环境保护差旅费开支管理办法

环境保护差旅费开支管理办法合同编号：__________环境保护差旅费开支管理办法合同书地址：__________联系方式：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方致力于环境保护事业，需对环境保护相关项目进行差旅调查、研究、监测等工作，为规范差旅费用的开支管理，确保资金合理使用，经双方友好协商，特制定本办法。一、差旅费用的定义及范围1.本办法所称差旅费用，是指甲方在进行环境保护相关项目活动中，因公务出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。2.差旅费用范围包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。二、差旅费用的报销与管理1.乙方应按照甲方差旅费用的报销管理规定，向甲方提交差旅费用报销申请。2.报销申请应包括：出差人员姓名、出差时间、出差地点、出差任务、交通票据、住宿发票、餐饮发票等证明材料。3.乙方应确保报销材料的真实性、完整性和合法性。如发现虚假报销，乙方应承担相应法律责任。三、差旅费用的报销标准1.交通费用：按照甲方规定的标准报销火车票、飞机票、长途汽车票等交通费用。2.住宿费用：按照甲方规定的标准报销住宿费。3.餐饮费用：按照甲方规定的标准报销餐饮费。4.市内交通费用：按照甲方规定的标准报销市内交通费。5.通讯费用：按照甲方规定的标准报销出差期间的通讯费。四、差旅费用的支付与结算1.甲方在收到乙方的差旅费用报销申请后，按照甲方财务管理规定进行审核。2.审核无误后，甲方按照约定时间将差旅费用支付给乙方。3.甲方有权对乙方差旅费用的开支情况进行审计和监督。五、违约责任1.乙方违反本办法规定，虚报、冒领差旅费用的，甲方有权追回已支付的差旅费用，并依法追究乙方法律责任。2.甲方未按照本办法规定时间支付差旅费用的，乙方有权要求甲方支付违约金。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。3.本合同终止后，乙方应按照甲方要求办理差旅费用的清算手续。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.差旅费用报销申请表2.交通票据（火车票、飞机票、长途汽车票）3.住宿费发票4.餐饮费发票5.市内交通费发票6.通讯费发票7.出差任务通知书8.出差人员名单9.甲方支付凭证10.乙方清算手续相关文件二、违约行为及认定：1.虚报、冒领差旅费用：乙方未按照合同规定，提供虚假的交通、住宿、餐饮等费用报销凭证，或者虚构出差事项，骗取甲方支付差旅费用。2.未按时支付差旅费用：甲方未按照合同约定时间将差旅费用支付给乙方。3.未按要求提交报销申请：乙方未按照甲方规定，向甲方提交差旅费用报销申请。4.未确保报销材料真实性、完整性和合法性：乙方提供的报销材料中，存在虚假、缺失或不合法的情况。三、法律名词及解释：1.环境保护：指对自然环境进行保护，防止环境污染和生态破坏，促进可持续发展。2.差旅费用：因公务出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。3.报销申请：乙方向甲方提交的，包含出差人员姓名、出差时间、出差地点、出差任务、交通票据、住宿发票、餐饮发票等证明材料的文件。4.违约金：甲方未按照合同约定时间支付差旅费用时，应支付给乙方的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的报销材料不齐全或不符合规定。解决办法：乙方应按照甲方规定，完整、真实、合法地提交报销材料。2.问题：甲方未按时支付差旅费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付差旅费用，如有延迟，应支付违约金。3.问题：乙方虚构出差事项或虚报差旅费用。解决办法：甲方有权进行审计和监督，追回已支付的差旅费用，并依法追究乙方法律责任。4.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方进行环境保护相关项目的调查、研究、监测等工作时，需要乙方提供差旅服务。