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文档简介
营运助理工作的基本职责范文营运助理负责协调和管理组织内的营运活动,其职责包括但不限于项目管理、日常事务处理、团队协调等方面。具体职责范本如下:1.参与营运策略的制定与执行:与上级共同拟定公司营运策略,涵盖市场推广、供应链管理、客户服务等领域,并协助执行与监督策略实施情况。2.处理日常营运事务:负责处理日常营运事务,如接听电话、处理邮件、安排会议等,以确保公司运营的高效顺畅。3.协调团队活动:与各部门协作,进行内部沟通与协调,确保各项营运活动的顺利进行。4.管理合同事务:负责与供应商和客户进行合同谈判、签订及执行,确保合同的履行和合作关系的良好发展。5.参与项目管理:参与项目的规划、实施和监督,协调不同部门,确保项目按时且高质量地完成。6.数据分析与报告:对公司的营运活动进行数据分析与报告撰写,包括销售额、成本、供应链效率等,为决策提供依据。7.库存管理:负责跟踪和管理公司库存,包括采购计划、库存监控、库存周转率等,确保库存控制在合理范围内。8.物流运输管理:与物流公司协商,安排货物的运输和配送,确保货物按时且安全地到达目的地。9.协助标准化作业程序的开发与实施:与相关部门合作,制定和实施标准作业程序,以提高工作效率和质量。10.监督与评估合作伙伴:与供应商和合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,并监督其履行合同和协议。11.职场安全与环境管理:确保公司的职场安全和环境保护工作符合相关法律法规和公司要求。12.人员培训与管理:协助人力资源部门进行新员工培训和绩效评估,提高团队协作和个人能力。营运助理工作的基本职责范文(二)1.日常行政工作的支持:企业运营助理负责辅助管理行政任务,如处理文件、促进信息流通、以及执行文档归档工作,以维护办公室运营的效率。该职位还涉及到制订和执行办公室管理策略、操作流程及规章制度,这包括但不限于会议策划与组织、办公用品的补给及管理。2.采购支持的提供:在采购方面,运营助理通常需对采购需求进行分析,并与供应商进行必要的沟通及商业谈判,保障采购流程的高效和顺畅。运营助理还要承担采购合同的拟定与监督执行的职责,同时处理质量控制和供应商争议的问题。3.人力资源管理协助:鉴于人力资源对于企业的核心价值,运营助理亦协助人力资源部门进行各项关键任务,例如招募新员工、组织培训活动、以及执行员工绩效评估。具体职责包括发布招聘信息、筛选应聘者简历、安排面试,以及对新员工进行入职指导。还需跟踪和分析绩效数据,管理员工福利计划。4.市场营销活动的协助:企业运营助理还需支援市场营销团队,涉及市场分析、客户关系维系及市场推广活动。运营助理需要分析市场趋势和竞争对手情况,提供产品与市场信息,以辅助制订营销计划。还要协助管理客户关系、解决客户问题和参与市场推广活动的策划与执行。5.数据处理与报告准备:在数据分析与报告方面,运营助理负责搜集和整合各类信息,如销售和财务数据,并进行分析,以便为管理决策提供依据。定期制作并向上级管理人员提交相关报告,反映公司运营状况及潜在问题。6.跨部门协调:作为企业运营助理,还需在各部门间搭建沟通桥梁,确保各项任务的协调进行。与销售、采购、人力资源等部门保持紧密合作,及时掌握业务进度,并提供必要的解决方案与支持。还要与高层管理人员及客户保持沟通,以确保工作的顺利进行。7.日常事务的管理:企业运营助理还需处理日常运营中的各项事务,包括会议室预定、旅行安排、办公设备维护等。与相关外部供应商和内部部门合作,确保这些事务得到妥善管理。企业运营助理
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