物资管理制度程序范文（2篇）

物资管理制度程序范文第一章总则第一条为规范物资管理流程，提升物资使用效率，确保物资安全与准确，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有物资的管理、采购、领用、使用、归还及报废等操作环节。第三条物资管理目标：依据公司经营需求，合理配置与使用物资资源，以实现物资使用的经济性、合理性和高效性。第四条物资管理遵循原则：按需采购、使用，按需报废，杜绝浪费与滥用。第五条物资管理责任：公司设立专门的物资管理部门，负责组织协调物资管理工作，各部门对其所管辖的物资负管理责任，物资管理部门负责监督与检查。第二章物资采购第六条采购前需编制采购计划。各部门需提前向物资管理部门提交采购清单或需求申请，物资管理部门根据实际需求进行评估审核，并制定采购计划。第七条采购计划确定后，物资管理部门组织采购人员进行市场调研，选定供应商，进行价格比较，确保选择的供应商价格合理、产品质量可靠。第八条物资采购采取招标、竞标等方式，严格遵守相关法律法规及公司内部采购规定程序。第九条采购合同需明确物资品种、数量、质量、价格、交货时间等信息，由相关部门负责人签字确认。供应商违约时，物资管理部门应及时向公司领导报告并追究责任。第十条物资到货后，物资管理部门进行验收，验收结果记入物资台账，并通知相关部门进行验收。第三章物资领用与使用第十一条领用物资前需填写领用申请，详细说明领用理由和使用计划，经部门负责人审批。第十二条审批通过后，领用人到物资库房领取物资，领用人需登记领用物资，并承担相应责任。第十三条使用物资时，必须遵守安全规定和操作规程，禁止私自调拨、挪用或滥用领用物资。第十四条使用人员应节约使用，关注物资损耗情况，并及时向物资管理部门报告。第十五条物资使用完毕后，需进行报废流程。物资管理部门负责识别报废物资，并组织人员进行报废处理。第十六条报废物资需填写报废申请，详细说明报废理由和计划，经审批后进行报废处理。第四章物资归还与维护第十七条物资归还情况包括未使用完毕的物资、离职或调岗人员的物资等。归还前需填写归还申请。第十八条归还物资需经过审批，物资管理部门验收后记录在物资台账，并通知相关部门确认。第十九条物资归还后，需检查物资状况，进行必要的维护保养工作。第二十条物资管理部门需定期盘点，核对物资使用、维护、归还情况，及时纠正差异。第五章物资管理的监督与检查第二十一条物资管理部门负责监督各部门物资管理工作，包括各个环节的执行情况、物资使用状况、维护情况、归还情况等。第二十二条物资管理部门定期或不定期进行抽查，对发现的问题进行整改处理，并记录报告。第二十三条物资管理部门需定期向公司领导汇报物资管理情况，包括物资使用、报废、维护等信息。第六章物资管理的奖惩第二十四条对违反物资管理制度的行为，物资管理部门有权采取批评、警告、罚款等处罚措施，并要求相关部门进行整改。第二十五条对物资管理表现出色的个人或部门，物资管理部门将给予奖励和表彰，供其他部门学习借鉴。第七章附则第二十六条物资管理制度的修改与变更需经过物资管理部门审核及公司领导批准。第二十七条本制度自发布之日起执行，废止原有相关制度和规定。第二十八条本制度未涵盖的事项，应根据公司实际情况和相关法律法规处理。第二十九条物资管理制度的解释权归物资管理部门所有。物资管理制度程序范文（二）一、制度目的与适用范围本制度旨在规范物资管理工作，确保物资的安全、合理使用，进而提升物资管理效率并降低成本。其适用范围覆盖本单位内所有的物资资产管理活动。二、制度依据1.遵循《中华人民共和国物资管理条例》的相关规定。2.依据公司关于物资管理的内部规章制度及相关流程执行。三、物资管理职责1.全面负责物资采购、入库、领用、报废等各环节的管理工作。2.编制并监督执行物资管理制度、流程及规范。3.编制年度物资计划与预算，并按计划实施采购。4.定期组织对物资资产的盘点与清查，并按规定办理资产报废手续。5.建立并维护与供应商的合作关系，进行供应商评估。6.与其他部门进行物资协调与沟通，提供物资信息及统计报表。7.负责物资的库存管理、库位管理及货物存储的保管工作。8.处理物资的发放、退还及报废事项，并做好相应记录与报表。9.制定并执行相关的物资管理制度与政策。四、物资采购流程1.需求确认：各部门提交物资采购需求，填写《物资采购申请表》，明确采购数量、规格、要求等。2.采购计划：物资管理部门根据需求确认结果，编制物资采购计划并进行预算。3.供应商选择：依据采购计划，选择合适的供应商，并发送《采购询价函》。4.报价比较：对比分析收到的报价，选定最终供应商。5.签订合同：与供应商签订物资采购合同，并做好档案管理。6.入库管理：对物资进行验收并入库，按规定进行物资编码与标识。7.物资发放：各部门根据需求填写《物资领用申请表》，经物资管理部门审核后发放。8.盘点清查：定期进行物资盘点与清查，做好记录与报表。9.报废处理：根据物资使用状况办理报废手续，并做好相关记录与报表。五、物资管理制度的执行与监督1.执行：各部门需严格遵守制度规定的物资管理流程及操作规范，不得擅自修改或违规操作。2.监督：物资管理部门负责监督物资管理制度的执行情况，发现问题及时纠正并提出改进意见。3.奖惩机制：对违反物资管理制度的行为按公司纪律处分规定处理；对执行良好的人员给予奖励与表扬。4.审计检查：内部审计部门根据需要对物资管理工作进行审计检查，发现问题及时提出整改要求。六、附则1.