政府文件管理规程

政府文件管理规程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为政府机关，依据相关法律法规，对文件管理有特定要求；乙方具有相关资质和经验，愿意为甲方提供文件管理服务。经双方友好协商，就文件管理服务事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方文件的管理、归档、查询等工作，确保甲方文件的完整性、准确性和及时性。1.2乙方根据甲方要求，制定文件管理规程，并严格执行。1.3乙方配备专业的文件管理人员，负责对甲方人员进行文件管理培训和指导。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2协议期满后，如双方愿意继续合作，可提前一个月书面通知对方续签。三、服务费用3.1乙方按照甲方提供的文件数量和管理难度，向甲方收取服务费用。具体收费标准如下：（1）文件管理费：每份文件____元；（2）培训费：每次培训____元；（3）其他费用：根据实际情况双方协商确定。3.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权终止协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方政府机关文件管理规程2.乙方文件管理服务资质证明3.文件管理服务费用明细表4.培训课程安排及费用表5.商业秘密、机密信息清单6.违约金计算公式7.补充协议template二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供服务，或服务质量不符合协议约定的，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密、机密信息，导致甲方遭受损失的，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，或无故终止协议，视为违约。4.甲方未按约定提供必要协助，影响乙方正常提供服务的，视为违约。5.双方在协议有效期内，未经对方同意单方面变更或终止协议的，视为违约。三、法律名词及解释：1.政府机关：指具有行政管理职能的各级人民政府及其部门。2.文件管理：包括文件的收集、整理、归档、查询、销毁等工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指国家安全和利益，以及社会公共利益涉及的信息，需要予以保密。5.违约金：指一方违约时，根据协议约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在提供服务过程中，如遇到甲方人员不配合，乙方应积极沟通，争取甲方支持与协助。2.乙方如因特殊情况无法按时提供服务，应提前通知甲方，并与甲方协商调整服务时间。3.甲方如发现乙方服务不符合约定，应及时提出整改要求，乙方应在规定时间内进行整改。4.如乙方泄露甲方商业秘密、机密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。5.双方在履行协议过程中，如产生争议，应通过友好协