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文档简介
某校财务室岗位安全职责规定1.前言为了保障某校财务室工作的安全性和效率,规范财务人员的工作行为,订立本《某校财务室岗位安全职责规定》。本规定适用于某校财务室内全部工作人员,包含正式员工、临时员工和实习生。全部财务人员必需遵守本规定,以确保财务室工作的顺利进行。2.岗位安全职责2.1资金管理2.1.1资金安全意识财务人员应具备高度的资金安全意识,明确了解财务室的资金流程和操作规程,并保证资金的安全性。不得私自挪用、冻结或转移学校财务室资金。2.1.2资金收支管理财务人员负责学校财务室资金的收支管理,必需依照相关规定核对和记账,确保财务数据的准确性和完整性。在资金收支过程中,严格依照审批流程执行支出或收款操作。2.1.3资金监控财务人员负责监控学校财务室资金的流动情况,并定期进行核对和分析,及时发现和解决可能存在的问题和风险。2.2财务信息安全管理2.2.1信息保密财务人员必需严守学校财务室的机密要求,不得泄露学校财务室的任何财务数据、账户信息和人员信息等紧要机密信息,确保财务信息的安全性。2.2.2数据备份财务人员应定期备份财务数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或被非法取得。备份数据需要进行加密和密钥授权,确保备份数据的完整性和安全性。2.2.3访问权限掌控财务人员应依据岗位需要,依照权限分级制度开启或关闭相关系统和应用的权限,保证财务信息系统的正常运行和安全性。2.3现金及宝贵物品管理2.3.1现金安全存储财务人员必需依照规定将学校财务室内的现金存储在专用的保险柜内,并保证保险柜的安全性和保密性。不得私自使用学校财务室的现金。2.3.2宝贵物品管理财务人员负责学校财务室内宝贵物品(如有价证券、合同文件等)的存储和保管工作,并确保物品的完好无损和安全可靠。2.3.3资产清查财务人员应定期对财务室内的现金、宝贵物品等进行清查和盘点,确保资产的完整性和安全性。如发现异常情况,需及时报告上级主管。2.4安全意识培训和演练2.4.1安全意识培训财务人员应定期参加与岗位安全相关的培训,加强对岗位安全的认得和理解,确保掌握财务安全的基本知识和技能。2.4.2应急演练财务人员应参加定期的紧急情况演练,并熟识应急预案和应急处理流程,以保证在发生紧急情况时能够快速、有效地应对和处理。3.惩罚措施对于违反本规定的财务人员,将依据违规行为的严重程度进行相应的处理,包含但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、降职或辞退等。4.结束本《某校财务室岗位安全职责规定》自发布之日起生效,并适用于全体财务人员。为确保规章制度的执行,各级主管人员应监督和检查财务人员的岗位安全职责履行情况,并对不合规的行为进行及时处理。财务人员也要自发遵守,履行本身的岗位安全
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