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文档简介

福建省会议出差差旅费规范合同编号:__________合同各方信息:甲方:(填写甲方全称)地址:(填写甲方地址)联系人:(填写甲方联系人)联系电话:(填写甲方联系电话)乙方:(填写乙方全称)地址:(填写乙方地址)联系人:(填写乙方联系人)联系电话:(填写乙方联系电话)鉴于甲方需要对福建省会议出差差旅费进行规范管理,保障双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条差旅费范围与标准(1)交通费:包括飞机、火车、长途汽车等公共交通工具费用;(2)住宿费:按照协议标准及实际发生天数计算;(3)餐饮费:按照协议标准及实际发生天数计算;(4)市内交通费:按照协议标准及实际发生天数计算;(5)其他费用:甲方领导审批同意发生的合理费用。1.2乙方应按照甲方提供的《福建省会议出差差旅费规范》制定差旅费报销标准,并提供相关证明材料。第二条差旅费报销流程(1)交通费原始票据;(2)住宿费原始票据;(3)餐饮费原始票据;(4)市内交通费原始票据;(5)其他费用的原始票据及甲方领导审批材料。2.2甲方应在收到乙方报销申请后的__个工作日内,对乙方提供的材料进行审核,确认无误后予以报销。第三条差旅费结算3.1甲方根据乙方提供的差旅费报销申请,按照本合同约定的报销标准进行结算。3.2甲方每月__日为差旅费结算日,结算完成后__个工作日内,将差旅费支付至乙方指定的银行账户。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。4.2本保密条款自本合同签订之日起生效,至本合同终止或履行完毕之日终止。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金为本合同标的金额的__%。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.福建省会议出差差旅费规范2.差旅费报销申请表3.交通费原始票据4.住宿费原始票据5.餐饮费原始票据6.市内交通费原始票据7.其他费用原始票据及甲方领导审批材料二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间审核并报销乙方差旅费;2.甲方未按照约定标准进行差旅费报销;3.乙方未按照约定时间提交差旅费报销申请;4.乙方未按照约定标准制定差旅费报销标准;5.甲乙双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或个人隐私;6.其他违反本合同约定的行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的第一方,具有支付差旅费的义务;2.乙方:指合同中指定的第二方,具有提交差旅费报销申请的义务;3.差旅费:指甲方因会议出差产生的交通、住宿、餐饮、市内交通等费用;4.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金额,为本合同标的金额的一定比例;5.保密义务:指甲乙双方在合同执行过程中对获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照约定时间审核并报销乙方差旅费;解决办法:乙方应及时与甲方沟通,催促甲方尽快完成审核并报销;2.问题:甲方未按照约定标准进行差旅费报销;解决办法:乙方应及时与甲方沟通,提供相关证明材料,要求甲方按照约定标准进行报销;3.问题:乙方未按照约定时间提交差旅费报销申请;解决办法:乙方应合理安排时间,确保按时提交差旅费报销申请;4.问题:乙方未按照约定标准制定差旅费报销标准;解决办法:乙方应根据甲方要求,制定符合约定的差旅费报销标准;5.问题:甲乙双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或个人隐私;解决办法:甲乙双方应加强保密意识,遵守保密条款,防止泄露对方信息。五、所有应用场景:1.甲方为会议出差人员安排差旅费报销;2.乙方为甲方会议出差人员提交差旅费报销申请;3.甲方对乙方提交的差

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