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文档简介
组织规范与职权界定制度一、前言为了规范企业内部的组织结构和职权调配,提升工作效率和管理水平,订立本《组织规范与职权界定制度》(以下简称“制度”)。本制度旨在明确企业内各级组织的设置和职责,明确职权的划分和界定,保证各级组织和职能部门的协调运作,提高工作效率,降低管理风险。二、组织结构与职权划分1.组织结构(1)公司层级结构:公司层级分为董事会、总经理办公室、各部门和各分部。董事会:负责订立公司发展战略、决策公司重点事项、监督公司运营情况。总经理办公室:负责协调公司各级组织的工作,执行董事会决策,管理公司日常运营。各部门:依据业务需要设立,负责相关业务的运作和管理,领导部门下的员工。各分部:设立在不同地区或项目的分支机构,负责具体地区或项目的运营管理。(2)部门划分:具体的部门设置依据业务需要确定,可依据公司实际情况进行调整。目前公司部门包含:人力资源部、财务部、市场部、销售部、研发部、生产部等。2.职权划分(1)董事会职权:审批公司发展战略和重点决策。监督公司运营情况,提出紧要事项的决策建议。确定公司整治结构和运作规范。(2)总经理办公室职权:负责订立公司年度工作计划和目标。组织、协调、引导公司各级组织的工作。执行董事会决策,监督各部门的运营情形。(3)各部门职权:各部门负责具体业务的运作和管理,职权划分如下:人力资源部:负责人员招聘、员工培训、绩效考核等人力资源管理工作。财务部:负责财务管理、资金预算、财务报表的编制和分析。市场部:负责市场调研、市场推广、品牌推广等市场营销工作。销售部:负责产品销售、客户关系管理、销售业绩分析等销售工作。研发部:负责新产品研发、技术创新和知识产权管理等工作。生产部:负责生产计划、生产管理、质量掌控等生产运作工作。三、职权行使流程1.职权行使原则(1)权责全都原则:职权和职责要相匹配,不得超出权限行使职权。(2)授权下放原则:合理授权,提高工作效率和决策敏捷性。(3)信息公开透亮原则:依据需要,及时向相关部门和人员供应必需的信息。2.职权行使流程(1)各部门向总经理办公室报告工作进展和问题,总经理办公室对其进行协调和引导。(2)总经理办公室向董事会汇报工作进展、重点决策和问题看法,并接受董事会引导。(3)董事会依据公司发展战略和重点事项,订立决策方案,并通知总经理办公室执行。(4)总经理办公室将董事会的决策方案转实现各部门,并督促各部门依照方案执行。(5)各部门依据职责和任务,划定工作计划,布置具体工作,落实决策方案。四、责任与管束1.责任分工各级组织和职能部门要明确责任分工,明确每个岗位的职责和任务。2.考核与奖惩依据工作绩效和职责履行情况,对各级组织和职能部门进行绩效考核,并进行相应的奖惩措施。3.决策制度在重点决策和事项上,要遵从公司内部的决策流程和程序,报备和审批制度。五、制度的实施与修改本制度自颁布之日起实施,并依据实际情况进行相应修改和完善,修改和完善需经总经理办公室审批,并报董事会备案。六、附则本制度解释权归总经理办公室全部,并受到国家法律法规和公司章程的管束。本制度自公布之
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