等基本信息。8.3.2参会嘉宾介绍、精彩内容预告等。8.3.3会议赞助商、合作伙伴展示。652579第九条会议费用预算及支付方式9.1会议费用包括但不限于：9.1.1场地租赁费。9.1.2设备租赁费。9.1.3会务服务费。9.1.4宣传费用。9.1.5餐饮住宿费。9.2费用预算：9.2.1根据实际情况制定详细的费用预算表。9.2.2费用预算需经甲方审核通过。9.3支付方式：9.3.1甲方在签订合同后支付总费用的30%作为预付款。9.3.2会议前30天支付剩余费用的50%。9.3.3会议结束后7天内支付剩余费用的20%。9.3.4会议结束后30天内支付尾款。652580第十条会议现场安全保障措施10.1安全责任：10.1.1乙方负责会议现场的安全保障工作。10.1.2甲方应配合乙方做好安全管理工作。10.2安全措施：10.2.1制定安全预案，确保突发事件得到及时处理。10.2.2设立安全通道，确保人员疏散通道畅通。10.2.3配备安全员，负责现场秩序维护。10.2.4加强会议场地及周边巡逻，确保安全。10.3事故处理：10.3.1任何安全事故发生，乙方应及时上报甲方。10.3.2甲方应协助乙方处理事故，并承担相应责任。652581第十一条会议活动变更及调整11.1变更条件：11.1.1甲方有权在会议前30天提出会议活动变更请求。11.1.2变更内容包括会议时间、地点、议程等。11.2变更流程：11.2.1甲方提出变更请求，乙方进行审核。11.2.2乙方将审核结果反馈给甲方。11.2.3甲方确认变更内容后，双方签订补充协议。652582第十二条违约责任及争议解决12.1违约责任：12.1.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任。12.1.2违约方应承担因违约行为造成的损失。12.2争议解决：12.2.1双方应友好协商解决合同争议。12.2.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。652583第十三条合同生效及终止条件13.1合同生效：13.1.1双方签字盖章后，本合同生效。13.2终止条件：13.2.1会议活动完成，合同自然终止。13.2.2双方协商一致解除合同。13.2.3一方违约，另一方有权解除合同。652584第十四条合同附件及补充条款14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1会议活动详细议程。14.1.2参会人员名单。14.1.3会务服务协议。14.2补充条款：14.2.1双方对本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、场地提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1.1甲乙双方根据合同约定共同邀请第三方提供特定服务。15.2.1.2在合同履行过程中，甲乙双方一致同意引入第三方以协助合同履行。15.2.1.3法律法规或政策要求必须引入第三方参与。15.3第三方责权利划分15.3.1第三方责任：15.3.1.1第三方应按照合同约定或法律法规的要求，履行其职责。15.3.1.2第三方对因其服务导致的甲乙双方损失承担相应的赔偿责任。15.3.2第三方权利：15.3.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。15.3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持。15.3.3第三方义务：15.3.3.1第三方应确保其提供服务符合合同约定和质量标准。15.3.3.2第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。15.4第三方责任限额15.4.1第三方责任限额是指第三方因履行合同义务过程中造成损失时，其应承担的最高赔偿责任。15.4.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据相关法律法规确定。15.4.3.1第三方服务的性质和风险程度。15.4.3.2第三方服务的规模和范围。15.4.3.3第三方服务的市场价格。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的划分：15.5.1.1第三方应向甲方提供合同约定的服务，甲方有权要求第三方按照约定履行职责。15.5.1.2甲方有权对第三方的服务进行监督，并提出合理的要求和建议。15.5.2第三方与乙方的划分：15.5.2.1第三方应向乙方提供合同约定的服务，乙方有权要求第三方按照约定履行职责。15.5.2.2乙方有权对第三方的服务进行监督，并提出合理的要求和建议。15.5.3第三方与甲乙双方的关系：15.5.3.1第三方与甲乙双方之间不存在直接的法律关系，其与甲乙双方的关系通过合同约定。15.5.3.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。