物资采购合同评审表填写指南

物资采购合同评审表填写指南合同目录第一章总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同术语定义第二章采购物资描述2.1物资名称2.2物资规格型号2.3物资数量2.4物资质量标准第三章供应商信息3.1供应商名称3.2供应商地址3.3供应商联系方式3.4供应商资质证明第四章价格与支付4.1物资单价4.2总价计算4.3支付方式4.4支付时间第五章交货与验收5.1交货方式5.2交货期限5.3验收标准5.4验收程序第六章质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2质量保证措施6.3售后服务承诺6.4质量问题处理第七章违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约7.3违约责任免除第八章争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3法律适用第九章合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十章保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄密责任第十一章合同的生效、终止与续签11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续签程序第十二章其他条款12.1不可抗力12.2法律变更12.3合同附件第十三章签署页13.1采购方签署13.2供应商签署第十四章附件14.1物资技术参数14.2供应商资质文件14.3付款凭证14.4其他相关文件合同编号_________第一章总则1.1合同目的为规范物资采购行为，确保采购物资的质量和供应，保障双方合法权益，依据相关法律法规，甲乙双方达成如下协议。1.2合同适用范围本合同适用于甲乙双方之间的物资采购活动，包括但不限于物资的供应、质量、价格、交货、验收等事项。1.3合同术语定义本合同中涉及的术语定义如下：（1）甲方：指需购买物资的买方。（2）乙方：指提供物资的卖方。（3）物资：指本合同约定的采购物品。（4）交付：指乙方按照本合同约定，将物资运输到甲方指定地点并完成交接手续。（5）验收：指甲方按照本合同约定，对乙方交付的物资进行的检查、测试等活动，以确认物资是否符合合同约定。第二章采购物资描述2.1物资名称本合同采购的物资为：详细名称。2.2物资规格型号物资的规格型号应符合甲方提供的技术参数要求，详见附件。2.3物资数量本合同约定的物资数量为：具体数量。2.4物资质量标准物资的质量标准应符合国家或行业相关标准，如无相关标准，则按照双方协商确定的质量标准执行。第三章供应商信息3.1供应商名称本合同的乙方供应商为：供应商全称。3.2供应商地址供应商的地址为：详细地址。3.3供应商联系方式供应商的联系方式为：电话、邮箱等。3.4供应商资质证明第四章价格与支付4.1物资单价物资的单价为：具体单价。4.2总价计算物资的总价按照单价乘以数量计算，计算公式为：总价=单价×数量。4.3支付方式甲方支付乙方款项的方式为：银行转账、现金等。4.4支付时间甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方款项。第五章交货与验收5.1交货方式乙方向甲方交付物资的方式为：运输到甲方指定地点、自提等。5.2交货期限乙方应按照本合同约定的时间完成交付，迟延交付的，乙方应承担相应的违约责任。5.3验收标准5.4验收程序甲方应在收到乙方交付的物资后及时进行验收，如发现不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行更换、修复或退还。第六章质量保证与售后服务6.1质量保证期限乙方对所供物资的质量保证期限为：自验收合格之日起至合同约定的期限。6.2质量保证措施乙方应保证所供物资的质量，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。6.3售后服务承诺乙方应对所供物资提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修、更换等。6.4质量问题处理如甲方发现所供物资存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时进行处理。第七章违约责任7.1供应商违约乙方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2采购方违约甲方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.3违约责任免除因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方应协商解决。第八章争议解决8.1争议解决方式（1）向合同签订地人民法院提起诉讼；（2）提交合同约定的仲裁机构进行仲裁。8.2仲裁机构双方同意将争议提交至：仲裁机构名称。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用：法律适用。第九章合同的变更与解除9.1变更条件双方同意，在合同履行过程中，因客观情况发生重大变化，可以协商变更合同内容。