网络视频会议系统开发协议

网络视频会议系统开发协议合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1定义1.1.1“本协议”指本网络视频会议系统开发协议。1.1.2“甲方”指委托乙方开发网络视频会议系统的公司。1.1.3“乙方”指接受甲方委托，负责开发网络视频会议系统的公司。1.2项目背景1.2.1甲方为提升公司内部沟通效率，降低沟通成本，决定开发一套网络视频会议系统。1.2.2乙方具备丰富的软件开发经验和专业知识，愿意为甲方提供网络视频会议系统的开发服务。第二章项目目标和要求2.1项目目标2.1.1开发一套具备实时音视频通信、屏幕共享、文件传输等功能的网络视频会议系统。2.1.2系统需满足甲方公司内部1000人同时在线使用的要求。2.2技术要求2.2.1系统开发需遵循我国相关法律法规，保证系统安全、可靠、稳定。2.2.2系统应具备良好的兼容性，支持主流操作系统和浏览器。2.2.3系统界面需简洁易用，操作便捷，满足用户日常使用需求。第三章项目开发及交付3.1开发周期3.1.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成系统开发。3.1.2甲方有权根据项目进度调整开发周期，但应提前通知乙方。3.2交付标准3.2.1乙方应按照甲方提供的项目需求文档进行开发。3.2.2系统开发完成后，乙方应提供完整的系统、相关文档和测试报告。第四章费用与支付4.1费用4.1.1乙方根据项目需求和开发周期，提出项目报价。4.1.2甲方应在合同签订后3个工作日内支付预付款。4.2支付4.2.1甲方应在项目验收合格后支付剩余款项。4.2.2乙方应在收到款项后3个工作日内开具正规发票。第五章知识产权和保密5.1知识产权5.1.1乙方开发的系统及其相关文档的知识产权归甲方所有。5.1.2乙方不得将甲方提供的任何技术资料、商业秘密等泄露给第三方。5.2保密5.2.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。5.2.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六章项目验收及维护6.1验收标准6.1.1系统功能需符合甲方提供的《网络视频会议系统需求规格说明书》的要求。6.1.2系统功能需满足甲方提出的功能指标，包括但不限于响应时间、并发用户数等。6.1.3系统安全性需符合国家相关网络安全标准，保证数据传输的安全性。6.2验收流程6.2.1乙方完成系统开发后，应向甲方提交验收申请。6.2.2甲方应在收到验收申请后5个工作日内组织验收。6.2.3验收合格后，双方签署验收报告。6.3维护服务6.3.1乙方在验收合格后提供为期一年的免费技术支持和维护服务。6.3.2维护服务包括系统故障排除、功能升级和优化等。第七章违约责任7.1甲方违约7.1.1甲方未按约定支付款项的，应按逾期付款金额的每日千分之一支付违约金。7.1.2甲方提供的资料存在重大错误，导致乙方开发工作无法正常进行的，甲方应承担因此造成的全部损失。7.2乙方违约7.2.1乙方未按约定时间完成开发任务的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。7.2.2乙方提供的系统存在严重质量问题，无法达到验收标准的，乙方应负责修复并承担因此造成的全部损失。第八章争议解决8.1协商解决8.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。8.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2法律适用8.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2.2双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何违法经营活动。第九章其他约定9.1合同修改9.1.1本合同一经签订，非经双方协商一致，不得任意修改或解除。9.1.2任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签署。9.2合同生效9.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2.2本合同的复印件与正本具有同等法律效力。第十章附件10.1附件一：《网络视频会议系统需求规格说明书》10.2附件二：双方签署的《验收报告》10.3附件三：乙方开具的正规发票第十一章项目变更管理11.1变更申请11.1.1甲方如需对项目需求进行变更，应向乙方提出书面变更申请。11.1.2变更申请应详细说明变更内容、变更原因及预计影响。11.2变更评估11.2.1乙方应在收到变更申请后5个工作日内完成变更评估。11.2.2评估结果应包括变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。11.3变更实施11.3.1双方就变更内容达成一致后，乙方应按照变更协议实施变更。11.3.2变更实施过程中，乙方应保证不影响项目整体进度和质量。第十二章项目风险管理12.1风险识别12.1.1双方应共同识别项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施。12.1.2风险识别应贯穿于项目开发的整个周期。12.2风险评估12.2.1双方应对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。12.2.2乙方应根据风险评估结果，制定风险应对计划。12.3风险监控12.3.1乙方应定期监控项目风险，及时调整风险应对措施。12.3.2甲方应协助乙方进行风险监控，提供必要的信息支持。第十三章保密与数据安全13.1保密义务13.1.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。13.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。13.2数据安全13.2.1乙方应采取必要的技术措施，保证甲方数据的完整性和安全性。13.2.2乙方应定期对系统进行安全检查，防止数据泄露、丢失等安全事件的发生。第十四章终止与解除14.1终止条件14.1.1双方协商一致，可以终止本合同。14.1.2任何一方发生重大违约，经另一方书面催告后仍未改正的，另一方有权终止本合同。14.2解除后果14.2.1合同终止或解除后，双方应办理合同终止或解除的相关手续。14.2.2乙方应按照甲方要求，交付已开发的系统及文档，并协助甲方进行系统迁移。第十五章一般条款15.1合同完整性15.1.1本合同构成双方关于网络视频会议系统开发的完整协议。15.1.2本合同的任何补充或修改，均应以书面形式作出，并经双方签署。15.2合同副本15.2.1本合同一式