展览策划活动承包协议

展览策划活动承包协议合同目录第一章总则1.1本合同的定义与范围1.2合同双方的权益与义务1.3合同的生效与终止第二章活动概述2.1活动名称与主题2.2活动时间与地点2.3活动内容与要求第三章承包方责任3.1承包方的基本义务3.2承包方的具体职责3.3承包方的服务承诺第四章主办方责任4.1主办方的基本义务4.2主办方的具体职责4.3主办方的权利与限制第五章合同价格与支付5.1合同价格的确定5.2支付方式与时间5.3价格调整与额外费用第六章活动宣传与推广6.1宣传材料的制作与提供6.2推广活动的策划与实施6.3宣传效果的评估与反馈第七章活动执行与监督7.1活动执行的计划与流程7.2活动监督的方式与方法7.3突发事件的应对与处理第八章知识产权保护8.1知识产权的归属与保护8.2侵权行为的认定与责任8.3知识产权争议的解决第九章保密与信息安全9.1保密信息的界定与保护9.2信息安全的风险评估与控制9.3违约保密与信息安全的责任第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.2争议解决的途径与方法10.3法律适用与诉讼管辖第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与后果11.3合同变更与解除的效力第十二章附则12.1合同的附件与补充12.2合同的签署与备案12.3合同的生效与期限第十三章合同双方13.1主办方代表的授权与资格13.2承包方代表的授权与资格13.3双方联系人与联系方式第十四章合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点14.2合同生效的条件与期限14.3合同的副本与存档合同编号_________第一章总则1.1本合同的定义与范围1.2合同双方的权益与义务1.3合同的生效与终止第二章活动概述2.1活动名称与主题2.2活动时间与地点2.3活动内容与要求第三章承包方责任3.1承包方的基本义务3.2承包方的具体职责3.3承包方的服务承诺第四章主办方责任4.1主办方的基本义务4.2主办方的具体职责4.3主办方的权利与限制第五章合同价格与支付5.1合同价格的确定5.2支付方式与时间5.3价格调整与额外费用第六章活动宣传与推广6.1宣传材料的制作与提供6.2推广活动的策划与实施6.3宣传效果的评估与反馈第七章活动执行与监督7.1活动执行的计划与流程7.2活动监督的方式与方法7.3突发事件的应对与处理第八章知识产权保护8.1知识产权的归属与保护8.2侵权行为的认定与责任8.3知识产权争议的解决第九章保密与信息安全9.1保密信息的界定与保护9.2信息安全的风险评估与控制9.3违约保密与信息安全的责任第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.2争议解决的途径与方法10.3法律适用与诉讼管辖第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与后果11.3合同变更与解除的效力第十二章附则12.1合同的附件与补充12.2合同的签署与备案12.3合同的生效与期限第十三章合同双方13.1主办方代表的授权与资格13.2承包方代表的授权与资格13.3双方联系人与联系方式第十四章合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点14.2合同生效的条件与期限14.3合同的副本与存档甲方签字：_______________________日期：_______________________乙方签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外服务要求1.1甲方有权要求乙方提供合同规定外的额外服务，包括但不限于活动前后的预备工作、现场协调、特别活动安排等。1.2甲方应在提出额外服务要求时，明确服务内容、时间、地点等相关细节，并尽可能提前通知乙方。1.3乙方应在收到甲方额外服务要求后，及时评估并提供相应的服务方案与报价。若乙方无法提供该服务，应提前通知甲方，并尽力推荐替代方案。附加条款二：活动议程调整2.1若甲方因特殊原因需要调整活动议程，应提前通知乙方，并尽可能提供新的议程安排。2.2乙方应在收到甲方新的议程安排后，及时进行评估，并根据评估结果调整活动执行计划。2.3若因议程调整导致乙方额外支出，甲方应按实际发生费用进行补偿。附加条款三：活动规模变动3.1若甲方要求增加活动规模，包括但不限于参展商数量、观众人数、活动场地面积等，乙方应在收到甲方通知后，及时提供新增服务报价，并明确相关服务内容。3.2甲方应在活动开始前至少30天通知乙方关于活动规模的变动，以便乙方做好相应准备。3.3若因活动规模变动导致乙方额外支出，甲方应按实际发生费用进行补偿。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：活动筹备进度报告4.1乙方应定期向甲方报告活动筹备进度，包括但不限于活动场地、参展商邀请、宣传推广等情况。4.2乙方应在每季度末向甲方提交活动筹备进度报告，并根据甲方反馈进行调整。4.3甲方对乙方的筹备进度有异议时，有权要求乙方及时调整并采取措施保证活动顺利进行。附加条款五：供应商选择与协调5.1乙方负责选择与协调活动相关的供应商，包括但不限于场地租赁、搭建、宣传推广等。5.2乙方应确保供应商的服务质量与进度，并承担因供应商原因导致的损失。5.3甲方对乙方选择的供应商有异议时，有权要求乙方更换供应商，并承担相应更换费用。附加条款六：活动风险管理6.1乙方应制定活动风险管理计划，包括但不限于突发事件应对、安全保障、知识产权保护等。6.2乙方应定期进行风险评估，并根据评估结果采取相应措施降低风险。6.3甲方对乙方的风险管理措施有异议时，有权要求乙方调整并完善相应措施。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：中介费用与支付7.1若有第三方中介参与本合同的签订与执行，各方应按约定分摊中介费用。7.2中介费用的支付方式与时间应在合同中明确约定。7.3甲方、乙方应在中介费用支付前，核实中介服务的实际发生费用，并确保支付金额的准确性。附加条款八：中介责任与义务8.1第三方中介应按照合同约定，提供专业、高效的服务，并确保合同各方的合法权益。8.2中介应对因其原因导致的合同纠纷承担相应责任。附加条款九：中介退出与替代9.2甲方、乙方应在确定替代中介后，及时通知对方，并确保合同的继续履行。9.3因中介退出导致的其他损失，由各方按合同约定承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.宣传推广材料4.活动日程安排5.场地租赁协议6.搭建服务合同7.供应商清单及其服务协议8.活动风险管理计划9.中介服务协议10.知识产权授权书11.保密协议12.信息安全评估报告13.活动效果评估报告14.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定支付款项，或乙方未按合同约定提供服务。2.甲方未按合同约定提供活动相关信息，或乙方未按合同约定完成活动准备工作。3.甲方未按合同约定时间提供额外服务要求，或乙方未按合同约定时间完成额外服务。4.甲方未按合同约定时间通知议程调整，或乙方未按合同约定时间提供新的议程安排。5.甲方未按合同约定支付因活动规模变动导致的额外费用，或乙方未按合同约定时间提供新增服务报价。6.甲方未按合同约定支付中介费用，或乙方未按合同约定支付中介费用。7.第三方中介未按合同约定提供服务，或中介退出未按合同约定程序确定替代中介。三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。3.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。4.中介费用：指第三方中介为促成合同签订和履行所收取的费用。5.活动风险管理：指对活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制的过程。6.保密协议：指双方约定对合同履行过程中获知的对方商业秘密予以保密的协议。7.信息安全：指保护信息不被未经授权访问、泄露、篡改或破坏的措施。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备进度与甲方期望不符。解决办法：加强沟通，定期报告进度，及时调整计划。2.问题：活动规模变动导致额外费用。解决办法：双方协商确定新增费用，甲方按实际发生费用进行补偿。3.问题：第三方中介服务不符合约定。解决办法：与中介协商解决问题，必要时更换中介，并按约定承担相应责任。4.问题：合同一方未按约定支付费用。解决办法：提醒对方履