会议策划服务协议

会议策划服务协议合同目录第一章总则1.1本协议的定义与范围1.2协议各方的权利与义务1.3协议的生效、变更与解除第二章服务内容2.1服务项目与范围2.2服务时间与地点2.3服务团队与人员第三章费用与支付3.1服务费用的确定3.2支付方式与支付时间3.3费用调整与退款第四章客户需求与策划4.1客户需求的提交与确认4.2策划方案的制定与修改4.3客户反馈与调整第五章宣传与推广5.1宣传材料的设计与制作5.2推广渠道的选择与实施5.3宣传效果的评估与改进第六章会议组织与实施6.1会议流程的安排与控制6.2会议设施与资源的配置6.3会议现场的管理与服务第七章嘉宾邀请与接待7.1嘉宾名单的确定与邀请7.2嘉宾行程的安排与协调7.3嘉宾接待的服务与保障第八章安全保障8.1会议现场的安全措施8.2参会人员的人身与财产安全8.3突发事件的应对与处理第九章知识产权与保密9.1会议内容的知识产权保护9.2协议双方的保密义务9.3违约责任与赔偿第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.2争议的解决方式与程序10.3法律适用与管辖第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件与程序11.2合同终止的条件与后果11.3解除或终止后的权利与义务第十二章附则12.1协议的签订与生效12.2协议的修订与补充12.3合同解除或终止后的其他事项第十三章附件13.1会议策划方案13.2费用明细表13.3嘉宾名单及相关资料第十四章签字盖章页4.1甲方（客户）签字盖章4.2乙方（策划方）签字盖章4.3双方代表身份证复印件合同编号_________第一章总则1.1本协议的定义与范围1.1.1本协议是指甲方（客户）与乙方（策划方）就会议策划服务所达成的一致协议。1.1.2本协议包括但不限于会议策划、组织、实施、宣传、推广、接待等各项事宜。1.2协议各方的权利与义务1.2.1甲方的权利与义务1.2.1.1甲方应向乙方提供会议的基本需求、目标、预算等相关信息。1.2.1.2甲方应对乙方的策划方案和执行情况进行监督和评价。1.2.2乙方的权利与义务1.2.2.1乙方应根据甲方的需求制定策划方案，并按照方案进行会议的组织与实施。1.2.2.2乙方应保证会议的顺利进行，并提供必要的服务和支持。1.3协议的生效、变更与解除1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。1.3.2任何一方不得单方面变更或解除本协议，需经双方协商一致。1.3.3如一方违反本协议，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。第二章服务内容2.1服务项目与范围2.1.1乙方负责会议的策划、组织、实施、宣传、推广、接待等各项工作。2.1.2乙方应根据甲方的需求制定详细的策划方案，并提交给甲方审批。2.2服务时间与地点2.2.1会议的日期、时间、地点由双方协商确定。2.2.2乙方应确保会议在规定的时间内顺利进行，并按照约定地点进行。2.3服务团队与人员2.3.1乙方应组建专业的服务团队，并确保团队成员具备相应的技能和经验。2.3.2乙方应向甲方提供团队成员的详细资料，并确保团队成员遵守甲方的规定和要求。第三章费用与支付3.1服务费用的确定3.1.1乙方向甲方提供的服务费用根据策划方案和双方协商确定。3.1.2乙方应提供详细的费用明细表，并确保费用的合理性和准确性。3.2支付方式与支付时间3.2.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.2.2乙方应提供合法的收款凭证，并确保收款后的服务质量和效果。3.3费用调整与退款3.3.1如遇不可抗力等因素导致费用增加，双方可协商调整费用。3.3.2如甲方因特殊原因取消会议，乙方应按照约定退还部分或全部费用。第四章客户需求与策划4.1客户需求的提交与确认4.1.1甲方应在合同签订前向乙方提交会议的基本需求、目标、预算等信息。4.1.2乙方应根据甲方提供的需求制定策划方案，并提交给甲方确认。4.2策划方案的制定与修改4.2.1乙方应根据甲方的需求制定详细的策划方案，并提交给甲方审批。4.2.2甲方对策划方案有权提出修改意见，乙方应根据意见进行修改。4.3客户反馈与调整4.3.1甲方应对乙方的策划方案和服务进行评价和反馈。4.3.2乙方应根据甲方的反馈进行必要的调整和改进。第五章宣传与推广5.1宣传材料的设计与制作5.1.1乙方应根据甲方的需求和会议的特点设计宣传材料。5.1.2乙方应确保宣传材料的质量和效果，并按时完成制作。5.2推广渠道的选择与实施5.2.1乙方应选择适当的推广渠道，并进行有效的推广活动。5.2.2乙方应提供推广活动的效果评估报告。5.3宣传效果的评估与改进5.3.1乙方应定期对宣传效果进行评估，并向甲方报告。5.3.2乙方应根据评估结果进行必要的改进和调整。第六章会议组织与实施6.1会议流程的安排与控制6.1.1乙方应根据策划方案制定详细的会议流程，并确保会议按照流程进行。6.1.2乙方应确保会议的时间、地点、议程等安排合理，并满足甲方的需求。6.2会议设施与资源的配置第八章安全保障8.1会议现场的安全措施8.1.1乙方应制定会议安全预案，并确保现场安全设施完善。8.1.2乙方应对参会人员的人身和财产安全负责，并提供必要的安全保障措施。8.2参会人员的人身与财产安全8.2.1乙方应确保会议现场的安全，防止意外事件的发生。8.2.2乙方应对参会人员的人身和财产安全进行保护，并采取必要的预防措施。8.3突发事件的应对与处理8.3.1乙方应制定突发事件应急预案，并组织应急演练。8.3.2乙方应在突发事件发生时立即采取措施，并协助甲方处理相关事宜。第九章知识产权与保密9.1会议内容的知识产权保护9.1.1乙方应尊重并保护会议内容的知识产权，未经甲方授权不得使用或传播。