会议合作共识协议

会议合作共识协议合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章：合作事项2.1会议主题与内容2.2会议时间与地点2.3会议规模与参会人员2.4会议筹备与组织第三章：合作方的权利与义务3.1合作方的权利3.2合作方的义务第四章：合作成果的分享与分配4.1成果的定义与范围4.2成果的分享方式4.3成果的分配原则第五章：会议费用与支付方式5.1会议费用的承担方5.2会议费用的支付时间与方式第六章：保密条款6.1保密信息的定义与范围6.2保密信息的保护期限6.3保密信息的泄露后果第七章：违约责任7.1违约的定义与处理7.2违约方的赔偿责任第八章：争议解决8.1争议的解决方式8.2争议解决的时效第九章：合同的变更与解除9.1合同的变更条件9.2合同的解除条件第十章：合作双方的通讯方式10.1通讯方式的选择10.2通讯内容的记录与保存第十一章：合作期限与续约11.1合作期限的定义与计算11.2合作续约的条件与方式第十二章：附则12.1合同的签署与生效12.2合同的保管与复制第十三章：附件13.1合作方案与计划13.2会议日程与演讲嘉宾第十四章：其他条款14.1合作双方的声明与承诺14.2合作双方的签字盖章合同编号：_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由双方为达成会议合作共识而订立的协议。1.1.2本合同中使用的术语和定义，如有争议，应由双方协商确定。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同期限届满前，一方未提出终止合同的，本合同自动续约。第二章：合作事项2.1会议主题与内容2.1.1双方确定会议主题为“会议合作共识”。2.1.2会议内容包括：主题演讲、圆桌讨论、展览展示等。2.2会议时间与地点2.2.1会议时间为2023年1月1日至1月3日。2.2.2会议地点为北京市某国际会议中心。2.3会议规模与参会人员2.3.1会议规模为500人。2.3.2参会人员包括行业专家、企业代表、媒体记者等。2.4会议筹备与组织2.4.1甲方负责会议的总体策划与筹备。2.4.2乙方负责会议的嘉宾邀请与组织协调。第三章：合作方的权利与义务3.1合作方的权利3.1.1双方有权按照合同约定分享会议成果。3.1.2双方有权要求对方履行合同约定的义务。3.2合作方的义务3.2.1甲方应按照约定提供会议场地、设施等资源。3.2.2乙方应按照约定邀请嘉宾、组织会议活动等。第四章：合作成果的分享与分配4.1成果的定义与范围4.1.1合作成果包括但不限于会议演讲、讨论成果、媒体报道等。4.1.2合作成果的范围限于本合同约定的会议相关事项。4.2成果的分享方式4.2.1双方通过会议期间的交流、演讲、展示等方式分享合作成果。4.2.2双方通过会议后的报告、文章、视频等方式继续分享合作成果。4.3成果的分配原则4.3.1双方按照合同约定的比例分配合作成果的经济收益。4.3.2双方按照实际贡献程度分配合作成果的非经济收益。第五章：会议费用与支付方式5.1会议费用的承担方5.1.1甲方承担会议场地的费用。5.1.2乙方承担会议嘉宾邀请的费用。5.2会议费用的支付时间与方式5.2.1双方应在合同签订后的7个工作日内支付各自承担的费用。5.2.2双方可通过银行转账、支票等方式进行支付。第六章：保密条款6.1保密信息的定义与范围6.1.1保密信息是指本合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息等。6.1.2保密信息的范围包括会议内容、嘉宾名单、商业计划等。6.2保密信息的保护期限6.2.1双方对保密信息的保护期限为合同履行完毕后3年。6.2.2双方在保密期限内不得向第三方泄露保密信息。6.3保密信息的泄露后果6.3.1如一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的违约责任。6.3.2泄露方应赔偿受损方因此遭受的直接经济损失。第八章：违约责任8.1违约的定义与处理8.1.1任何一方违反合同的约定，均视为违约。8.1.2违约方应承担违约责任，并赔偿守约方的损失。8.2违约方的赔偿责任8.2.1违约方应按照守约方因违约所遭受的实际损失进行赔偿。8.2.2违约方的赔偿责任不排除合同其他条款约定的权利和救济。第九章：合同的变更与解除9.1合同的变更条件9.1.1合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。9.1.2合同的变更不得违背合同的基本目的和原则。9.2合同的解除条件9.2.1合同解除的条件包括但不限于合同履行不能、合同目的不能实现等。9.2.2合同解除需双方协商一致，并以书面形式作出。第十章：合作双方的通讯方式10.1通讯方式的选择10.1.1双方可以通过电话、电子邮件、等方式进行通讯。10.1.2双方应确保通讯内容的准确性和及时性。