公章管理规章制度

公章管理规章制度

为了公司的管理，制度的制定在所难免，而公章的管理制度更为重

要。大家知道制度的格式吗？下面是由作者给大家带来的公章管理规章

制度7篇，让我们一起来看看！

公章管理规章制度篇1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免

出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制

定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司

负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应

承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司

按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据

字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档

案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，

保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相

关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由

（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收

后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投

标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由

或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登

记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件

需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间

等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已

获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总

公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖

章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行

核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登

记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确

用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,

若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业

务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建

立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情

节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交

司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记

本到总公司公章领用部门办理移交手续。

公章管理规章制度篇2

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵

纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、

党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时

间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印意携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记

审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹

要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公章管理规章制度篇3

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部

门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：亥卷［3、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部条案，

并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取

手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖

公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章

后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记簿》签

字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留

档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使

用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使

用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、

现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主

要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部

使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的

使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一

废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分

公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示

处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要

须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有

使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使

用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任,

而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手人负主要

责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,

因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分

责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任,

保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独

立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使

用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保

管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖

章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需

要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批

后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明,

其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申

请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司

利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用

印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追

究其法律责任。

公章管理规章制度篇4

为维护公司印童使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正

常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的卬章管理工作，启用、回收

印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审

批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予

以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写

印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人

以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务

需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当

天交给财务部存档。

公章管理规章制度篇5

一、为保证印黄（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代

表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有

效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制

定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或

指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿一部门负责人、分管副总审核一总经

理（董事长）签发一交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、

协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理

上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式

文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经

办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核一总经理批

准一交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申

请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用.不能超范围使用.各部

门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有

与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批

后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批

准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将

印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批

准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表

（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加

盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字

样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持

空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责

保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主

管负责保管，并做好印章使用登记工作。

(2)各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐

全，并将印章锁好，妥善保管。

(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理

交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签

字确认。

(4)公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理

章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

(5)印章管埋员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处

理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公

文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终

由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司

领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办

法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

公章管理规章制度篇6

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受

法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为

了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法

违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公

司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（-）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的管理职责

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工

作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批

工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（-）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，

不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指

定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银

行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、

汇票，--人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出--人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的

使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记

制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需

将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理

签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将

印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保

函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公

司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称

必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批,

符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上

加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有

效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、卬章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，卬章不可私自委

托他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或

者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时

向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及

时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

(-)有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封

存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公