15.6第三方介入的合同变更15.6.1当第三方介入时，甲乙双方应就第三方介入的具体事宜进行协商，并签订补充协议。15.6.2补充协议应明确第三方的职责、权利、义务和责任限额等内容。15.6.3补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。15.7第三方介入的争议解决15.7.1第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。15.7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.8第三方介入的合同解除15.8.1.1第三方严重违约，导致合同无法履行。15.8.1.2甲乙双方协商一致，决定解除合同。15.8.1.3出现法律法规规定的合同解除情形。15.9第三方介入的合同终止15.9.1第三方介入结束后，合同终止条件满足时，合同自然终止。15.9.2合同终止后，甲乙双方应与第三方进行结算，并处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议活动详细议程详细列出会议的每一环节，包括时间、主题、主持人、演讲嘉宾等。要求：内容准确，格式规范，便于参会人员了解会议流程。2.参会人员名单列出所有参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。要求：信息真实准确，便于会务组进行参会人员管理。3.会务服务协议明确会务服务的内容、标准、费用及双方的权利义务。要求：协议内容详细，权利义务明确，双方签字盖章。4.第三方服务协议当第三方介入时，与第三方签订的服务协议。要求：协议内容详细，服务范围明确，费用及责任划分清晰。5.安全预案针对可能发生的突发事件，制定相应的应对措施。要求：预案内容全面，应对措施具体，易于执行。6.费用预算表列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿等。要求：预算合理，费用明细清晰，便于甲方审核。7.支付凭证会议各项费用的支付凭证，包括发票、收据等。要求：凭证真实有效，便于甲方核对。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定的时间、地点召开会议。甲乙双方未按合同约定支付费用。第三方未按合同约定提供服务质量。任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。赔偿金额根据实际情况确定，包括直接经济损失和间接经济损失。3.示例说明：若甲方未按时支付乙方会务服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因此产生的利息。若第三方提供的服务不符合合同约定，乙方有权要求第三方进行整改，并赔偿因此造成的损失。若甲乙双方泄露对方商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。全文完。2024年会议活动策划协议2本合同目录一览1.1.会议活动基本信息1.1.会议名称1.2.会议时间1.3.会议地点1.4.参会人员1.5.会议主题2.2.活动策划目标2.1.活动目标设定2.2.目标达成标准2.3.预期成果3.3.活动策划内容3.1.活动流程设计3.2.活动环节安排3.3.活动氛围营造3.4.活动宣传推广4.4.活动场地与设施4.1.场地选择与租赁4.2.设施设备需求4.3.设施设备配置5.5.活动物料与用品5.1.物料清单5.2.用品采购5.3.物料配送6.6.活动人员安排6.1.人员配备6.2.职责分工6.3.人员培训7.7.活动费用预算7.1.预算编制7.2.费用明细7.3.费用控制8.8.活动风险管理8.1.风险识别8.2.风险评估8.3.风险应对措施9.9.活动进度监控9.1.进度计划9.2.进度跟踪9.3.进度调整10.10.活动成果评估10.1.评估标准10.2.评估方法10.3.评估报告11.11.合作双方权利义务11.1.合作方权利11.2.合作方义务11.3.违约责任12.12.合同生效与期限12.1.合同生效条件12.2.合同期限12.3.合同续约13.13.争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决机构13.3.争议解决费用14.14.其他约定事项14.1.知识产权归属14.2.保密条款14.3.合同附件第一部分：合同如下：1.1.会议名称：本次会议名称为“2024年度行业发展趋势研讨会”。1.2.会议时间：2024年5月20日至22日。1.3.会议地点：北京市某国际会议中心。1.4.参会人员：邀请行业内专家学者、企业代表、媒体记者等约300人。1.5.会议主题：聚焦行业创新与发展，共话未来趋势。2.1.活动目标设定：通过本次会议，提升行业内的交流与合作，促进技术创新，推动行业健康发展。2.3.预期成果：发布行业发展趋势报告，促进企业间技术交流与合作，提升行业整体竞争力。3.1.活动流程设计：会议分为开幕式、主旨演讲、专题研讨、圆桌论坛、闭幕式等环节。