广告制作招标文件编制技巧

广告制作招标文件编制技巧合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同双方1.3合同目的1.4合同效力1.5合同解释第二章：广告制作招标文件编制要求2.1招标文件编制原则2.2招标文件的完整性2.3招标文件的规范性2.4招标文件的明确性2.5招标文件的保密性第三章：招标文件内容3.1招标公告3.2投标人须知3.3合同条款3.4技术规范3.5投标文件格式3.6投标保证金3.7评标标准和方法第四章：广告制作招标文件编制流程4.1招标前准备4.2编制招标文件4.3招标文件的审核4.4招标文件的发布4.5投标人提交投标文件4.6投标文件的接收与保管4.7投标文件的开标4.8评标与中标4.9合同签订第五章：招标文件的修改与澄清5.1修改与澄清的范围5.2修改与澄清的程序5.3修改与澄清的效力第六章：投标文件的递交与接收6.1投标文件的递交6.2投标文件的接收6.3投标文件的保管第七章：投标保证金7.1投标保证金的金额7.2投标保证金的缴纳7.3投标保证金的退还第八章：评标与中标8.1评标委员会组成8.2评标方法与标准8.3中标条件8.4中标的公告与通知第九章：合同签订与履行9.1合同签订9.2合同履行与管理9.3合同变更与解除9.4合同终止与违约第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2协商与调解10.3仲裁与诉讼第十一章：合同的生效、变更、解除与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除11.4合同终止第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任第十三章：合同的转让与分包13.1合同转让13.2分包条件与限制第十四章：附则14.1合同的生效14.2合同的份数14.3合同的修订14.4合同的解除14.5合同的解释权合同编号_________第一章：总则第一条款：合同定义本合同是指甲方作为广告制作招标文件的编制方，乙方作为招标文件的接收和使用方，双方就广告制作招标文件的编制技巧所达成的明确协议。第二条款：合同双方甲方：_________（甲方名称）乙方：_________（乙方名称）第三条款：合同目的本合同旨在明确双方在广告制作招标文件编制过程中的权利、义务和责任，确保招标文件的质量和有效性。第四条款：合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。第五条款：合同解释本合同的解释权归甲方所有。第二章：广告制作招标文件编制要求第六条款：招标文件编制原则招标文件应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。第七条款：招标文件的完整性招标文件应包括所有必要的信息，确保投标人能够充分了解招标项目的需求和要求。第八条款：招标文件的规范性招标文件应符合国家和行业的相关规范和标准。第九条款：招标文件的明确性招标文件中的要求和条件应明确具体，避免产生歧义或误解。第十条款：招标文件的保密性招标文件应保持保密，不得泄露给未授权的第三方。第三章：招标文件内容第十一条款：招标公告招标公告应包括招标项目的名称、性质、规模、地点、要求和投标截止时间等内容。第十二条款：投标人须知投标人须知应包括投标资格、投标文件的提交要求、投标保证金的要求等信息。第十三条款：合同条款合同条款应明确双方在合同履行过程中的权利、义务和责任。第十四条款：技术规范技术规范应详细描述招标项目的技术要求和标准。第十五条款：投标文件格式投标文件应按照规定的格式进行编制，包括投标报价、技术方案、商业信誉等内容。第十六条款：投标保证金投标保证金的形式、金额和缴纳方式应明确。第十七条款：评标标准和方法评标标准和方法应公正、合理，确保选出最符合条件的投标人。第四章：广告制作招标文件编制流程第十八条款：招标前准备甲方应进行招标前的准备工作，包括项目调研、编制招标方案和招标文件等。第十九条款：编制招标文件甲方应根据招标项目的特点和需求，编制完整的招标文件。第二十条条款：招标文件的审核招标文件应经过乙方审核，确保文件的准确性和完整性。第二十一条条款：招标文件的发布甲方应以适当的方式发布招标文件，确保乙方可及时获取。第二十二条条款：投标人提交投标文件乙方应按照招标文件的要求，按时提交投标文件。第二十三条条款：投标文件的接收与保管甲方应负责接收和保管投标文件，确保文件的安全和保密。第二十四条条款：投标文件的开标甲方应组织开标会议，公开、公正地评审投标文件。第二十五条条款：评标与中标甲方应根据评标标准和方法，确定中标人并通知乙方。第二十六条条款：合同签订甲方与中标人签订合同，并通知乙方。第五章：招标文件的修改与澄清第二十七条条款：修改与澄清的范围甲方应在招标过程中对招标文件进行必要的修改和澄清。第二十八条条款：修改与澄清的程序甲方应以书面形式通知乙方关于修改和澄清的内容。第二十九条条款：修改与澄清的效力修改和澄清的内容具有同等法律效力，乙方可根据修改和澄清的内容进行投标。第六章：投标文件的递交与接收第三十条条款：投标文件的递交乙方应按照招标文件的要求，将投标文件递交至甲方指定的地点和时间。第三十一条条款：投标文件的接收甲方应对收到的投标文件进行签收，并确保文件的安全和保密。第三十二条条款：投标文件的保管甲方应妥善保管投标文件，直至开标会议结束。第七章：投标保证金第三十三条条款：投标保证金的金额投标保证金的金额应符合招标文件的要求。第三十四条条款：投标保证金的缴纳乙方应在提交投标文件时缴纳投标保证金。第三十五条条款：投标保证金的退还甲方应在投标文件未被采纳后的一定时间内退还投标保证金。第八章：评标与中标第三十六条条款：评标委员会组成评标委员会由甲方代表和相关专业人员组成，负责评标工作的进行。第三十七条条款：评标方法与标准评标委员会应按照招标文件中明确的评标方法与标准进行评审。第三十八条条款：中标条件中标人应符合招标文件中规定的所有条件和标准。第三十九条条款：中标的通知甲方应以书面形式通知乙方中标的结果。第四十条条款：中标公告甲方应在适当范围内公告中标结果。第九章：合同签订与履行第四十一条条款：合同签订甲方与中标人在中标通知书发出后的规定时间内签订合同。第四十二条条款：合同履行与管理双方应按照合同的约定，履行各自的义务和责任。第四十三条条款：合同变更与解除合同的变更和解除应经双方协商一致，并符合相关法律法规的规定。第四十四条条款：合同终止与违约合同的终止和违约应按照合同约定的条款和相关法律法规进行处理。