周例会管理制度范文（2篇）

周例会管理制度范文周例会管理制度第一章总则1.1目的本制度旨在规范并管理公司内部的周例会流程，旨在提升会议效率与成效，促进团队协作与沟通。1.2适用范围本制度全面覆盖公司内所有部门及团队的周例会管理工作。1.3主管部门公司管理部门为本制度的执行与监督主体，负责确保其顺利运行。第二章会议准备2.1会议召集每周例会的召集工作由各部门或团队的负责人承担，并负责确定会议的具体时间、地点及议程。2.2议程制定会议召集人应提前通知所有与会人员，并在会议召开前制定详尽的议程，以确保会议目标明确且聚焦。2.3会议材料准备会议召集人需预先向与会人员提供必要的会议材料，以便与会者能够充分准备并参与讨论。第三章会议进行3.1会议主持会议由召集人担任主持人，负责引导会议按既定议程进行，并维护会议秩序。3.2汇报与讨论与会人员需依照议程进行工作汇报与讨论，确保沟通全面深入，共同探索问题解决方案。3.3会议记录指定一名与会人员负责会议记录，详细记录会议要点与决议，并在会议结束后及时将记录分发给所有与会者。第四章会议追踪与总结4.1会议追踪会议召集人应记录会议中的问题与任务，并跟踪其进展，确保问题得到妥善解决，任务得到有效执行。4.2会议总结在下一次周例会前，召集人需编制会议总结，并在会议开始时进行分享与讨论，以总结各部门或团队的工作进展与存在的问题。第五章纪律与惩戒5.1纪律要求与会人员应严格遵守会议纪律，包括但不限于准时参会、认真听取他人发言、尊重他人意见等。5.2惩戒措施对于违反会议纪律的与会人员，会议主持人有权依据情节轻重采取相应惩戒措施，如口头警告、暂时禁止发言等。第六章附则6.1解释权本制度的最终解释权归公司管理部门所有。6.2生效与废止本制度自发布之日起正式生效，同时废止公司内部原有的周例会管理制度。本制度可根据实际情况进行适时修改与补充。周例会管理制度范文（二）一、目标与准则：1.1目标：为提升工作效率，强化部门间的沟通协调，以及更有效地推动公司发展，特制定此周例会管理规定。1.2准则：本规定旨在明确周例会的目标和内容，规定各参与者的责任和要求，提供有效的会议组织和管理策略，以确保会议的顺利进行。二、会议形式与时间安排：2.1会议形式：周例会将以线下会议的形式进行，会议地点由公司统一安排。2.2会议时间：每周固定时间召开，通常在正常工作时间内，会议时长设定为1小时。三、会议内容与流程：3.1会议内容：3.1.1审查上周工作进度：各部门负责人需准备并提交上周工作汇报，汇总信息供公司领导参考。3.1.2本周工作计划分享：各负责人需向参会人员分享本周的工作计划和目标。3.1.3问题研讨与解决：针对上周工作中出现的问题和挑战，以及当前工作中的困难，进行分析讨论，提出解决方案。3.1.4公司决策通报：公司领导将通报重要事项的决策和相关安排。3.2会议流程：3.2.1开场说明：会议主持人简要介绍会议目标和流程。3.2.2审查上周工作进度：按部门顺序进行，部门负责人介绍上周工作，其他参会者可提出问题和建议。3.2.3本周工作计划分享：按部门顺序进行分享，部门负责人概述本周工作计划和目标。3.2.4问题研讨与解决：讨论工作中存在的问题，提出解决方案。3.2.5公司决策通报：公司领导通报重要决策和安排。3.2.6会议总结：主持人对会议进行总结，明确下周的工作任务和要求。四、会议记录与反馈机制：4.1会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议关键内容和决策事项。4.2会议纪要编制：会议记录人员会后整理会议纪要，并发送给参会人员及相关部门负责人。4.3问题跟进：会议纪要列出的问题和决策，由相关负责人跟进并反馈处理情况。五、责任与要求：5.1会议组织者：由公司领导或相关部门负责人担任会议组织者，负责会议的筹备和安排。5.2与会者职责：各部门负责人必须参加周例会，并准备好相关报告和资料。5.3会议纪要负责人：公司指定专人负责会议记录和纪要的编写工作。5.4问题处理人：根据会议纪要，相关负责人需跟进