公司办公会议制度模版（2篇）

公司办公会议制度模版1.简介公司内部会议是沟通与决策的主要途径，为确保会议的高效组织和推进，我们制定了本《公司会议管理规范》。该规范旨在规范内部会议的组织、执行和管理，提升会议效率和质量，保证会议的顺利进行及决策的科学性与合规性。2.会议定义会议是指公司为进行讨论、协商、交流和决策而组织的集体活动，形式可包括大会、部门会议、项目组会议等。3.会议参与者3.1主办部门主办部门负责会议的策划、组织与实施，包括制定议程、通知参与者、准备会议资料、安排会议设备等职责。3.2参会人员参会人员包括受邀参加的公司员工及外部合作伙伴。他们应准时参会，积极参与讨论决策，遵守会议纪律与规定。4.会议筹备工作4.1会议议程主办部门需提前制定会议议程，并通知所有参与者。议程应明确会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并详细列出各项议题及讨论要点。4.2会议通知主办部门应在会议开始前的适当时间，通过口头、书面或电子邮件等方式通知参会人员会议详情。4.3会议资料准备主办部门应提前准备所有必要的会议资料，并分发给参会人员，资料应包括相关报告、统计数据、议题说明、会议纪要等。4.4会议设备安排主办部门应根据会议需求，提前准备并确保会议设备（如投影仪、音响设备、电脑等）的正常运行，并备有备用设备。5.会议进行5.1会议主持会议主持人负责引导会议进程，管理讨论，确保会议的秩序和效率。主持人应在会议开始前充分准备，熟悉会议议程和讨论事项。5.2会议记录会议记录人负责记录会议内容和决议，记录应详实反映主要观点、重要决策、行动方案以及与会人员的发言和意见，采用客观简洁的记录方式。5.3时间管理会议应严格按照议程进行，主持人需控制每个议题的讨论时间，以保证会议的高效性和决策的科学性。6.会议决策与执行6.1会议决策会议决策是会议的核心目标，通过讨论、表决等方法进行。决策应遵循公司政策和法律法规，充分听取各方意见，确保决策的科学性和合法性。6.2决议执行主办部门应根据会议决议制定行动计划，并跟踪执行进度和结果。所有参会人员应积极配合决议的执行工作。7.会议评估与优化会议结束后，主办部门应对会议效果进行评估和总结，通过收集参会人员的反馈和建议，以持续改进会议质量和效率。8.附则本规范的解释权归公司所有，如有修改或补充，将及时通知相关人员并更新相关文档。本规范自发布之日起生效。以上《公司会议管理规范》旨在规范会议组织与管理，提高会议效率和质量，要求各部门严格遵守，确保会议的顺利进行和决策的科学性、合规性。公司办公会议制度模版（二）一、导言本公司的办公会议规程旨在规范会议流程，提升会议效率与质量，确保内部沟通的顺畅，以及决策的科学与合理性。以下为本公司会议制度的具体规定。二、会议召集1.不同层次的会议应由相应级别的人员负责召集和组织。a)部门会议由部门主管或其指定代表负责，并需提前通知部门成员。b)公司级会议由高级管理层或其指定代表召集，并需提前通知相关人员。2.会议召集人需确保提前合理时间发出会议通知，以便参与者有充分的准备时间。3.会议通知应包含会议时间、地点、议程及相关资料。三、会议议程1.会议议程需在会前制定，并提前分发给参会人员。2.议程应包括：会议主题与目标、开始与结束时间、参会人员名单、议题及讨论时间安排等信息。四、会议准备1.会议召集人需提前准备相关资料，并分发给参会者。2.参会者应预先阅读资料，做好充分准备，并可能提出讨论点或建议。五、会议进行1.会议开始前，应确保会议室设施完好，环境适宜。2.会议开始时，主持人宣布会议开始，按议程逐项进行。3.参会者应遵循主持人的引导发表意见，确保讨论有序进行。4.主持人需控制会议时间，确保每个议题在预定时间内完成讨论。六、会议纪要1.会议纪要应由召集人或指定记录人迅速编写，并在会后分发给参会者。2.纪要内容应包括：会议主题、参会人员、讨论议题及决策、行动计划与责任人等。3.参会者可提出对纪要的修改或补充意见，以确保纪要的准确性和完整性。七、会议记录与保密1.会议纪要应存入公司指定的档案系统，并定期归档。2.参会者有责任保护会议讨论内容及决策的机密性。3.如有缺席或延迟会议的情况，需提前向会议召集人说明并申请。八、会议效果评估1.公司应定期评估会议效果，以提升会议质量和效率。2.员工可提出改进会议组织和议程的建议，以优化会议制度。九、法律责任1.对故意泄露会议内容的员工，公司将采取纪律处分措施。2.如会议纪要存在错误或遗漏，应及时修正，并确保相关信息的准确性。3.参会者如未能提前申请并说明缺席或延迟会议的情况，应承担相应责任。十、附则1.本制度自发布之日起生效，由公司相关