企业内部通讯录管理规则

企业内部通讯录管理规则合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为一家企业，乙方为甲方提供企业内部通讯录管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方建立、更新和管理企业内部通讯录，确保通讯录信息的准确性和及时性。1.2乙方应根据甲方提供的员工信息，定期更新通讯录，并提供电子版和纸质版通讯录。1.3乙方应确保通讯录中的信息仅限于甲方内部使用，不得泄露给第三方。第二条服务期限本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方提供企业内部通讯录管理服务，服务费用为人民币____元整（￥____），包括但不限于通讯录的建立、更新和管理。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付乙方服务报酬，付款方式为____期支付。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2若乙方未按约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金为本合同服务费用的____%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.企业内部通讯录2.员工信息表3.通讯录更新记录4.保密协议5.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、质量完成通讯录信息提供或未按时支付服务费用，构成违约。2.乙方未按约定时间、质量完成通讯录管理服务或泄露甲方商业秘密，构成违约。3.双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密或技术秘密，构成违约。三、法律名词及解释：1.企业内部通讯录：用于记录企业员工个人信息和联系方式的目录。2.保密义务：合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。3.违约金：违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.逾期违约金：违约方未按约定时间履行合同义务而支付给守约方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的员工信息不准确或不完整，导致通讯录信息错误。解决办法：甲方应确保提供信息的准确性，乙方有权要求甲方及时更正。2.乙方泄露甲方员工个人信息给第三方。解决办法：乙方应承担违约责任，支付违约金，并采取措施防止类似情况再次发生。3.甲方未按时支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并有权要求逾期违约金。4.乙方未按约定时间更新通讯录。解决办法：乙方应按时更新通讯录，否则甲方有权要求乙方支付逾期违约金。五、所有应用场景：1.企业内部管理：用于企业内部员工信息的组织、查询和管理。2.人力资源部门：用于人事变动、员工联系信息的更新。3