生物科技公司会议室预订规范

生物科技公司会议室预订规范合同编号：__________生物科技公司会议室预订规范合同甲方（预订方）：乙方（提供方）：鉴于甲方需要预订会议室，乙方提供会议室预订服务，经双方友好协商，就会议室预订事宜达成如下协议：一、会议室预订1.甲方如需预订会议室，应提前向乙方提出书面预订申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等会议基本信息。2.乙方收到甲方预订申请后，应根据会议室的使用情况回复甲方是否可以满足其预订需求。如会议室已被预订，乙方应告知甲方其他可选择的会议室。3.甲方确认乙方提供的会议室后，应与乙方签订本合同。4.乙方应保证会议室的正常使用，确保会议室设施设备完好，满足甲方会议需求。二、会议室使用1.甲方按照约定的时间进入会议室，乙方协助甲方进行会议准备工作。2.甲方在会议期间应遵守会议室的使用规定，合理使用会议室设施设备，不得擅自调整会议室设施设备。3.会议结束后，甲方应按照约定的时间离开会议室，并将会议室恢复至会议开始前的状态。如会议室内有遗留物品，甲方应及时清理。4.乙方应在会议结束后对会议室进行检查，确认会议室无损坏或其他遗留问题。三、费用及支付1.甲方应按照本合同约定的费用标准向乙方支付会议室预订费用。2.甲方支付会议室预订费用后，乙方提供会议室及相关服务。3.双方另有约定的，从其约定。四、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。3.双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方未按照约定时间支付预订费用的，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。3.乙方未按照约定提供会议室或会议室不符合约定标准的，甲方有权要求乙方承担违约责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同到期后，如双方仍有会议室预订需求，应续签本合同。甲方（预订方）：乙方（提供方）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议室预订申请2.会议室使用规定3.会议室设施设备清单4.商业秘密、技术秘密、市场信息保密协议5.逾期付款违约金计算公式6.法院诉讼申请书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付预订费用：指合同约定的支付时间届满后，甲方仍未支付预订费用的情况。2.甲方未按照约定使用会议室：指甲方在会议期间违反会议室使用规定，造成会议室设施设备损坏或会议室不符合约定标准的情况。3.乙方未按照约定提供会议室：指合同约定的会议开始时间届满后，乙方仍未提供会议室的情况。4.乙方未履行保密义务：指乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息的情况。三、法律名词及解释：1.会议室预订：指甲方提前向乙方提出书面预订申请，乙方确认并提供会议室的行为。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.市场信息：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的有关市场方面的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：解决办法：双方协商调整会议时间或选择其他会议室。2.会议室设施设备损坏：解决办法：乙方负责维修或更换损坏设施设备，如系甲方原因造成，维修费用由甲方承担。3.会议室内遗留物品：解决办法：甲方应及时清理遗留物品，如未及时清理，乙方有权代为清理，费用由甲方承担。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息：解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此遭受的损失。五、所有应用场景：