10.2通讯内容的记录与保存10.2.1双方应对通讯内容进行记录，并保存不少于3年。10.2.2通讯记录可作为解决合同争议的依据。第十一章：合作期限与续约11.1合作期限的定义与计算11.1.1本合同的合作期限为2023年1月1日至2023年12月31日。11.1.2合作期限的计算应遵循合同约定的起始和结束日期。11.2合作续约的条件与方式11.2.1如双方同意续约，应于合作期限届满前3个月书面提出。11.2.2双方续约需按照当时的市场条件和双方协商确定新的合作条款。第十二章：附则12.1合同的签署与生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2双方应按照合同约定履行各自的义务。12.2合同的保管与复制12.2.1双方各自保管好合同正本，不得随意复制。12.2.2如有需要复制合同，应事先取得对方的书面同意。第十三章：附件13.1合作方案与计划13.1.1附件中包含合作的具体方案与实施计划。13.1.2附件的合作方案与计划应由双方共同制定和更新。第十四章：其他条款14.1合作双方的声明与承诺14.1.1双方声明均具备履行合同的能力和权利。14.1.2双方承诺遵守合同的约定，共同推进会议的顺利进行。14.2合作双方的签字盖章14.2.1请甲方授权代表签字并加盖公章。14.2.2请乙方授权代表签字并加盖公章。甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方主导会议的策划与组织，有权决定会议的主题、内容、时间、地点等。1.2甲方应确保会议的质量和效果，负责邀请重要嘉宾、安排演讲嘉宾等。1.3甲方应负责会议的筹备工作，包括场地租赁、设备配置、会议日程安排等。1.4甲方应负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、邀请媒体等。1.5甲方应负责会议的注册工作，包括参会人员的报名、住宿安排等。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方主导会议的嘉宾邀请工作，负责邀请与会议主题相关的行业专家、企业代表等。2.2乙方应确保会议嘉宾的专业性和权威性，负责与嘉宾的沟通联系工作。2.3乙方应协助甲方进行会议的筹备工作，提供会议相关的信息和建议。2.4乙方应协助甲方进行会议的宣传推广工作，提供宣传材料和媒体资源。2.5乙方应协助甲方进行会议的注册工作，提供参会人员的信息和资料。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1若会议涉及第三方中介，中介方负责会议的组织和协调工作。3.2中介方应确保会议的顺利进行，负责解决会议过程中的问题和纠纷。3.3中介方应按照合同约定向甲方和乙方支付相应的费用，并开具正规发票。3.4中介方应负责会议的注册工作，包括参会人员的报名、住宿安排等。3.5中介方应协助甲方和乙方进行会议的宣传推广工作，提供宣传材料和媒体资源。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议合作方案与实施计划2.会议日程与演讲嘉宾名单3.会议宣传材料（包括海报、邀请函等）4.会议注册表格与参会人员名单5.会议费用预算与支付凭证6.会议合作协议的补充协议7.会议嘉宾的演讲稿或演讲提纲8.会议成果的分享与分配方案9.会议活动现场的摄影、视频资料10.会议满意度调查表与反馈意见二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议场地、设施或服务2.乙方未按约定邀请到指定数量的嘉宾或不符合质量要求3.乙方未按约定履行会议筹备与组织工作4.甲方未按约定支付会议费用或支付时间延误5.乙方未按约定提供宣传推广服务或推广效果不符合预期6.任何一方未按约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行7.任何一方泄露保密信息，违反合同约定的保密条款三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为达到特定目的，明确相互权利义务而订立的协议2.违约：合同当事人未能履行合同义务或履行不符合约定的行为3.赔偿责任：违约方应承担因违约给守约方造成的直接经济损失的责任4.保密信息：合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息等5.合同解除：合同当事人依法或按约定终止合同关系的行为6.合同续约：合同期限届满后，双方同意继续履行合同约定的内容四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中的沟通不畅解决办法：加强双方或多方的沟通，定期召开协调会议2.会议费用超出预算解决办法：精细化管理费用支出，及时调整预算分配3.嘉宾取消参加或未能按时到达解决办法：提前做好嘉宾确认工作，备选嘉宾名单，及时调整议程4.