娱乐场所会议室预订规范

娱乐场所会议室预订规范合同编号：__________甲方（预订方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（娱乐场所）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方希望预订乙方娱乐场所的会议室，用于举办各类活动，经甲乙双方友好协商，特订立本规范，以明确双方的权利义务。第一条会议室预订1.1甲方预订会议室应提前向乙方提出书面申请，填写会议室预订表，并提供甲方有效证件及联系方式。1.2乙方在收到甲方预订申请后，应在3个工作日内回复甲方，确认会议室预订时间、地点及费用等相关事项。1.3甲方预订的会议室应按照乙方提供的会议室实际情况进行使用，如需调整会议室，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可调整。第二条会议室使用2.1甲方在使用会议室期间，应遵守乙方制定的各项规章制度，维护乙方财产不受损害。2.2甲方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局、设施及设备，如有需要，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可进行调整。2.3甲方在使用会议室期间，应按照约定的人数容纳参会人员，不得超过会议室容纳人数上限。第三条会议室费用3.1甲方应按照乙方的收费标准支付会议室租金。会议室租金包括但不限于场地租赁费、设备使用费、服务费等。3.2甲方应在预订会议室时支付定金，定金金额为会议室租金的50%。定金在甲方按约履行本规范后，乙方应在3个工作日内退还甲方。3.3甲方应在会议开始前一次性支付剩余的会议室租金。如甲方逾期支付，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金。第四条违约责任4.1如甲方未按约定时间支付定金或会议室租金，乙方有权取消会议室预订，并扣除定金作为违约金。4.2如甲方未按约定时间取消或调整会议室，乙方有权扣除定金作为违约金，并按照乙方规定的标准收取甲方未使用会议室的租金。4.3如乙方未按约定时间确认会议室预订，或未按约定提供会议室，甲方有权取消会议室预订，并要求乙方双倍退还定金。第五条争议解决5.1本规范在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2本规范未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本规范具有同等法律效力。5.3本规范一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（预订方）：__________乙方（娱乐场所）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方有效证件复印件2.乙方营业执照复印件3.会议室预订表4.会议室租金收费标准5.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付定金或会议室租金，视为违约。2.甲方未按约定时间取消或调整会议室，视为违约。3.乙方未按约定时间确认会议室预订，或未按约定提供会议室，视为违约。4.乙方擅自改变会议室布局、设施及设备，视为违约。5.甲方超过会议室容纳人数上限使用会议室，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（预订方）：指与乙方签订合同的个体或组织。2.乙方（娱乐场所）：指提供会议室预订服务的个体或组织。3.定金：指甲方在预订会议室时支付的一定金额，作为履行合同的担保。4.会议室租金：指甲方按照乙方规定的收费标准支付的费用。5.违约金：指违约方按照约定或法律规定支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方忘记支付定金或会议室租金：提醒甲方尽快支付，逾期支付的应承担滞纳金责任。2.甲方需要调整会议室时间或地点：提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后进行调整。3.乙方未按约定提供会议室：甲方有权取消会议室预订，并要求乙方双倍退还定金。4.甲方超过会议室容纳人数上限使用会议室：提醒甲方遵守规定，超过人数的部分需额外支付费用。5.遇到争议：友好协商解决，协商不成的可以向有管辖权的人民法院提起诉讼