招标文件格式及表格规范

招标文件格式及表格规范合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同适用范围1.3合同的解释权第二章：招标文件格式2.1招标文件的构成2.2招标文件的标准格式2.3招标文件的修改与补充第三章：表格规范3.1投标报名表3.2投标保证金交存凭证3.3投标报价表3.4投标文件封面及目录3.5投标单位资质证明文件3.6投标单位业绩证明文件3.7投标单位财务报表3.8投标单位信用证明文件3.9投标单位法人身份证明文件3.10投标单位授权书3.11投标单位澄清说明文件第四章：招标文件的发放与回收4.1招标文件的发放4.2招标文件的回收第五章：招标文件的查阅与答疑5.1招标文件的查阅5.2招标文件的答疑第六章：投标文件的提交6.1投标文件的提交时间6.2投标文件的提交地点6.3投标文件的提交方式第七章：投标文件的审核7.1投标文件的审核时间7.2投标文件的审核地点7.3投标文件的审核方式第八章：投标文件的澄清与修改8.1投标文件的澄清8.2投标文件的修改第九章：评标过程及标准9.1评标过程9.2评标标准第十章：中标结果公示与通知10.1中标结果公示10.2中标结果通知第十一章：合同的签订与履行11.1合同的签订11.2合同的履行第十二章：合同的变更与解除12.1合同的变更12.2合同的解除第十三章：违约责任13.1违约行为13.2违约责任第十四章：争议解决14.1争议的解决方式14.2争议的解决机构合同目录结束合同编号_________第一章：总则1.1合同签订依据本合同依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致签订本合同。1.2合同适用范围本合同适用于甲乙双方就招标文件格式及表格规范所进行的各项合作。1.3合同的解释权本合同的解释权归甲乙双方共同所有。第二章：招标文件格式2.1招标文件的构成招标文件包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格说明书、投标文件格式等。2.2招标文件的标准格式招标文件应采用国家或行业规定的标准格式，其中包括但不限于：封面、目录、、附件等。2.3招标文件的修改与补充招标文件在发布后，如有需要修改或补充，甲乙双方应共同协商确定修改或补充内容，并通知所有获取招标文件的潜在投标人。第三章：表格规范3.1投标报名表投标报名表应包括投标人基本信息、投标项目名称、投标人类型等。3.2投标保证金交存凭证投标保证金交存凭证应包括投标单位名称、投标项目名称、保证金金额、交存日期等。3.3投标报价表投标报价表应包括项目名称、投标单位名称、报价金额、报价币种等。3.4投标文件封面及目录投标文件封面应包括投标单位名称、投标项目名称、投标文件类型等。投标文件目录应包括投标文件各章节及页码。3.5投标单位资质证明文件投标单位资质证明文件应包括投标单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。3.6投标单位业绩证明文件投标单位业绩证明文件应包括投标单位过去三年内完成的类似项目业绩证明。3.7投标单位财务报表投标单位财务报表应包括投标单位的资产负债表、利润表、现金流量表等。3.8投标单位信用证明文件投标单位信用证明文件应包括投标单位的信用评级报告、信用记录等。3.9投标单位法人身份证明文件投标单位法人身份证明文件应包括投标单位法人的身份证复印件、法人代表证明等。3.10投标单位授权书投标单位授权书应包括授权人的姓名、职务、授权范围等信息。3.11投标单位澄清说明文件投标单位澄清说明文件应包括投标单位对招标文件中的疑问、澄清和说明等内容。第四章：招标文件的发放与回收4.1招标文件的发放招标文件应在规定的时间和地点发放给所有获取资格的潜在投标人。4.2招标文件的回收招标文件应在投标截止时间结束后统一回收。第五章：招标文件的查阅与答疑5.1招标文件的查阅潜在投标人可以自由查阅招标文件，如有疑问可向招标人提出。5.2招标文件的答疑招标人对潜在投标人的疑问进行解答，答疑结果应及时通知所有获取招标文件的潜在投标人。第六章：投标文件的提交6.1投标文件的提交时间投标文件应在规定的提交时间内提交至指定地点。6.2投标文件的提交地点投标文件应提交至招标人指定的地点。6.3投标文件的提交方式投标文件可以现场提交，也可以邮寄提交，但需确保在截止时间前送达。合同编号_________第八章：投标文件的审核8.1投标文件的审核时间投标文件的审核时间应在投标截止时间结束后的一定工作日内完成。8.2投标文件的审核地点投标文件的审核地点应在招标人的办公地点进行。8.3投标文件的审核方式投标文件的审核方式应包括对文件内容的完整性、合规性、准确性等进行检查。第九章：投标文件的澄清与修改9.1投标文件的澄清招标人对投标文件中的疑问进行澄清，澄清通知应发送给所有获取招标文件的潜在投标人。9.2投标文件的修改投标文件在提交截止时间前，投标单位可以对其进行修改并重新提交。第十章：评标过程及标准10.1评标过程评标过程应按照招标文件规定的评标标准和程序进行。10.2评标标准评标标准应包括投标价格、技术方案、业绩经验、服务质量等方面。第十一章：中标结果公示与通知11.1中标结果公示中标结果应在规定的时间和地点进行公示，接受社会监督。11.2中标结果通知中标结果应及时通知所有参与投标的单位。第十二章：合同的签订与履行12.1合同的签订中标单位应在规定时间内与招标人签订书面合同。