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文档简介
综合行政部岗位职责1.概述综合行政部是公司的紧要职能部门,负责全面管理和协调公司各项行政事务,确保公司日常运营的正常有序。本规章制度旨在规范综合行政部成员的工作职责,明确各岗位的职责和权限,促进部门协作,提高工作效率和质量。2.部门组织结构综合行政部的组织结构如下:部门负责人:负责综合行政部的整体管理和决策。行政助理:帮助部门负责人进行日常事务处理和会议布置。人力资源经理:负责公司人力资源管理和招聘、培训等工作。行政管理专员:负责公司的行政管理和日常事务处理。办公室主任:负责公司办公室的设施管理和办公设备的维护。3.部门职责3.1部门负责人订立和执行综合行政部的工作计划和目标。负责部门预算的编制和执行。布置和组织部门及人员的工作,监督和评估工作完成情况。协调各部门之间的协作和沟通,解决相关问题。参加公司紧要决策的订立和执行。3.2行政助理帮助部门负责人处理日常事务,布置会议和行程等。负责部门文件和资料的管理和归档。协调和沟通公司内外相关部门和人员。组织和协调各种会议和活动。3.3人力资源经理负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效评估等。策划和组织公司内部培训和发展计划。与部门合作,订立人员招聘计划和招聘流程。管理和维护员工档案和人事信息。3.4行政管理专员负责公司的行政管理工作,包含办公室设施管理、采购物品等。维护公司内部设施和设备的正常运行和维护。管理和分发办公用品和物品。处理公司员工的办公室需求和问题。3.5办公室主任负责公司办公室日常管理及维护。管理和维护公司办公场合的设施设备。确保办公设备的正常运行和维护。负责办公室相关费用的预算和管理。4.岗位职权和职责4.1部门负责人负责订立和执行综合行政部的工作计划和目标。审批和决策相关事务和文件。确保部门协调合作,提高工作效能和质量。参加公司紧要决策的订立和执行。4.2行政助理帮助部门负责人处理日常事务,如布置会议和行程等。负责部门文件和资料的管理和归档。协调和沟通公司内外相关部门和人员。组织和协调各种会议和活动。4.3人力资源经理负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效评估等。策划和组织公司内部培训和发展计划。与部门合作,订立人员招聘计划和招聘流程。管理和维护员工档案和人事信息。4.4行政管理专员负责公司的行政管理工作,包含办公室设施管理、采购物品等。维护公司内部设施和设备的正常运行和维护。管理和分发办公用品和物品。处理公司员工的办公室需求和问题。4.5办公室主任负责公司办公室日常管理及维护。管理和维护公司办公场合的设施设备。确保办公设备的正常运行和维护。负责办公室相关费用的预算和管理。5.部门协作与沟通综合行政部成员应乐观协作,及时沟通和合作,共同完成部门任务和目标。部门负责人应定期组织部门会议,以便沟通工作进展和解决问题。各岗位应及时将紧要信息和工作进展情况报告给部门负责人。6.岗位责任和考核综合行政部成员应依照职责和权限履行岗位责任。部门负责人将对部门成员的工作进行定期考核和评估。成员绩效不达标的,将采取相应的嘉奖或纪律处分措施。7.管理制度优化和修订本规章制度定期进行修订和更新,以适应公司发展和需求变动。综合行政部成员
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