会议策划与执行服务协议

会议策划与执行服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章定义及术语1.1“本协议”是指本会议策划与执行服务协议。1.2“甲方”是指委托乙方提供会议策划与执行服务的委托方。1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供会议策划与执行服务的受托方。1.4“会议”是指甲方委托乙方策划与执行的特定活动。1.5“服务”是指乙方根据本协议约定，为甲方提供的会议策划与执行服务。第二章服务内容2.1乙方应按照甲方的要求，提供以下会议策划服务：2.1.1了解甲方的会议需求，包括会议目的、主题、规模、预算等。2.1.2制定会议策划方案，包括会议议程、场地布置、参会人员邀请等。2.1.3协助甲方确定会议时间、地点、参会人员及住宿安排。2.1.4为甲方提供会议所需的宣传材料、礼品等。2.2乙方应按照甲方的要求，提供以下会议执行服务：2.2.1负责会议现场的布置、接待、签到、会议资料发放等。2.2.2协调会议期间的各项事务，保证会议顺利进行。2.2.3负责会议结束后的事宜，包括场地清理、参会人员送别等。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方应向乙方提供会议策划与执行所需的全部信息、资料和资源。3.1.2甲方应按时支付乙方约定的服务费用。3.1.3甲方有权对乙方提供的会议策划与执行服务进行监督和指导。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议策划与执行服务。3.2.2乙方应保证会议策划与执行过程中，遵守相关法律法规和行业规范。3.2.3乙方有权要求甲方提供会议策划与执行所需的全部信息、资料和资源。第四章费用与支付4.1乙方应根据甲方提供的会议策划与执行服务内容，向甲方提交服务费用报价。4.2甲方应在双方协商一致后，按照约定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。4.3如甲方对乙方提供的服务不满意，可在支付服务费用前提出异议，双方协商解决。第五章违约与责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2甲方如未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方承担违约责任。5.3乙方如未按照本协议约定提供会议策划与执行服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并承担违约责任。5.4双方因履行本协议产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章保密与信息保护6.1保密义务6.1.1乙方在履行本协议过程中所获得的关于甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密及其他任何保密信息（以下简称“保密信息”），乙方应予以严格保密，并不得向任何第三方泄露。6.1.2保密义务自本协议签署之日起生效，至本协议终止或履行完毕后继续有效，有效期为____年。6.2信息保护6.2.1乙方应采取必要措施，保护甲方的保密信息不被非法获取、使用、披露或销毁。6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的保密信息用于本协议以外的任何目的。第七章侵权责任7.1乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。7.2如因乙方提供的服务导致甲方遭受第三方侵权索赔，乙方应协助甲方应对索赔，并承担相应的法律责任。7.3如果乙方违反本协议导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第八章终止与解除8.1协议终止8.1.1本协议在以下情况下终止：a)双方履行完毕本协议项下的所有义务；b)双方协商一致解除本协议；c)法律法规规定的其他终止情形。8.2协议解除8.2.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：a)另一方严重违反本协议的约定，且无法补救；b)另一方发生重大违约行为，严重影响本协议的履行；c)法律法规规定的其他解除情形。第九章争议解决9.1协议争议9.1.1双方因本协议的解释、履行、终止或解除产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。9.2法律适用9.2.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。第十章一般条款10.1完整协议10.1.1本协议构成了双方关于会议策划与执行服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议、谈判和讨论。10.1.2除非双方以书面形式明确同意修改本协议，否则任何对本协议的修改、补充均无效。10.2通知10.2.1双方之间的任何通知、请求或其他通信应以书面形式进行，并通过邮件、快递、挂号信等方式送达对方指定的联系地址。10.2.2通知在发送之日或交付邮局、快递公司之日视为已送达。10.3继承与转让10.3.1本协议对双方及其继承者、受让者具有约束力。10.3.2未经另一方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利和义务转让给第三方。10.4其他10.4.1本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.4.2双方应遵守各自所在地的法律法规，不得从事任何违法活动。第十一章修改与补充11.1修改与补充协议11.1.1双方同意，本协议可以根据实际情况的需要，经双方协商一致后进行修改或补充。11.1.2任何修改或补充协议应以书面形式作出，并经双方代表签字盖章后生效。11.2修改与补充的效力11.2.1修改或补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2.2修改或补充协议与本协议冲突的部分，以修改或补充协议为准。第十二章适用范围与限制12.1适用范围12.1.1本协议适用于双方在会议策划与执行服务方面的合作。12.1.2本协议不适用于双方的其他业务合作。12.2限制12.2.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本协议项下的服务内容、价格等信息透露给第三方。12.2.2任何一方不得利用本协议项下的合作从事任何违法活动。第十三章违约赔偿13.1违约责任13.1.1如果一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的违约责任。13.1.2违约赔偿的范围包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、差旅费等。13.2赔偿限额13.2.1除非本协议另有约定，否则违约赔偿的总额不得超过双方在本协议项下服务费用总额的____%。第十四章不可抗力14.1不可抗力事件14.1.1如果发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知另一方，并在合理时间内提供相关证明。14.1.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争、停工等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。14.2不可抗力事件的后果14.2.1发生不可抗力事件，受影响的一方可以暂停履行本协议项下的义务，但应及时通知另一方。14.2.2如果不可抗力事件持续超过____天，双方有权协商解除本协议，且不承担违约责任。第十五章一般规定15.1法律适用与争议解决15.1.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。15.1.2双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。15.2其他15.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2.