供应链资料归档

供应链资料归档合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立的供应链管理公司，乙方为一家依法成立的企业，双方为了更好地促进供应链资料的归档和管理，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条资料归档范围1.1本合同所述资料归档范围包括：(1)甲方与乙方之间的采购合同、销售合同、服务合同等供应链相关合同文件；(2)甲方与乙方之间的货物运输单据、仓储单据、发票、付款凭证等供应链相关单据；(3)甲方与乙方之间的供应链管理过程中产生的其他各类文件和资料。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地将上述资料进行归档，并确保归档资料的的真实性、有效性和完整性。第二条资料归档要求2.1乙方应按照甲方的要求，对归档资料进行分类、编号、整理，并编制归档目录，以便甲方随时查阅。2.2乙方应确保归档资料的纸质文件清晰、完整，电子文件可用、安全。2.3乙方应在本合同签订后的七个工作日内，将现有的归档资料移交给甲方，以后每月5日前将上一个月的归档资料移交甲方。第三条资料归档管理3.1乙方应对归档资料保密，不得泄露给第三方，不得用于非法目的。3.2乙方应建立健全归档资料的查阅、复制、借阅等管理制度，确保归档资料的安全。3.3乙方应在归档资料发生丢失、损坏等情况时，及时报告甲方，并承担相应的责任。第四条资料归档的终止和解除4.1本合同履行完毕或者双方协商一致解除本合同时，乙方应将归档资料全部移交给甲方，并办理归档资料的交接手续。4.2乙方应在本合同终止或者解除后，继续对归档资料保密，并按照甲方的要求，协助甲方进行资料的查阅和管理。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同的约定进行资料归档的，应承担甲方因此遭受的损失赔偿责任。5.2乙方泄露归档资料的，应承担甲方因此遭受的损失赔偿责任。5.3乙方未按照本合同的约定保密归档资料，或者未按照甲方的要求协助甲方进行资料查阅和管理的，应承担甲方因此遭受的损失赔偿责任。第六条其他约定6.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.供应链相关合同文件2.供应链相关单据（如运输单据、仓储单据、发票、付款凭证等）3.供应链管理过程中产生的其他各类文件和资料4.归档资料移交清单5.归档资料查阅、复制、借阅管理制度6.归档资料保密协议二、违约行为及认定：1.未按照约定进行资料归档2.泄露归档资料3.未按照约定保密归档资料4.未按照甲方要求协助甲方进行资料查阅和管理三、法律名词及解释：1.供应链管理：指通过计划、组织、协调、控制和优化等手段，整合供应链上的各种资源，以降低供应链成本，提高供应链效率和客户满意度的一系列活动。2.归档资料：指在供应链管理过程中产生的、具有保存价值的文件和资料。3.保密：指对归档资料的信息进行保护，防止未经授权的查阅、复制、泄露等行为。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间归档资料解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方按时归档，必要时可约定违约金作为约束。2.问题：乙方归档资料不完整或不符合要求解决办法：甲方应要求乙方重新整理归档资料，确保资料的完整性、准确性和有效性。3.问题：乙方泄露归档资料信息解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方采取补救措施，并依法追究乙方责任。4.问题：乙方未按照约定保密归档资料解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方履行保密义务，必要时可约定违约金作为约束。5.问题：乙方未按照甲方要求协助甲方进行资料查阅和管理解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方积极配合甲方进行资料查阅和管理，确保供应链资料的正常使用。五、所有应用场景：1.甲方为供应链管理公司，乙方为供应链上的企业2.甲方需要将供应链相关合同文件、单