医疗病历档案管理规定

医疗病历档案管理规定合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为医疗服务提供者，乙方为医疗病历档案管理服务提供商，双方为共同维护医疗病历档案的安全、准确和及时更新，经友好协商，达成如下协议：第一条医疗病历档案管理1.1乙方负责为甲方提供医疗病历档案管理服务，包括病历档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作。1.2乙方应按照国家和地方的有关规定，建立和完善医疗病历档案管理制度，确保医疗病历档案的合法性、真实性和完整性。1.3乙方应保证医疗病历档案的电子数据安全，采取有效的数据备份和恢复措施，防止数据丢失、损坏或泄露。第二条双方的权利和义务2.1甲方应按照约定向乙方提供医疗病历档案的相关资料，并确保提供的资料真实、准确、完整。2.2甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方及时整改不符合要求的情况。2.3乙方应按照约定提供优质、高效的医疗病历档案管理服务，并按照甲方的要求及时整改不符合要求的情况。2.4乙方不得泄露甲方提供的医疗病历档案信息，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。第三条服务期限和费用3.1本协议的服务期限为____年，自双方签署之日起计算。3.2乙方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向甲方收取医疗病历档案管理服务的费用。3.3双方应在本协议签署后____个工作日内，协商确定服务费用具体金额及支付方式。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及医疗病历档案信息外，双方应对本协议的内容和医疗病历档案信息予以保密。4.2乙方应对其接触到的一切甲方商业秘密和隐私予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方泄露甲方提供的医疗病历档案信息，乙方应承担相应的法律责任，向甲方赔偿损失。第六条争议解决6.1双方因履行本协议发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.医疗病历档案管理服务提供商的相关资质文件2.医疗病历档案管理制度的证明文件3.乙方提供的数据备份和恢复措施的说明文件4.甲方提供的医疗病历档案相关资料5.双方约定的服务费用具体金额及支付方式的证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供优质、高效的医疗病历档案管理服务2.乙方泄露甲方提供的医疗病历档案信息3.甲方未按照约定向乙方提供医疗病历档案的相关资料4.甲方未对乙方的工作进行监督和检查，或者要求乙方及时整改不符合要求的情况5.双方未按照约定履行保密义务三、法律名词及解释：1.医疗病历档案：指医疗服务过程中产生的，记录患者病情、诊断、治疗等情况的书面资料和电子数据。2.医疗病历档案管理：指对医疗病历档案进行收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作。3.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。4.违约责任：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定向乙方提供医疗病历档案的相关资料解决办法：甲方应及时向乙方提供医疗病历档案的相关资料，确保提供的资料真实、准确、完整。2.问题：乙方未按照约定提供优质、高效的医疗病历档案管理服务解决办法：甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方及时整改不符合要求的情况。3.问题：乙方泄露甲方提供的医疗病历档案信息解决办法：乙方应承担相应的法律责任，向甲方赔偿损失。4.问题：双方未按照约定履行保密义务解决办法：双方应按照约定履行保密义务，不得泄露合同内容和医疗病历档案信息。五、所有应用场景：1.医疗服务提供者需要将医疗病历档案管理外包给专业服务提供商的情况2.医疗病历档案管理服务提