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文档简介

资产管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司资产管理水平，确保资产的安全、完整和有效利用，特制定本制度。该制度适用于公司所有固定资产、流动资产及无形资产的管理，涵盖资产的采购、使用、维护、报废等全过程。二、资产管理原则1.资产管理应遵循“安全、有效、经济”的原则，确保资产的合理配置与使用。2.所有资产必须进行登记，确保资产信息的准确性与完整性。3.各部门应明确资产管理责任，确保资产使用的合规性与有效性。三、资产管理流程1.资产采购流程1.1需求确认：各部门根据工作需要，提出资产采购需求，填写“资产采购申请表”。1.2预算审批：资产采购需根据年度预算进行，相关部门需提交预算审批。1.3供应商选择：采购部门负责选择合适的供应商，进行询价并评估报价。1.4合同签署：确定供应商后，签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务。1.5资产验收：资产到货后，由相关部门进行验收，确保资产符合合同要求。1.6资产登记：验收合格后，及时将资产信息录入资产管理系统，生成资产编号。2.资产使用流程2.1资产分配：根据工作需要，将资产分配给具体使用部门或个人，填写“资产使用登记表”。2.2使用记录：使用部门需定期记录资产使用情况，确保资产的合理利用。2.3定期检查：资产管理部门定期对资产进行检查，确保资产的完好与安全。3.资产维护流程3.1维护计划：根据资产使用情况，制定定期维护计划，确保资产的正常运转。3.2维护记录：维护过程中，需详细记录维护内容、时间及责任人，确保可追溯性。3.3故障处理：如发现资产故障，使用部门需及时报告，资产管理部门负责协调维修。4.资产报废流程4.1报废申请：使用部门对不再使用的资产，填写“资产报废申请表”，说明报废原因。4.2审批流程：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家评估。4.3资产处置：经批准后，资产管理部门负责资产的处置工作，包括转让、拍卖或销毁。4.4报废登记：报废资产需在资产管理系统中进行登记，更新资产状态。四、备案与记录所有资产管理活动需进行详细记录，包括采购合同、验收报告、使用登记、维护记录及报废申请等，确保信息的完整性与可追溯性。相关文件应妥善保存，以备审计和检查。五、资产管理责任1.资产管理部门职责：负责公司资产的整体管理，制定相关制度，组织培训，确保各部门遵循资产管理流程。2.使用部门职责：负责所使用资产的日常管理，确保资产的安全与有效利用，定期向资产管理部门报告资产使用情况。3.个人责任：每位员工应对所使用的资产负责，妥善保管，避免损坏或丢失。六、反馈与改进机制为确保资产管理制度的有效性，定期收集各部门对资产管理流程的反馈，分析存在的问题，及时进行调整与优化。建立资产管理评估机制，定期对资产管理工作进行评估，确保制度的持续改进

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