河北农业大学协同办公OA系统操作手册

河北农业大学

协同办公（OA）系统操作手册

V2.0

2020年3月5日

一、系统登陆方式

0A系统可以通过PC端浏览器登录，也可以通过手机APP登

录。

（一）PC端浏览器登录

L登陆地址和登录名、密码

PC端浏览器登录地址：，或者在校园网主页“通知通告”栏

选择“新版协同办公系统试用”。

推荐使用浏览器：IE9及以上版本IE浏览器。浏览器版本

过低问题的解决办法请参考信息中心网站“协同办公专栏”文档

《浏览器版本过低的解决方法》,网址。

登录协同办公系统的用户名与密码请联系本单位0A管理员。

初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数

字组合且不少于8位。

2.环境要求及安装插件

1）系统环境要求

电脑操作系统推荐使用标准版、专业版、企业版；不支持功

能不全的家庭版、Ghosl版、教育版c

本地电脑需安装完整版的Microsoftoffice软件，微软

OFFICE软件必须是完整版，不支持0ffice365桌面应用、精简

版、OEM版、试用版等简化版本；此外不能同时安装。ffice和金

山wps软件，若电脑有wps软件，建议将其卸载(使用word软

件编辑过的文档再使用wps编辑会引起文档格式错乱甚至文档

损坏，所以建议大家都使用word编辑、查看文档以保证格式统

Office建议是2007、2010、2013版本，不能是0ffice2016

及以上版本。为保障iWebOffice系列控件的稳定运行，运议客

户端OFFICE软件打上最新的补丁。比如：0FFICE2007要求打上

SP2的补丁包，0FFICE2010要求打上SP2的补丁包。

推荐使用32位IE9.0及以上版本的浏览器进行系统访问；

若使用Windows7或者windows10系统，运行浏览器时建议在浏

览器图标上点击鼠标右键，选择以管理员身份运行浏览器进行系

统访问。

32位IE地址：C：/ProgramFiles(x86)/Internet

Explorer/iexplore.exe。如下图

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大小

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无的片VExrExpon2019/3/1912^0妮切44KB

Wever2O15.edu@hmmapuM2019/3/1912:46在用18序扩餐49KB

第3。L'ie9propspropdesc2019/3/1912:46PROPDESC文件3KB

8ieinstal2019/3/1912:46在用程序470KB

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giek>wutil2019/3/191246在用程序217KB

33。对金

8修

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2)0A插件安装(必须安装)

首次登陆系统必须下载安装插件，插件安装成功后方可正常

使用，插件安装方法如下：

登陆后点击页面右上角的回图标，点击插件下载进入到插

件下载界面，若没有安装插件，则对应插件状态为X,若安装成

功则显示V,如下图所示。

点击对应插件的下载按钮，下载安装文件到文件夹，并解

压完成。必须关掉所有浏览器后再运行安装，安装的时候右键以

管理员身份运行进行安装【在Ecologyplugin,exe程序上点击鼠

标右键，选择以管理员身份运行】。安装步骤如下:

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他KE明大小

*快速制

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2014/2/2615:11

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2、运行馍文修•若以看理员易价通

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.设设置受值站点设束联找方式||设政值站点的0联技方式退出

X

IM|MftI站点设和班It方式退出

安装成功后重启电脑，再次登录0A系统，点击右上角的控

件下载图标进行控件检查，若安装成功状态如下，会显示绿色的

✓;若安装不成功会有X,需要点击后面的下载按钮进行重新下

载安装。

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关抖所有浏地器.重新登或后匕色状态是谷ok匕出现红X需要点击再面的卜我技忸

・新安装.上图为1E质状态

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插件安装完成后重新登陆IE系统，一定要注意：若浏览器

弹出控件拦截提示，一点要点击允许运行，否则控件检查可能不

成功。

（二）手机APP登录

手机APP安装和登录说明请参考信息中心网站“协同办公”

专栏文档《协同办公系统APP安装说明》，网址：。

二、系统门户介绍

系统门户的各个部分的功能大致如下图所示。具体细节会随

着系统的完善有所调整。

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这是系统一级菜的

点击后展示其下级菜单

这里按日历显示您的日程

这里显示您的邮件

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三、系统流程发起与审批

（一）一般流程的建立和审批

进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显

示您有权限发起的流程。

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填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可，其

中必填信息会有*显示，相关流程字段可关联上之前办理过的流

程，方便接收人快速查看，相关文档字段可关联自己有权限的系

统文档，方便接收人快速查看。接收人字段可直接输入姓名或者

姓名首字母快速录入，也可以点击后面的团图标进行选择人员界

面，该界面支持按照最近使用联系人员、同步们人员、我的下属、

组织结构（全部人员），常用组的多找查找方式。

M•内•MV

|三

流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示,

点击流程标题即可进入流程审批界面。

审批人在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮

即可完成审批。

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内部留言

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相关朋件

L这里输入审批意见

(-)查看流程的流转情况

点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已

经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经

过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。

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*!1«•|三

点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过

这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了

流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作

状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查

看用户的流转记录。

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（三）查看已办流程

点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户

已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。

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该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意

