DB51T 2622-2019 四川省公务用车平台管理规范

DB51ManagementspecificationforSichuanofficialvehiclep四川省市场监督管理局发布I 1 1 1 1 1 3 3 6 8本标准起草单位：四川省机关事务管理局、四川万豪企业管理咨询有限1四川省公务用车平台管理规范GB/T20269信息安全技术信息系统安全管理4.1公务用车平台遵循分工明确、流程规4.2使用单位公务用车（除涉及国家安全、侦查办案等特殊需要的车辆外）包括执法执勤用车应全部4.3使用单位应按系统规定的程序通过公5.1管理单位5.1.1.1负责指导、协调全省公务用车平台各项业务工作，制定全省公务用车平台数据标准。5.1.1.3承担省委省政府处置突发事项或重大活动应急用车的调度派遣工作。25.1.2.1负责本级公务用车平台日常运行管理。5.1.2.2及时录入、更新本级公务用车管理相关政策法规及定点加油、维修、保险、汽车租赁等政府5.1.2.3审核本级党政机关公务用车（执法执勤用车、特种专业技术用车除外）相关信息。5.1.2.4统计汇总本级党政机关机要通信用车、应急保障用车和其他按照规定配备的公务用车（执法执勤用车、特种专业技术用车除外）的配备5.1.2.5承担本级党委政府处置突发事项或重大活5.1.3.1审核下达本级公务用车平台年度运行维护经费。5.1.3.2审核本级党政机关执法执勤用车及特种专业技术用车相关信息。5.1.3.3统计汇总本级党政机关执法执勤用车、特种专业5.1.4.1负责公务用车平台运行维护、应用实施、系统更新和信息安全。5.1.4.3受理、核实、解决、反馈各部门各单位在5.2使用单位5.2.2及时录入、更新本部门本单位和所属事业单位公务用车基础信息、使用信息、费用信息以及配5.3.1用车人通过公务用车平台（网页端、APP端）申请公务用车出行，查看用车申请状态，打印派车单，填写5.3.2审批人5.3.3调度员5.3.3.1调度员根据用车申请单、车辆动态、驾驶员情况安排出车任务，并通过平台发送短信通知驾5.3.4驾驶员驾驶员通过平台接受派车任务、完成派车任3DB51/T2622—20195.3.5系统管理员6平台主要功能车辆档案驾驶员档案车辆调入调出用车申请车辆调派车辆归还运行状态车辆状况报表查询历史回放电子围栏报警信息车辆设置费用管理行车费用油料费用维保费用保险费用违章事故中标加油站中标维修公司中标保险公司用车单位管理行政区划管理车辆调派分析车辆行驶数据分析调派车辆种类分析单车核算分析公务车管理云平台车辆费用(集中)综合图表分析驾驶员费用统计报表图1公务用车平台主要功能7.1.1公务用车平台实行用户账号分级管理和授权管理。7.1.2公务用车主管部门根据单位权限为使用单位单独设置公务用车平台管理员账号。7.1.3使用单位指定专人负责管理账号，实行实名登记并绑定本人手机号码，确保账号安全。7.1.4平台账号所有人定期修改登陆密码，账号不得外借他人使用。47.2.1使用单位应在车辆相关费用产生当日将有关信息录入平台，特殊情况下，可延后补录，但不应超过15个工作日。7.2.2使用单位通过平台与实际工作比对，发现信息不一致时，应向本级公务用车主管部门及财政部门提出书面申请，并提供相关证据。经核实发现确有不一致需修改的，应在收到申请之日起3个工作日内更正。7.2.3公务用车主管部门应建立信息共享制度，在本级公务用车主管部门和监察、财政、审计等部门之间实行数据资源共享，并主动接入上一级公务用车平台；省级公务用车主管部门应编制格式统一、语义规范的数据交换格式和数据服务相关接口，集中采集全省公务用车数据，通过互联网、电子政务外网等网络实现信息交换共享。信息共享模式如图2所示。上传数据上传数据收发文件主管部门公务用车管理平台调取单位车下级公务用车主管部门运行数据实时调度车辆办理公务用车相关业务实时上传车辆位置信息纪检、监察、审计机关申请用车调度车辆管理费用统计报表问题车辆轨迹回放随时定位车辆位置辆费用情况用车单位上传车辆图2公务用车平台信息共享模式7.3车辆调度管理7.3.1公务用车平台车辆调度流程如图3所示。5大数据分析大数据分析基本信息用车调度北斗定位—行车费用—申请单-图3公务用车平台车辆调度流程7.3.2公务用车出行应按照平台既定的行程直达目的地，不得随意改变，不得前往与公务活动无关的地区或地点。因故确需改变行程时，应及时通过平台申请。7.3.3使用单位应主动配合公务用车主管部门做好本级党委政府处置突发事件或重大活动应急用车调度派遣工作。执行任务时，公务用车主管部门、财政部门可根据职责通过平台集中调动待命车辆，使用单位无正当理由不应拒绝。7.4车载设备管理7.4.1任何单位和个人不应故意干扰定位终端设备信号、拆装和损坏定位终端设备。7.4.2车辆驾驶员出车前应检查定位终端设备工作状态，出现故障应及时向运维保障部门报修，确保终端数据采集的完整性和准确性。7.4.3使用单位经公务用车主管部门或财政部门批准报废、拍卖公务用车后，应于3个工作日内联系公务用车主管部门拆除定位终端。7.5平台安全管理7.5.1各级公务用车主管部门应按信息安全等级保护相关要求，提高平台信息安全保障能力和水平。7.5.2各级公务用车主管部门应会同本级财政部门制定公务用车平台安全应急预案，建立应急工作机制，定期开展公务用车平台安全检查，及时发现和通报安全隐患，并督促整改落实，定期开展安全培训，做好重大安全事件的应急响应。7.5.3运维保障部门应按GB/T20269的要求建立系统安全管理体系，健全机房管理、网络病毒维护、网络安全监测等制度，制定包括系统设施和操作等内容的系统安全目标与范围计划文件。7.5.4运维保障部门应定期开展设备巡检、日志审计、漏洞扫描、风险评估、安全加固、数据备份、系统加固和病毒库升级工作，出具安全运维报告；发生重大安全事件时，应及时向公务用车主管部门报告，并做好处置工作。7.5.5使用单位应严格遵守网络信息安全和保密有关法律法规和政策规定，建立健全安全管理制度，对平台数据进行授权管理，防止越权存取数据，确保数据可追溯。67.6.1运维保障部门按年度制定平台软硬件更新升级需求计划，遇技术标准、业务流程发生在规定时间内完成更新升级、调试安装和培训7.6.2运维保障部门应确保平台系统操作日志信息、公务用车行驶轨迹至少完整保存7.6.3使用单位需恢复公务用车平台系统内的7.7.1运维保障部门应定期查看平台日志，进行设备巡检，对平台运行情况进行记录，对异问题报告单处理记录情况通报单问题报告单处理记录情况通报单出现突发情况报项目经理项目经理协调、处理类似事件发生结束结束7.7.3运维保障部门应制定运维保障应急预案，包括应急预案处置流程、突发事件分类、处理方8.1各级公务用车主管部门和财政部门应对本级公务用车基础数据录入、定位终端安装、在线调度派8.2