9.1.2乙方应对会议中涉及的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。9.2协议双方的保密义务9.2.1乙方应保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给第三方。9.2.2甲方应保守乙方的策划方案和服务内容，不得泄露给第三方。9.3违约责任与赔偿9.3.1如乙方违反知识产权和保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。9.3.2乙方应按照甲方的要求采取补救措施，并赔偿甲方因此造成的损失。第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.1.1任何一方违反本协议的约定，都应承担相应的违约责任。10.1.2违约方应按照甲方的要求采取补救措施，并赔偿因此造成的损失。10.2争议的解决方式与程序10.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3法律适用与管辖10.3.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3.2本协议的签订地为准，双方均应遵守该地的法律和法规。第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件与程序11.1.1如一方严重违反本协议，另一方有权单方面解除本协议。11.1.2解除合同应以书面形式通知对方，并经双方确认。11.2合同终止的条件与后果11.2.1本协议在履行完毕后自然终止。11.2.2如双方协商一致，可以提前终止本协议。11.2.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求完成后续工作，并清理相关事务。第十二章附则12.1协议的签订与生效12.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2协议的修订与补充12.2.1如双方同意对协议内容进行修订或补充，应以书面形式签订补充协议。12.2.2补充协议与本协议具有同等法律效力，视为本协议的一部分。12.3合同解除或终止后的其他事项12.3.1合同解除或终止后，乙方应向甲方交付所有与会议相关的资料和物品。12.3.2乙方应按照约定向甲方支付违约金或赔偿金。第十三章附件13.1会议策划方案13.2费用明细表13.3嘉宾名单及相关资料13.4乙方服务团队人员资质证明第十四章签字盖章页14.1甲方（客户）签字盖章14.2乙方（策划方）签字盖章14.3双方代表身份证复印件多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊要求1.1甲方应在合同签订前向乙方提供会议的基本需求、目标、预算等信息，并提供详细的会议流程和议程安排。1.2甲方有权对乙方的策划方案和服务进行监督和评价，并有权要求乙方进行必要的调整和改进。1.3甲方应按照约定向乙方支付服务费用，并在支付时提供合法的收款凭证。1.4甲方应对乙方提供的会议资料和信息保密，不得泄露给第三方。1.5甲方应协助乙方处理与会议相关的行政手续和事宜。附加条款二：乙方为主导时的特殊要求2.1乙方应根据甲方的需求制定详细的策划方案，并按照方案进行会议的组织与实施。2.2乙方应确保会议的顺利进行，并提供必要的服务和支持，包括现场布置、设备调试、嘉宾接待等。2.3乙方应按照约定时间向甲方提供会议进度报告和服务质量评估。2.4乙方应保证会议的安全与顺利进行，并采取必要的安全措施和应急预案。2.5乙方应对会议中涉及的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。附加条款三：第三方中介时的特殊要求3.1若存在第三方中介参与本合同，中介方应具备合法的经营资质和专业技术能力。3.2中介方应按照甲方的要求寻找合适的乙方，并协助双方进行合同的签订和履行。3.3中介方应提供甲乙双方之间的沟通和服务，并确保双方的权益得到保障。3.4中介方应按照约定向甲方收取中介费用，并开具合法的收费凭证。3.5中介方应对双方的商业秘密和技术秘密保密，不得泄露给其他第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议策划方案2.费用明细表3.嘉宾名单及相关资料4.乙方服务团队人员资质证明5.突发事件应急预案6.知识产权保护承诺书7.保密协议8.补充协议9.中介服务协议10.第三方服务提供商资质证明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为a.未按约定时间提供需求信息b.未按约定时间支付服务费用c.未协助乙方处理与会议相关的行政手续和事宜2.乙方违约行为a.未按约定时间提交策划方案b.未按约定进行会议的组织与实施c.未保证会议的顺利进行并提供必要的服务和支持d.泄露会议中涉及的保密信息3.第三方中介违约行为a.未按约定提供中介服务b.未确保甲乙双方的权益得到保障c.未保密双方的商业秘密和技术秘密三、法律名词及解释：1.会议策划服务协议：指甲方与乙方就会议策划、组织、实施、宣传、推广、接待等各项工作所达成的一致协议。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。3.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.知识产权：指会议内容相关的知识产权，包括著作权、专利权、商标权等。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对对方提供的商业秘密和技术秘密予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供需求信息解决办法：乙方应与甲方沟通，争取提前获得需求信息，以确保