见。

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四、公文类流程发起与审批

（一）流程发起

点击门户左菜单【公文管理】的下级菜单进行发起对应公文

流程；其中党委的外来文只有党委办公室的。a管理账号有权限

发起，行政的外来文只有校长办公室的。a管理账号有权限发起,

其他流程根据使用范围确定发起权限。

选择对应公文后点击流程标题即可进入到流程创建界面，其

中带*号的为必填项，填写完相关内容及意见后点击右上角的提

交即可发起流程。

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国««

行总公文

赞mr

河北农业大学行政请示报告卡片

注意：公文类流程必须先录入标题，然后点击请示内容的+

号创建word正文，此时软件会嵌入word进入到正文编辑界面,

录入完成后点击保存即可返回原表单。

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河北农业大学行政请示报告卡片

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若没有编辑完可点击右上角的保存按钮进行保存，下次可在

【流程】-【我的请求】里找到相关流程继续编辑。

（二）流程审批与办理

相关审批人员在收到审批流程后在【门户】-【单位门户】-

【流程中心】-【待办事项】进行显示通知，流程未读时，流程

标题呈加粗显示，且表头后方显示红色圆点，如下图。

也可以在【流程】-【待办事项】界面进行查询:

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点击流程标题即进入流程审批界面，填写相关审批意见后点

击右上角的【提交】按钮。若需查询正文，可直接点击请示内容

字段的正文进行查看。大部分流转节点均设置了下一步如何流转

的选择，请根据实际情况进行选择后提交。

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提交流程前请检查必填项是否填写完整。未填写完整系统会

提示并不允许提交。

（三）流程查询

查询已办流程，在【门户】-【单位门户】-【流程中心】-

【已办事项】点击对应标题可查询。

查询已办流程，也可以在【流程】-【已办事宜】点击对应标

题可查询。

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门户上方快速搜索区可根据关键字搜索相关流程。

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【流程】菜单下可查询相应流程。

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（四）关于各菜单的说明

待办事宜：是用来集中显示当前月户需要处理流程的页面,

所有未处理的流程在这里都可以看至I」。

新建流程：用于用户创建工作流程，如：党委请示报告、行

政请示报告等。

已办事宜：使用者可以点击已办事宜查看当前用户已经处理

且未归档的流程处理情况。

我的请求：用户可以通过我的请求功能来跟踪流程处理情况。

五、内部邮件发送与接收

(-)内部邮件的发起

点击【邮件菜单】，点击【写信工选择【内部邮件】，收件人

可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关

内容后，点击【发送】即可。

0

(-)内部邮件的接收

点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。

(三)外部邮件代收设置

点击【邮件】菜单的【邮件设置工可增加外部邮箱，增加后

能实现外部邮件接收与发送。

六、主页通知的发布

各单位发布通知一般使用0A管理员账号进行发布。具体步

骤如下:

点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件

夹，点击□按钮，可创建通知。

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在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发

布到主页。

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可上传附件

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河北我放大♦OAIU・用户

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七、日程创建

点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面,

在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。

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88

BIVSR

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0000

108

余天

0000

01w

0/8

0300

0400

058

06CO

078

0600

0900

108

@新建日程X

基本信息A

日程类型：工作安排V

标题：★

内容：

接收人：赵伟

紧急程度：一般V

开始日期,时间：2019-12-0502:30

结束日期,时间：2019-12-0503:30

提醒方式：□短信提醒□邮件提醒

相关信息

保存更多》

日程创建成功后，会在该界面显示，如下图:

⑥我的日程

BWAfivBQ月<201Kl2月6日72月07B>本・

段的关注ASM

12刖日8印12R2B<«-»12R30UIZI12fi4B(■=)UflftB12fi50l«£)12R70(WA)

全晨

0Q00

0100

800

0300

0400

800

0600

07:00

8:00

800

1(X00

日程也可同步主页的日程日历进行查看，在该日历选搭对应

的日期后点击下面的口按钮，也可以快速创建日程。

©

-t-AimmrMA

八、手机APP功能介绍

手机APP登陆后，底部有4个菜单，具体如下：

消息：显示待办消息，有新到达流程会出现在这里界面，点

击相应流程可进行处理

通讯录：可查看校内人员信息。

工作台：显示相关应用例如新建流程，查询流程、文档查询

等。

我：个人相关设置，多账号人员可在此切换账号。

18：05:5"■18：05S*令

消息通讯录

Q搜索Q搜索人员

.PC客户口已意豪,手机通知已关闭

行政公文・理

手机联系人我的ata我r关注

府就再刹达：离僮

er河北衣业大学

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府新的任务蝴(河牝农业大学救胃移动…

&>组纭架构

邮件摆解

日我的部门

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且我的下属

。日常工作

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遇校审ftt灌程•泛91夏亮亮・2020<02・20

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18：053H令

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自国党

扫一扫

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