第十章：争议解决第四十五条条款：争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。第四十六条条款：协商与调解协商不成时，双方可寻求第三方进行调解。第四十七条条款：仲裁与诉讼调解不成的，任何一方均有权向合同约定的仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十一章：合同的生效、变更、解除与终止第四十八条条款：合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第四十九条条款：合同变更合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。第五十条条款：合同解除合同的解除应符合合同约定或相关法律法规的规定。第五十一条条款：合同终止合同的终止应符合合同约定或相关法律法规的规定。第十二章：保密条款第五十二条条款：保密内容双方应对合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。第五十三条条款：保密期限保密期限应符合合同约定或相关法律法规的规定。第五十四条条款：泄密责任泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。第十三章：合同的转让与分包第五十五条条款：合同转让未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。第五十六条条款：分包条件与限制甲方不得将合同的全部或部分分包给第三方。第十四章：附则第五十七条条款：合同的份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第五十八条条款：合同的修订合同的修订应经双方协商一致，并签订书面修订协议。第五十九条条款：合同的解除合同的解除应符合合同约定或相关法律法规的规定。第六十条条款：合同的解释权本合同的解释权归甲方所有。甲方签字：_________日期：_________乙方签字：_________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方有权对招标文件进行任何必要的修改和澄清，以确保招标过程的公平性和透明度。2.甲方应确保招标文件中包含所有相关信息，以便乙方能够充分了解招标项目的需求和要求。3.甲方应对投标文件进行公正、客观的评审，并根据评标标准和方法确定中标人。4.甲方应在中标通知书发出后的规定时间内与中标人签订合同，并履行合同约定的义务和责任。5.甲方应确保合同的履行和管理符合相关法律法规的要求，以保证项目的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方有权对招标文件进行任何必要的审查和提问，以确保乙方能够充分了解招标项目的需求和要求。2.乙方应按照招标文件的要求，提交符合规定的投标文件，并确保投标文件的准确性和完整性。3.乙方应在合同履行过程中，遵守合同约定的义务和责任，并按照合同的要求进行工作。4.乙方应确保保密信息的安全，不得泄露给未授权的第三方，以保护甲方的商业秘密和机密信息。5.乙方应按照合同的约定，协助甲方完成项目的实施和验收工作。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介应保持中立立场，公正、客观地协助甲方和乙方进行招标和合同履行工作。2.第三方中介应按照合同的约定，提供相关专业服务和咨询，以确保招标和合同履行过程的顺利进行。3.第三方中介应对招标文件和投标文件的保密性负责，不得泄露给未授权的第三方。4.第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议和问题，并提供必要的调解服务。5.第三方中介应按照合同的约定，收取合理的费用，并为提供服务的工作成果负责。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标人须知3.合同条款4.技术规范5.投标文件格式6.投标保证金支付凭证7.评标标准和方法8.中标通知书9.合同签订协议10.保密协议11.分包协议12.争议解决协议13.合同修订记录14.签字页二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间发布招标文件或修改澄清招标文件2.甲方未公正、客观地评审投标文件3.甲方未按时与中标人签订合同4.甲方未按照合同约定履行义务和责任5.乙方未按照招标文件要求提交投标文件6.乙方未按照合同约定履行义务和责任7.第三方中介未保持中立立场，泄露招标文件或投标文件8.第三方中介未协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议和问题9.任何一方未按照合同约定支付投标保证金或合同价款10.任何一方未遵守合同中的保密条款，泄露商业秘密或机密信息三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方编制的，用于指导投标人编制投标文件的文件，包括招标项目的技术要求、投标条件、合同条款等。2.投标人：指参与招标的法人、其他组织或者个人。3.合同：指甲方与乙方签订的，用于规范双方在广告制作过程中的权利义务关系的文件。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.投标保证金：指乙方为保证其投标的严肃性和承担合同履行责任，向甲方支付的一定金额的金钱。6.评标：指招标人依法组建的评标委员会对投标文件进行审查、评审和比较的过程。7.分包：指甲方将其合同范围内的部分工作内容委托给第三方完成的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件内容不明确，导致投标人理解不一致解决办法：招标前充分沟通，明确招标文件内容，必要时组织投标人澄清会2.投标保证金缴纳不及时，影响招标进程解决办法：明确投标保证金缴纳截止时间，提醒乙方及时缴纳3.投标人递交的投标文件不符合格式要求解决办法：提前提供格式模板，明确格式要求，提醒乙方按照要求提交4.合同履行过程中，甲方变更需求，导致乙方工作进度延迟解决办法：双方签订变更协议，明确变更内容、时间和影响范围5.乙方未按照合同约定履行义务，导致项目进度延误解决办法：甲方有权采取措施要求乙方履行合同，如暂停支付价款等6.第三方中介服务不满意，影响合同履行