附中人事档案借阅转递制度范文（2篇）

附中人事档案借阅转递制度范文附属学校人事档案借阅与转递管理规程第一条宗旨与适用领域本管理规程的制定旨在确立附属学校人事档案借阅与转递的标准程序，保障档案材料的安全性与保密性，同时提升档案资料的运用效率及其借阅的便利性。本规程适用于全校各机构和教职员工针对人事档案的借阅与转递活动。第二条借阅程序1.借阅人须准确填写借阅申请表，明晰记载个人姓名、所在部门、借阅目的、预计归还日期等必要信息，经所在部门领导审批通过后提交至人事部门。2.人事部门在收到借阅申请后，将尽快进行审核。如申请符合条件，将及时通知借阅申请人领取借阅证。3.除非特殊情况，借阅期限设定为最多____个工作日，如有需要可申请续借，但总借阅时长不得超过____个工作日。4.对于涉及绝密信息的档案，需增设审批程序，包括校长与教务主任的书面批准。第三条借阅流程1.借阅人凭借阅证至人事部门办理借阅手续，进行身份确认及借阅目的和期限的核实，并在借阅日志中记录相关事项。2.借阅人应负责任地保管借阅证，禁止转借他人，以保障档案的安全与机密。3.借阅人应在规定期限内归还档案。如需续借，应提前提交申请，经主管领导审批同意后方可进行。4.借阅期限届满后，借阅人应立即将档案归还至人事部门，由人事部门负责核验记录，并恢复档案至归档状态。第四条转递程序1.校内部门间档案转递应填写转递凭证，明确记载转递日期、转递部门、接收人等信息，并由转出方和接收方共同签字确认。2.转递前，应对档案进行必要审查和复印备份，确保保密性。3.转递过程中，应确保档案包装妥善并标明标识，以维护档案的完整与安全。4.接收方应立即查验转递档案的完整性及准确性，并在转递凭证上签字确认。5.转递完成后，转出方和接收方应各自妥善保存转递凭证和档案，以备后续查询与责任追踪。第五条档案的安全与保密1.人事档案含有敏感个人信息和机密资料，所有借阅与转递行为均须严格遵守国家相关法律法规和学校保密规定。2.借阅人禁止未经授权复印或以其他方式复制档案内容；如确需复制，应提交正式申请，并在监管下进行。3.借阅与转递过程必须依据清单和登记簿详细记录，确保档案流转的可追溯性和明确责任。4.人事部门应定期对档案进行清点，保证档案的准确性与完整性，并执行定期备份。5.借阅和转递活动结束后，借阅证和转递凭证应及时归还，以维持管理的规范性和时效性。第六条违规行为处理1.如发现违规行为，如擅自销毁、损坏或泄露人事档案者，人事部门将依据学校规章制度予以相应处罚。2.对于严重违规行为，如涉及玩忽职守、故意泄露保密信息等情形，除处罚外还将追究相应的法律责任。本管理规程所涉及的附属学校人事档案借阅与转递制度范本至此终结。该规程的核心目的在于确保人事档案的安全、保密性，标准化借阅与转递过程，提高档案利用的效率与便捷性。全校各机构和教职员工应严格遵循本规程，确保档案资料的准确性与可追溯性，共同维护学校的管理秩序和声誉。附中人事档案借阅转递制度范文（二）本校人事档案管理旨在确保教职员工档案的规范性、安全性和高效性，以支持学校的正常运作。以下为人事档案借阅与转递的相关规定。一、制度背景与宗旨作为知名的学术机构，附中汇聚了众多教职员工，其人事档案的有效管理对学校的运营至关重要。本规定的制定旨在对人事档案的借阅和传递流程进行标准化，以增强管理效率及安全性。二、适用对象本规定适用于附中所有教职员工及相关管理部门。三、借阅流程1.借阅者须填写《附中人事档案借阅申请表》，明确借阅目的及所需时间。2.借阅者随后通过电子邮件提交申请表至人事部门。3.人事部门将在三个工作日内完成申请审核，并书面回复。四、借阅审批与期限1.人事部门将依据借阅目的及申请者的工作需求审批借阅，并设定合理的借阅期限，一般不超过一个月。2.若需续借，申请人应至少在借阅期满前三工作日提交书面续借申请，经批准后方可延长。五、档案归还流程1.借阅者在规定期限内完成档案归还。2.借阅者通过电子邮件提交归还申请至人事部门。3.人事部门确认档案无误后，出具《附中人事档案归还凭证》。4.借阅者凭凭证将档案归还至人事部门。六、违规处理办法1.未按时归还或无正当理由延期的，将根据情况严重程度给予相应的纪律处分。2.未经许可擅自转借档案的，将根据情节严重程度给予纪律处分，并依法承担相应责任。七、保密措施1.人事部门应加强档案的保密措施，保障档案内容的安全与完整。2.借阅期间，借阅者须妥善保管档案，未经允许不得将档案带离校园