12.2合同的履行双方应按照合同约定履行各自的义务。第十三章：合同的变更与解除13.1合同的变更合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同的解除合同的解除应符合合同约定或法律法规规定。第十四章：违约责任14.1违约行为违约行为包括但不限于未履行合同义务、延迟履行合同义务、不适当履行合同义务等。14.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。合同终止条款：本合同在双方履行完毕合同义务后终止。合同签字部分：甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家授权条款甲方授予乙方在合同有效期内对招标文件格式及表格规范的唯一代理权，未经甲方书面同意，乙方不得将代理权转让给第三方。2.甲方义务条款甲方有义务在合同期内提供与招标项目相关的全部信息，并保证信息的真实、准确和完整。如因甲方提供信息不实导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方变更条款甲方如需变更招标文件格式及表格规范，应提前通知乙方，并经乙方同意。如乙方不同意变更，甲方应承担因此给乙方造成的合理损失。4.甲方保密条款甲方应对乙方提供的所有商业秘密和机密信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方独家授权条款乙方授予甲方在合同有效期内对招标文件格式及表格规范的唯一代理权，未经乙方书面同意，甲方不得将代理权转让给第三方。2.乙方义务条款乙方有义务按照甲方要求，提供符合招标项目需求的招标文件格式及表格规范，并保证提供的文件质量符合国家标准及行业规定。3.乙方迟延履行条款如乙方未能在合同约定的时间内完成招标文件格式及表格规范的制作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.乙方保密条款乙方应对甲方提供的所有商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介selection条款甲方和乙方同意共同选择具备相关资质和经验的第三方中介机构进行招标过程的协调和监督，确保招标过程的公平、公正和透明。2.第三方中介费用条款第三方中介机构的费用由甲方承担，如因乙方原因导致中介费用增加，乙方应承担相应增加的费用。3.第三方中介保密条款第三方中介机构应对甲方和乙方的所有商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.第三方中介违约责任条款如第三方中介机构未能按照合同约定履行其职责，导致招标过程出现重大问题，甲方和乙方有权解除与中介机构的合同，并要求其承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件格式及表格规范样本2.投标报名表样张3.投标保证金交存凭证模板4.投标报价表样张5.投标文件封面及目录样张6.投标单位资质证明文件样张7.投标单位业绩证明文件样张8.投标单位财务报表样张9.投标单位信用证明文件样张10.投标单位法人身份证明文件样张11.投标单位授权书样张12.投标单位澄清说明文件样张13.招标文件发放与回收记录表14.招标文件查阅与答疑记录表15.投标文件提交记录表16.投标文件审核记录表17.投标文件澄清与修改记录表18.评标过程记录表19.中标结果公示与通知记录表20.合同签订与履行记录表21.合同变更与解除记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标文件或提供的招标文件不符合约定，导致乙方无法按时完成招标文件格式及表格规范的制作。2.乙方未按约定时间完成招标文件格式及表格规范的制作，或制作的质量不符合国家标准及行业规定。3.甲方未履行合同保密义务，泄露乙方商业秘密和机密信息。4.乙方未履行合同保密义务，泄露甲方商业秘密和机密信息。5.第三方中介机构未按约定履行其职责，导致招标过程出现重大问题。6.任何一方未按约定支付合同价款或中介费用。7.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。2.招标人：指发起招标项目的单位或个人。3.投标人：指参与投标的单位或个人。4.评标委员会：指由招标人组建的负责评标工作的组织。5.中标人：指在评标过程中被确定为中标候选人的单位或个人。6.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的义务。7.违约行为：指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供招标文件。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时提供招标文件，并协商延长合同履行时间。2.问题：乙方制作的招标文件格式及表格规范不符合要求。解决办法：乙方应重新制作招标文件，并按照甲方的要求进行修改直至符合要求。3.问题：第三方中介机构未能按约定履行其职责。解决办法：甲方和乙方应共同与中介机构协商，要求其履行合同约定，如协商无果，可解除合同并寻找替代中介机构。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应通过协商解决争议