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文档简介

饲料原料采购流程一、制定目的及范围为确保饲料原料采购的高效性与规范性，特制定本流程。该流程适用于公司所有饲料原料的采购，包括但不限于谷物、蛋白源、添加剂等。通过明确各环节的职责与操作步骤，提升采购效率，降低采购成本，确保饲料质量。二、采购原则1.采购应遵循“公正、公平、公开”的原则，综合考虑质量、价格及供应商信誉，择优选择。2.所有采购物资需从合法合规的供应商处采购，确保开具正规发票。3.各部门需指定专人负责采购，申购人与采购人不得为同一人，以避免利益冲突。三、采购流程1.需求确认需求部门需定期评估饲料原料的库存情况，结合生产计划，提前提出采购需求。需求确认后，填写“采购申请单”，并附上相关的需求说明。2.申请审批采购申请单需经部门负责人审核，确认需求的合理性与必要性。审核通过后，申请单需提交至采购部门进行后续处理。3.市场调研与询价采购部门根据申请单内容，进行市场调研，收集至少三家供应商的报价信息。调研内容包括供应商的资质、信誉、交货能力及价格等。4.报价评估采购部门对收集到的报价进行评估，参考历史价格及市场行情，确保报价的合理性。评估结果需记录在“报价评估表”中，并附上相关报价单。5.审批流程报价评估完成后，采购部门需将评估结果及报价单提交至公司负责人进行审批。审批通过后，方可进行采购。6.采购实施采购部门根据审批结果，与选定的供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量标准及付款方式等条款。合同签署后，采购部门需跟踪订单进度，确保按时交货。7.验收与入库物资到货后，相关人员需对照采购合同进行验收，检查数量、质量及包装等是否符合要求。验收合格后，填写“验收单”，并将物资入库。8.付款与报销采购完成后，采购部门需根据合同约定，及时向财务部门提交付款申请。所有采购单据（包括采购申请单、合同、验收单及发票）需整理齐全，便于财务审核与报销。9.供应商管理采购部门需建立供应商档案，定期对供应商进行评估，记录其供货质量、交货及时性及服务态度等信息。对表现不佳的供应商，应及时进行沟通与整改，必要时可考虑更换供应商。10.流程反馈与改进在采购流程实施过程中，采购部门需定期收集各环节的反馈信息，分析流程中存在的问题，提出改进建议。通过不断优化采购流程，提升整体采购效率与质量。四、备案与存档所有采购相关的单据需进行备案，采购部门应将采购申请单、合同、验收单及发票复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。定期对存档资料进行整理与更新，确保信息的准确性与完整性。五、采购纪律1.采购人员职责采购人员需保持专业素养，确保采购物资的质量与合规性。应定期参加培训，提升自身的采购技能与市场敏感度。2.行为规范采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。采购人员需保持与供应商的良好关系，但应确保采购过程的公正性与透

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