9.2解除条件（1）不可抗力导致合同无法履行；（2）一方明确表示不履行主要义务；（3）一方严重违反合同约定；（4）法律、法规、政策变化导致合同无法履行。9.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。第十章保密条款10.1保密信息范围双方在合同履行过程中产生的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密期限双方对保密信息的保密期限为：自知悉之日起至合同终止或履行完毕之日。10.3泄密责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一章合同的生效、终止与续签11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的物资交付完毕；（2）合同履行期限届满；（3）双方协商一致解除合同。11.3合同续签程序合同终止后，如双方同意继续合作的，可以按照本合同约定的条件续签。第十二章其他条款12.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方应协商解决。12.2法律变更如因法律、法规、政策变化导致本合同无法履行或需要变更的，双方应按照变化后的法律、法规、政策要求执行。12.3合同附件本合同附件包括但不限于：技术参数、供应商资质文件、付款凭证等。第十三章签署页13.1采购方签署（采购方签字）（采购方单位盖章）13.2供应商签署（供应商签字）（供应商单位盖章）第十四章附件14.1物资技术参数14.2供应商资质文件14.3付款凭证14.4其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定供应商甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行物资采购。条款说明：甲方作为项目的发起方和主导方，有权根据项目的具体需求和供应商的能力，指定合适的供应商。此条款确保甲方能够控制物资采购的过程和质量，确保项目顺利进行。1.2甲方质量控制甲方有权对乙方采购的物资进行质量控制，包括但不限于对供应商的质量管理体系、产品质量检验等进行审查和监督。条款说明：甲方作为项目的承担方，对项目的质量和进度有责任和需求，因此有权对乙方采购的物资进行质量控制。此条款确保乙方的采购过程符合甲方的质量要求，保证项目的质量。1.3甲方验收权甲方有权对乙方交付的物资进行验收，并有权要求乙方进行修复、更换或退还。条款说明：甲方作为项目的承担方，对项目的质量和进度有责任和需求，因此有权对乙方交付的物资进行验收。此条款确保乙方的交付符合甲方的要求，保证项目的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方选择供应商乙方有权选择供应商，并应向甲方提供选定供应商的详细信息及理由。条款说明：乙方作为供应链的一部分，有权根据自身的供应链能力和供应商情况选择合适的供应商。此条款确保乙方能够选择合适的供应商，保证物资的质量和供应。2.2乙方质量保证乙方应保证所供物资的质量，并应承担因质量问题导致的一切责任。条款说明：乙方作为供应商，有责任保证所供物资的质量。此条款确保乙方的供应符合甲方的要求，保证项目的质量。2.3乙方交付时间乙方应按照合同约定的时间完成交付，迟延交付的，乙方应承担相应的违约责任。条款说明：乙方作为供应商，有责任按照合同约定的时间完成交付。此条款确保乙方的交付符合甲方的要求，保证项目的顺利进行。附加条款三：第三方中介时的特殊约定3.1第三方中介选择甲方和乙方同意选择具备资质的第三方中介机构作为合同的履行监督和争议解决的中立方。条款说明：第三方中介作为中立方，可以提供专业的监督和调解服务，确保合同的顺利履行和争议的有效解决。此条款保证合同的公正执行。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。条款说明：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，以保证合同的中立性和公正性。此条款确保合同的顺利履行和争议的有效解决。3.3第三方中介的调解结果第三方中介的调解结果具有法律效力，甲乙双方应予以遵守。条款说明：第三方中介的调解结果作为合同争议的解决方式之一，具有法律效力。此条款确保争议的解决结果能够得到双方的认可和遵守，保证项目的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.物资技术参数2.供应商资质文件3.付款凭证4.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付款项未按约定要求接受物资交付未履行合同约定的保密义务2.乙方违约行为未按约定时间交付物资交付的物资不符合技术参数要求未履行合同约定的保密义务3.第三方中介违约行为未按约定时间提供调解结果提供的调解结果不公正三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。3.质量保证：指供应商对所供物资的质量承担的义务，保证物资符合合同约定的质量标准。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资交付延迟solution:双方协商确定合理的交付时间表，并采取措施加快进度。2.物资质量不符合要求