调度室图纸资料收集、保管制度范文（2篇）

调度室图纸资料收集、保管制度范文一、目标与适用范围本规定旨在规范调度室对图纸资料的管理，以确保资料的完整性、安全性和可获取性，适用于调度室内的所有图纸资料。二、职责与责任1.调度室主管应负责制定和监督本制度的执行。2.调度员需按照本规定执行图纸资料的收集和管理工作。3.调度室主管有权对调度员进行培训，并对其工作进行监督和评估。三、图纸资料收集1.调度员应根据作业需求定期收集、整理和归档图纸资料。2.图纸资料应依据编号、日期和内容等信息进行分类和标记。3.调度员需制定并执行收集计划，以保证资料的时效性和准确性。4.调度员应及时更新资料版本，淘汰旧版图纸资料。四、图纸资料保管1.调度室需设立专门存储区域，并采取物理和电子措施保护图纸资料。2.应制定保密措施，限制对图纸资料的访问权限。3.调度员应定期检查资料的完整性和可读性，及时进行维护和修复。4.应建立借阅和归还流程，记录借阅信息，确保资料的追踪和控制。五、图纸资料使用1.调度员应根据作业需求及时查阅和使用图纸资料。2.调度员应严格遵守图纸使用规定和流程，确保资料安全和保密。3.使用完毕后，应立即归还图纸资料，保持资料的整洁和有序。六、图纸资料更新1.调度室应定期更新图纸资料，确保最新版本的可获取性。2.调度员应及时更新作业信息，并将变更反馈给相关部门。3.调度员应定期与设计部门沟通，获取最新图纸资料信息，更新调度室资料库。七、违规处理1.对未按制度要求管理图纸资料的调度员，将采取相应的纪律处分。2.对图纸资料的丢失、损坏或泄露，调度员应及时报告并配合调查，如有责任，将追究相应责任。本制度自发布之日起实施，所有调度室人员应严格遵守，不得擅自修改或解释。如有需要，本制度将适时进行修订。以上为调度室图纸资料管理规范，期望对您提供指导。调度室图纸资料收集、保管制度范文（二）一、简介调度室在企业生产管理中扮演着核心角色，负责协调和指导生产线操作，对图纸资料的收集和保管工作至关重要。为确保调度室工作的有效运行，制定此调度室图纸资料收集、保管制度。二、图纸资料收集1.调度室需每日收集和整理与生产线相关的图纸资料。2.收集的图纸资料应遵循以下分类原则：(1)按部门和工序分类；(2)根据版本号进行编号；(3)根据日期进行整理和归档。3.收集的资料应及时存档，以确保图纸的交接和检索效率。三、图纸资料保管1.图纸资料应存放在专用的图纸柜中，以保证安全性和有序性。2.图纸柜应配备钥匙，仅授权人员持有并能开启和关闭。3.图纸柜应设有密码锁，确保只有经过许可的人员可以访问和取出图纸。4.应制定保护措施，如防潮、防火、防尘等，以防止图纸资料的丢失或损坏。5.借阅图纸资料时需填写借阅登记表，并由借阅者和保管人员共同确认。四、图纸资料的查找与归还1.调度室工作人员应根据权限和需求负责查找和取出图纸资料。2.查找图纸资料时，应首先查询电子数据库，如需实物图纸，可查看图纸柜。3.使用完毕的图纸资料应及时归还，并填写归还登记表。4.归还的图纸资料需经过保管人员检查，确认无误后重新归档。五、图纸资料的更新与替换1.当生产流程变更或图纸版本更新时，应及时替换旧图纸。2.旧图纸应先归档，然后用新版本替换，并对旧版本进行标注说明。3.替换后的旧图纸应按照旧版本编号和日期进行管理。六、图纸资料备份1.调度室应定期进行图纸资料的备份，以确保数据安全。2.备份的图纸资料应存储在专用电子数据库中，同时可存于云端服务器或移动硬盘。3.备份应包括电子版和实物版，以备不时之需。七、调度室图纸资料安全管理1.调度室工作人员必须严格遵守保密规定，不得泄露图纸资料给未经授权的部门或个人。2.离开时，工作人员需确保图纸柜的密码锁已锁上，未关闭的抽屉已归位。3.发现图纸资料丢失或损坏，应立即报告上级并记录。八、调度室图纸资料清理与销毁1.定期清理调度室图纸资料，剔除过期和无用的图纸文件，保持图纸柜的整洁和有序。2.