3.3.活动氛围营造：通过精心布置会场、安排互动环节、设置展板等方式，营造专业、热烈、互动的会议氛围。3.4.活动宣传推广：利用媒体、网络、社交媒体等多种渠道进行宣传，扩大会议影响力。4.1.场地选择与租赁：选择北京市某国际会议中心作为会议场地，签订场地租赁合同。4.2.设施设备需求：包括音响、投影、话筒、桌椅、展板等设施设备。4.3.设施设备配置：根据会议需求，配置满足条件的设施设备，确保会议顺利进行。5.1.物料清单：包括会议手册、参会证、礼品、宣传资料等。5.2.用品采购：根据物料清单，进行采购工作，确保物料质量与数量。5.3.物料配送：提前安排物料配送，确保会议现场物料充足。6.1.人员配备：包括主持人、演讲嘉宾、研讨嘉宾、工作人员等。6.2.职责分工：明确各岗位职责，确保会议顺利进行。6.3.人员培训：对工作人员进行专业培训，提高服务质量和效率。7.1.预算编制：根据会议需求，编制详细费用预算，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。7.2.费用明细：列出各项费用具体金额，确保费用合理。7.3.费用控制：严格控制各项费用，确保预算执行。8.1.风险识别：识别可能影响会议活动顺利进行的风险，包括天气、场地设施、人员安排、物料供应等方面。8.2.风险评估：对识别出的风险进行评估，包括风险发生的可能性和影响程度。8.3.风险应对措施：针对评估后的风险，制定相应的应对措施，如备用场地、应急预案、人员备份等。9.1.进度计划：制定详细的会议活动进度计划，包括筹备阶段、执行阶段、收尾阶段的时间节点和任务分配。9.2.进度跟踪：定期跟踪进度计划的执行情况，确保各项任务按时完成。9.3.进度调整：根据实际情况，对进度计划进行调整，确保会议活动按计划进行。10.1.评估标准：制定会议成果评估标准，包括参会人数、满意度调查、媒体曝光度、合作意向达成率等。10.2.评估方法：采用满意度调查问卷、数据分析、第三方评估等方式进行评估。11.1.合作方权利：包括但不限于会议活动的策划与执行权、会议资料的获取权、会议成果的分享权等。11.2.合作方义务：包括但不限于提供必要的场地、设备、物资支持、确保活动顺利进行等。11.3.违约责任：如一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、终止合同等。12.1.合同生效条件：双方签署合同并完成所有合同条款的履行。12.2.合同期限：合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。12.3.合同续约：合同期满前一个月，双方可协商续约事宜。13.1.争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决。13.2.争议解决机构：如协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决。13.3.争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。14.1.知识产权归属：双方在会议活动过程中产生的知识产权归各自所有。14.2.保密条款：双方对本合同内容以及会议活动信息负有保密义务。14.3.合同附件：本合同附件包括但不限于会议活动策划方案、费用预算表、人员名单等。第二部分：第三方介入后的修正1.1.第三方的定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的，参与合同履行过程中的中介方、服务商、顾问或其他任何形式的合作方。1.2.第三方的介入目的：第三方的介入旨在提高合同履行的效率、质量，或是在特定领域提供专业服务。2.1.第三方的选定：甲乙双方应共同选定第三方，并确保第三方具备完成其职责的能力。2.2.1.提供专业咨询服务；2.2.2.执行具体的服务任务；2.2.3.协助甲乙双方处理合同履行过程中的问题。3.1.第三方的权利：3.1.1.根据合同约定，获得相应的服务费用；3.1.2.在其职责范围内，对甲乙双方提供的信息保密；3.1.3.要求甲乙双方提供必要的配合和支持。4.1.第三方的义务：4.1.1.按照合同约定的时间和质量要求完成工作；4.1.2.对其提供的服务质量负责；4.1.3.对其工作过程中产生的任何损失负责。5.1.第三方的责任限额：5.1.1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，不得超过合同总金额的一定比例；5.1.2.如第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任限额内的赔偿由第三方承担；5.1.3.超出责任限额的部分，由甲乙双方按比例承担。6.1.第三方与其他各方的划分说明：6.1.1.第三方与甲方的划分：第三方应向甲方提供的服务应满足甲方的要求，甲方对第三方的工作成果负有监督和验收责任；6.1.2.第三方与乙方的划分：第三方应向乙方提供的服务应满足乙方的要求，乙方对第三方的工作成果负有监督和验收责任；6.