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文档简介
电商企业印章安全承诺书合同编号:__________甲方(电商企业):________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________乙方(承诺方):________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为了确保甲方印章使用的安全和合规性,维护双方的合法权益,经甲乙双方协商一致,特订立本承诺书。一、乙方向甲方承诺:1.乙方保证其使用甲方印章的行为符合国家法律法规、行政规章和甲方内部管理制度的规定。2.乙方在使用甲方印章时,必须经过甲方的书面授权,并在授权范围内使用。未经甲方书面授权,乙方不得使用甲方印章。3.乙方使用甲方印章时,应确保印章的使用目的合法、使用内容真实、使用程序合规。如有违反,乙方应承担相应的法律责任。4.乙方应妥善保管甲方印章,防止印章被盗、遗失、损坏等风险。如发生上述情况,乙方应立即通知甲方,并积极配合甲方采取补救措施。5.乙方不得将甲方印章转借、转让给第三方使用,不得将甲方印章用于与甲方无关的业务。6.乙方在使用甲方印章过程中,如发现印章使用不规范、不合规的情况,应立即停止使用,并向甲方报告。二、甲方向乙方承诺:1.甲方应向乙方提供合法、有效的授权文件,明确乙方的印章使用范围、使用条件等。2.甲方应对乙方的印章使用行为进行监督和管理,确保乙方的印章使用符合国家法律法规、行政规章和甲方内部管理制度的规定。3.甲方应在合同终止或解除后,及时收回乙方持有的甲方印章,并办理相关手续。4.甲方应对乙方的印章使用情况保密,不得泄露乙方使用印章的相关信息。三、违约责任:1.任何一方违反本承诺书的约定,导致对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金数额为对方损失的实际金额的两倍。2.任何一方违反本承诺书的约定,导致合同无法履行或造成对方名誉损害的,应承担相应的法律责任。四、争议解决:1.本承诺书履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定:1.本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本承诺书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同终止或解除之日起失效。甲方(电商企业):________________乙方(承诺方):________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方(电商企业)营业执照复印件2.乙方(承诺方)营业执照复印件3.甲方授权文件4.乙方印章使用记录5.乙方印章保管证明6.乙方使用甲方印章的授权范围说明7.合同终止或解除证明二、违约行为及认定:1.乙方未经甲方书面授权使用甲方印章,或超出授权范围使用。2.乙方使用甲方印章的行为不符合国家法律法规、行政规章和甲方内部管理制度的规定。3.乙方将甲方印章转借、转让给第三方使用,或用于与甲方无关的业务。4.乙方在使用甲方印章过程中,发现印章使用不规范、不合规,未立即停止使用并向甲方报告。5.甲方未向乙方提供合法、有效的授权文件。6.甲方未对乙方的印章使用行为进行监督和管理,导致乙方违反规定。7.甲方未在合同终止或解除后及时收回乙方持有的甲方印章。三、法律名词及解释:1.电商平台:指通过互联网等信息网络从事商品或者服务销售的法人、其他组织或者自然人。2.印章:指甲乙双方用于证明合同效力、权利义务等具有法律约束力的象征性标记。3.授权:指甲方书面同意乙方在特定范围内使用其印章的行为。4.违约行为:指合同当事人违反合同约定的行为。5.赔偿金:指违约方向守约方支付的,因违约行为导致的损失的补偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.印章使用不规范:乙方在使用印章时,应严格按照甲方的要求进行,如遇到不规范使用情况,应立即停止使用并向甲方报告。2.印章遗失或损坏:乙方应妥善保管甲方印章,如发生遗失或损坏,应立即通知甲方并积极配合甲方采取补救措施。3.超出授权范围使用印章:乙方不得超出甲方书面授权范围使用印章,如发生此类情况,乙方应承担相应的法律责任。4.印章转借、转让给第三方:乙方不得将甲方印章转借、转让给第三方使用,如发生此类情况,乙方应承担相应的法律责任。五、所有应用场景:1.电商企业与合作伙伴、供应商、客户等签订各类合同、协议时,为确保合同效力,需要使用印章。
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